Документ "Заявка гостя" (КУС)

Материал из КинтВики
Версия от 16:03, 17 августа 2023; Дмитрий Ложкин (обсуждение | вклад) (→‎Заявка на изменение варианта питания)
Перейти к: навигация, поиск

Список заявок каждого конкретного гостя можно посмотреть в карте гостя в списке операции и в списке связанных документов.

Заявки гостя в списке операций в карте гостя:

Заявки гостя в операциях.png

Заявки гостя в связанных документах в карте гостя:

Заявки гостя в связанных документах.png

Виды заявок гостя:

Создание заявки гостя

Заявки гостя создаются из карты гостя:

  • с помощью пунктов кнопки Выполнить создаются заявки на переселение, сокращение и продление пребывания, перерыв пребывания;
  • с помощью кнопки Изменить.png Изменить рядом с параметром пребывания создаются заявки на изменение вариантов проживания, лечения и питания
Способы создания заявки гостя из карты гостя

Заявка на переселение

Это заявка гостя на его переселение в другой номер гостиницы. Читайте о ней на стр. Переселение гостя (КУС).

Заявка гостя на переселение.png

Заявка на продление пребывания

Заявка о продлении пребывания в санатории. Читайте о ней на стр. Продление пребывания гостя (КУС).

Заявка гостя на продление пребывания.png

Заявка на сокращение срока пребывания

Читайте о ней на стр. Сокращение пребывания гостя (КУС)

Заявка гостя на сокращение пребывания.png

Заявка на перерыв пребывания

Читайте о ней на стр. Перерыв пребывания гостя (КУС).

Заявка гостя на перерыв пребывания.png

Заявка на возобновление пребывания

Читайте о ней на стр. Перерыв пребывания гостя (КУС).

Заявка на возобновление пребывания.png

Заявка на изменение варианта проживания

Создание заявки на изменение проживания.png
Заявка на изменение проживания.png
  1. При необходимости выберите нового контрагента из раскрывающегося списка.
  2. В поле «изменить на:» укажите новый вариант проживания.
  3. В поле «Номер гостиницы» можно выбрать номер, в который при необходимости можно будет переселить гостя.
  4. В поле «Дата операции» введите дату, с которой изменить вариант проживания. По умолчанию отображается текущее число.
  5. В поле «Причина» укажите причину изменения варианта проживания (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.
  6. Если нужно, включите опцию «Без изменения стоимости»: тогда изменения не изменят цену путевки: т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать и ему не будет никакого возврат денег.
  7. В таблице расшифровки стоимости пребывания:
    • Серым цветом закрыты:
      • Прожитые дни, т.е. дни до текущей даты.
      • Если нужно создать заявку «задним числом», т.е. вы ставите дату операции меньше текущего числа — дни без изменений до даты операции.
    • Открыты все остальные дни.
    В столбцы «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно ввести новые суммы.
    Строки, отредактированные вручную, помечаются значком Изменение вручную.png.
  8. Нажмите кнопку Выполнить или Выполнить и закрыть.

Внизу формы находится расшифровка стоимости пребывания до операции — до этой заявки. Раскрывается и сворачивается нажатием на заголовок «Стоимость до операции».

Дата операции

Дата, с которой изменить вариант проживания. По умолчанию отображается текущее число.
  • Дата операции должна быть больше, чем дата заезда гостя.
  • Новый вариант проживания будет действовать с этой даты.
  • Перерасчет стоимости проживания будет осуществлен с этой даты.

Номер гостиницы

В этом поле можно выбрать номер, в который можно будет переселить гостя, если возникнет такая необходимость (это можно сделать либо с помощью кнопки Выбрать.png, либо с помощью кнопки Подобрать). Поле доступно для изменения, если выбран такой вариант проживания, при котором можно выбрать гостиничный номер.

Причина

В это поле можно ввести причину изменения варианта проживания (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.

Без изменения стоимости

Произвести изменение стоимости пребывания в связи с внесенными изменениями или нет. Если поставить галочку, то цена путевки останется прежней: изменения не изменят цену путевки, т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать или, в случае уменьшения цены, ему не будет никакого возврат денег.

Изменение стоимости:

  • Если в карте гостя стоимость путевки была вычислена автоматически, изменение стоимости отобразится автоматически. Если новый вариант проживания дороже, внизу отобразится сумма к доплате. Если дешевле — сумма возврата гостю.
  • Если в карте гостя стоимость путевки была введена вручную, то величину изменения стоимости можно ввести вручную.

Для проведения заявки нажмите кнопку Выполнить или Выполнить и закрыть.

