Руководство пользователя "Оперативный учет услуг" (старый до 2021 г.) (КУС)
 |
Назначение и задачи контура
Контур «Оперативный учет» позволяет вести учет всех оказанных и планируемых к оказанию услуг и отслеживать состояние счетов контрагентов.
Задачи контура:
- Прозрачная система взаиморасчетов с контрагентом.
- Личный счет гостя в «Карте гостя», информация о сумме оплаченных и неоплаченных услуг, сумме аванса и задолженности.
- Расчет стоимости доплат и возвратов при продлениях пребывания, переселениях и досрочных выбытиях.
- Информация обо всех фактически оказанных гостю услугах:
- Услуги по путевке — проживание, питание, лечение.
- Платные медицинские услуги.
- Все дополнительные услуги (трансфер, экскурсии, аренда инвентаря и т. д.).
- Возможность ежесуточного начисления факта пребывания за прожитый день (ночной аудит).
- Формирование документа «Реализация товаров и услуг» по всем оказанным услугам в момент выселения для отправки в бухгалтерию.
- Формирование отчетов о взаиморасчетах с контрагентами, ожидаемой реализации, планируемых и фактически оказанных услугах гостям:
- Отчет "Оперативный учет услуг" (КУС);
- Отчет "Взаиморасчеты с контрагентами" (КУС);
- Отчет "Оказанные услуги по контрагентам" (КУС);
- Отчет «Ожидаемые поступления» на основании данных забронированных путевок.
О настройке доступа к контуру «Оперативный учет услуг» см. в статье Настройка модуля "Гостиница" (КУС)#Флаг «Оперативный учет услуг»
Движения по счетам
Описание регистра бухгалтерских счетов контура «Оперативный учет услуг» — Регистр "Оперативный учет услуг" (КУС).
Движение по счетам оперативного учета при выполнении различных операций в программе:
- Бронирование путевки — Документ "Регистратор операций" (КУС)#Бронирование
- Отмена брони — Документ "Регистратор операций" (КУС)#Отмена брони
- Регистрация гостей — Документ "Регистратор операций" (КУС)#Регистрация
- Переселение — Документ "Заявка гостя" (КУС)#Переселение
- Продление пребывания — Документ "Заявка гостя" (КУС)#Продление пребывания
- Досрочный выезд — Документ "Заявка гостя" (КУС)#Досрочное выбытие
- Плановое выбытие — Документ "Регистратор операций" (КУС)#Плановое выбытие
- Назначение платных медицинских услуг — Документ "Назначение услуг" (КУС)#Оперативный учет
- Отметка факта оказания услуг:
- Платные медицинские услуги — Документ "Отметка услуг" (КУС)#Оперативный учет
- Услуги пребывания в санатории — Форма "Ночной аудит" (КУС)#Оперативный учет
- Дополнительные услуги — Документ "Оперативная реализация" (КУС)#Оперативный учет
- Прием платежей — Документ "Прием платежей" (КУС)#Оперативный учет
