Справочник "Физические лица" (КУС)

Представляет собой список всех физических лиц, с которыми предусмотрено ведение операций. В этот список могут войти: гости санатория, собственные сотрудники и т.д. Физические лица выбираются в документах и других объектах программы.

Справочник находится в основном разделе программы ГОСТИНИЦА.

В справочнике можно создавать разные группы и подгруппы и упорядочивать в них физические лица. Например, удобно сделать группу «Сотрудники предприятия», в которую собрать сотрудников вашего предприятия и группу «Клиенты», в которую заносить клиентов организации. В группе «Сотрудники предприятия» можно создать подгруппу «Руководство» или «Администрация», в которую упорядочить руководителей вашей организации.

Чтобы открыть карточку физического лица, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Контроль уникальности физлиц

В программе существует контроль уникальности новых создаваемых физлиц по наименованию, дате рождения и СНИЛС.

Эта настройка осуществляется в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база в разделе Контроль уникальности.

Если включен контроль уникальности новых создаваемых физлиц по наименованию и/или дате рождения и/или СНИЛС, то при создании новых физлиц будет производиться их проверка на дублирующие записи по наименованию и/или дате рождения и/или СНИЛС физлица, и нельзя будет создать физлиц с одинаковыми именами и/или дате рождения и/или СНИЛС.

Создание физического лица

Физическое лицо можно создать следующими способами:

• из справочника «Физические лица»,
• из карты гостя.

Создание физического лица из справочника «Физические лица»

1. В справочнике «Физические лица» нажмите кнопку Создать.
2. Откроется карточка физлица. В поле «Наименование» введите имя физического лица.
3. Нажмите кнопку Записать.

Физическое лицо будет создано. Для создания физлица этого достаточно.

4. Заполните остальные необязательные реквизиты физлица. Их много, но рекомендуется заполнить: серию и номер паспорта, пол, дату рождения, ИНН, СНИЛС. Реквизиты физлица описаны в разделе «Карточка физического лица»: читайте о них и заполняйте какие нужно.

5. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Создание физического лица из карты гостя

1. В карте гостя в поле «Гость» введите имя человека. Если такого в программе нет, появится сообщение об этом. Нажмите кнопку Создать.

2. Откроется карточка физлица с введенным именем человека. Нажмите кнопку Записать.

Физическое лицо будет создано. Для создания физлица этого достаточно.

3. Заполните остальные необязательные реквизиты физлица. Их много, но рекомендуется заполнить: серию и номер паспорта, пол, дату рождения, ИНН, СНИЛС. Реквизиты физлица описаны в разделе «Карточка физического лица»: читайте о них и заполняйте какие нужно.

4. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка физического лица

В истории изменений физлица будут отображаться изменения контактных данных, состава семьи и удостоверений, если включена история изменений для соответствующих регистров: «Контактные данные», «Состав семьи», «Удостоверения».

Заполнить по документу

• Заполнение данных физлица с помощью системы распознавания PassportVision.
• Заполнение данных физлица с помощью системы распознавания ABBYY PassportReader SDK.

Реквизиты

Реквизиты физлица отображаются справа. В реквизитах очень рекомендуется заполнить дату рождения, потому что она отображается при выборе гостей в заявке, путевке и карте гостя и позволяет отличать людей с одинаковыми именами.

Контрагент

Контрагент физлица — человек или организация, который(-ая) за него платит. Физлицо будет отображаться в карточке этого контрагента в таблице «Физлица контрагента».

Мобильный телефон

Мобильный телефон вводится по шаблону — маске. Маска ввода настраивается в карточке страны.

Закладка Удостоверения личности

Выбор удостоверений личности в разделе Документы при нажатии на кнопку Добавить происходит из справочника «Виды удостоверений».

Если вы ошиблись при вводе даты рождения

После регистрации гостя, в его карте гостя устанавливается «Возрастная группа» в зависимости от его возраста.

Если вы ввели неправильную дату рождения на форме физлица, «Возрастная группа» в карте гостя будет определена неправильно.

Чтобы исправить возрастные группы, установите правильную дату рождения на форме физлица и программа предложит исправить «Возрастные группы» во всех связанных с ним картах гостя.

Справочник органов выдачи документов, удостоверяющих личность

Начиная с релиза 17.05 орган и код подразделения выдачи документа, удостоверяющего личность, можно выбирать из соответствующего справочника. Поиск осуществляется по наименованию или коду подразделения.

Закладка Семья

Содержит информацию о членах семьи гостя. Здесь нужно указать людей каким-либо образом связанных с текущим гостем и совместно пребывающих с ним в санатории. Это могут быть семья, родственники или друзья гостя.

• Эти люди отображаются в карте гостя в Характеристиках гостя в разделе Совместное пребывание.
• Вместе с этими людьми гостю можно назначить услуги в документе «Назначение услуг» на закладке Совместное назначение.