Заявка на изменение варианта лечения

Создание заявки на изменение лечения.png
Заявка на изменение лечения.png
  1. При необходимости выберите нового контрагента из раскрывающегося списка.
  2. В поле «изменить на:» укажите новый вариант лечения.
  3. В поле «Дата операции» введите дату, с которой изменить вариант питания.
  4. В поле «Причина» укажите причину изменения варианта питания (не обязательно).
  5. При необходимости включите опцию «Без изменения стоимости»: тогда цена путевки останется прежней.
  6. В таблице расшифровки стоимости пребывания:
    • Серым цветом закрыты:
      • Прожитые дни, т.е. дни до текущей даты.
      • Если нужно создать заявку «задним числом», т.е. вы ставите дату операции меньше текущего числа — дни без изменений до даты операции.
    • Открыты все остальные дни.
    В столбцы «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно ввести новые суммы.
  7. Нажмите кнопку Выполнить или Выполнить и закрыть.

Внизу формы находится расшифровка стоимости пребывания до операции — до этой заявки. Раскрывается и сворачивается нажатием на заголовок «Стоимость до операции».

Дата операции

Дата, с которой изменить вариант лечения. По умолчанию отображается текущее число.
  • Дата операции должна быть больше, чем дата заезда гостя.
  • Новый вариант лечения будет действовать с этой даты.
  • Перерасчет стоимости лечения будет осуществлен с этой даты.

Причина

В это поле можно ввести причину изменения варианта лечения (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.

Без изменения стоимости

Произвести изменение стоимости пребывания в связи с внесенными изменениями или нет. Если поставить галочку, то цена путевки останется прежней: изменения не изменят цену путевки, т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать или, в случае уменьшения цены, ему не будет никакого возврат денег.

Изменение стоимости:

  • Если в карте гостя стоимость путевки была вычислена автоматически, изменение стоимости отобразится автоматически. Если новый вариант лечения дороже, внизу отобразится сумма к доплате. Если дешевле — сумма возврата гостю.
  • Если в карте гостя стоимость путевки была введена вручную, то величину изменения стоимости можно ввести вручную.

Для проведения заявки нажмите кнопку Выполнить или Выполнить и закрыть.

Заявка на изменение варианта питания

Создание заявки на изменение питания.png
Заявка на изменение питания.png
  1. При необходимости выберите нового контрагента из раскрывающегося списка.
  2. В разделе «изменить на:»:
    • Укажите новые параметры питания: вариант питания, помещения питания и стол.
    • Галочками отметьте приемы пищи: отмените ненужные и назначьте нужные.
  3. В поле «Дата операции» введите дату, с которой изменить вариант питания.
  4. В поле «Причина» укажите причину изменения варианта питания (не обязательно).
  5. При необходимости включите опцию «Без изменения стоимости»: тогда цена путевки останется прежней.
  6. В таблице расшифровки стоимости пребывания:
    • Серым цветом закрыты:
      • Прожитые дни, т.е. дни до текущей даты.
      • Если нужно создать заявку «задним числом», т.е. вы ставите дату операции меньше текущего числа — дни без изменений до даты операции.
    • Открыты все остальные дни.
    В столбцы «Проживание», «Лечение», «Питание» и «Итого» можно ввести новые суммы.
  7. Нажмите кнопку Выполнить или Выполнить и закрыть.

Время назначения и признак платности услуг определяются по варианту питания.

В таблице слева отображается картина приемов пищи гостя в течение его пребывания в санатории. В таблице справа галочками можно изменить эту картину: отменить или назначить приемы пищи.

Внизу формы находится расшифровка стоимости пребывания до операции — до этой заявки. Раскрывается и сворачивается нажатием на заголовок «Стоимость до операции».

Дата операции

Дата, с которой изменить вариант питания. По умолчанию отображается текущее число.
  • Дата операции должна быть больше, чем дата заезда гостя.
  • Новый вариант питания будет действовать с этой даты.
  • Перерасчет стоимости питания будет осуществлен с этой даты.

Причина

В это поле можно ввести причину изменения варианта питания (не обязательно). Причины не влияют на изменение стоимости пребывания.

Без изменения стоимости

Произвести изменение стоимости пребывания в связи с внесенными изменениями или нет. Если поставить галочку, то цена путевки останется прежней: изменения не изменят цену путевки, т.е. гостю не нужно будет ничего доплачивать или, в случае уменьшения цены, ему не будет никакого возврат денег.

Изменение стоимости:

  • Если в карте гостя стоимость путевки была вычислена автоматически, изменение стоимости отобразится автоматически. Если новый вариант питания дороже, внизу отобразится сумма к доплате. Если дешевле — сумма возврата гостю.
  • Если в карте гостя стоимость путевки была введена вручную, то величину изменения стоимости можно ввести вручную.

Для проведения заявки нажмите кнопку Выполнить или Выполнить и закрыть.

YouTube.png
YouTube.png

История изменений, ссылки сюда


Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Документ_%22Заявка_гостя%22_(КУС)&oldid=74796»