Законный представитель

Человек, ответственный за физлицо. Чаще всего такого члена семьи указывают для детей и пожилых людей. Законный представитель может быть только один. Используется при формировании печатных форм для отправки в Федеральную миграционную службу (ФМС). Устанавливается при создании или редактировании записи о члене семьи.

Окно создания или изменения члена семьи:

Закладка Приложения

На этой закладке можно хранить разные файлы-приложения к физлицу. Например, это могут быть отсканированные копии разных документов человека.

Добавлять приложения можно только если указан каталог для их хранения: он указывается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база в поле «Каталог приложений». Это делает администратор программы.

Закладка История

История посещения санатория гостем — его предыдущие посещения санатория.

Дважды щелкнув мышью по карте гостя или нажав на ней Enter можно открыть ее.

Показать все — отображает не проведенные путевки.

Закладка Реквизиты

Раздел может содержать любые дополнительные свойства физического лица

Заполнение данных физлица с помощью системы распознавания PassportVision

Данные в карточку физлица могут быть внесены с помощью системы PassportVision. Для этого нужно установить программу PassportVision SDK на компьютер с «Кинт: Управление санаторием».

1. В карточке физлица нажмите кнопку Заполнить по документу.
2. В появившемся окне выберите источник изображения документа — файл или сканер, и документ, данные в который должны быть внесены.

   

   Зарегистрировать компоненту PassportVision — зарегистрировать на компьютере библиотечный файл DLL программы PassportVision. Кнопка отображается только если компонента не была установлена на момент открытия окна.

3. Нажмите кнопку Начать заполнение.
4. Появится окно программы PassportVision: слева — изображение документа, справа — результаты распознавания. Результаты распознавания можно подправить.

   

5. Нажмите ОК. Данные внесутся в карточку физлица.

История изменений, ссылки сюда

• Документ "Заявка" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Документ "Карта гостя" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Документ "Путевка" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Выгрузка данных гостей в МВД, анкета №5 ‎ (← ссылки)
• Справочник "Контрагенты" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Документ "Назначение услуг" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Справочник "Адреса" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Справочник "Сотрудники" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Справочник "Виды удостоверений" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Рассылка сообщений ‎ (← ссылки)
• Справочник "Пользователи" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Справочник "Территориальные образования" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Справочник "Степени родства" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Отчет "Данные гостей" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Отчет "Портрет гостя" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Интерфейс "Кассир" (КУС) ‎ (← ссылки)
• API (Кинт) ‎ (← ссылки)
• Релиз 18.11 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 19.01 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 19.02 (КО) ‎ (← ссылки)
• Релиз 19.05 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Документ «Задача» ‎ (← ссылки)
• Релиз 19.07 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Инструкция администратора гостиницы (КУС) ‎ (← ссылки)
• Интерфейс "Администратор системы" (КУС) ‎ (← ссылки)
• Справочник "Свойства объектов" ‎ (← ссылки)
• Релиз 20.05 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Версионирование объектов (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 20.07 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 20.08 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 20.09 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Настройка доступа к медицинским записям (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 20.11 (КУС) ‎ (← ссылки)
• Обезличивание персональных данных (КУС) ‎ (← ссылки)
• Релиз 21.01 (КУС) — Новый «Оперативный учет услуг» ‎ (← ссылки)
• Релиз 21.02 (КУС) — Кинт: Учет работ и Соплательщики ‎ (← ссылки)
• Релиз 21.03 (КУС) — переработка механизма Квот и Кинт: Пансионат ‎ (← ссылки)
• Релиз 21.05 (КУС) — Учет номенклатуры ‎ (← ссылки)
• Релиз 21.06 (КУС) — Интернет-эквайринг ‎ (← ссылки)
• Релиз 22.01 (КУС) — Варианты расчета цен ‎ (← ссылки)
• Релиз 22.03 (КУС) — Метки объектов, контрольный ‎ (← ссылки)
• Релиз 22.04 (КУС) — Перенос хоз. работ ‎ (← ссылки)
• Релиз 22.05 (КУС) — Детализация стоимости (еще раз) ‎ (← ссылки)
• Релиз 22.11 (КУС) — Приоритеты подбора и ночной аудит ‎ (← ссылки)
• Релиз 22.12 (КУС) — Рекомендации услуг ‎ (← ссылки)
• Релиз 23.02 (КУС) — HTML таблица «Услуги по договору» ‎ (← ссылки)
• Релиз 23.04 (КУС) — Учет мероприятий и развитие Кинт: Гость ‎ (← ссылки)
• Релиз 23.05 (КУС) — Реализация по оказанным услугам и сбор отзывов (LTS) ‎ (← ссылки)
• Релиз 23.06 (КУС) — Переработка интерфейса назначения услуг ‎ (← ссылки)
• Релиз 23.07 (КУС) — Витрина услуг ‎ (← ссылки)