Обезличивание персональных данных (КУС)

Для чего требуется обезличивание

Обезличивание персональных данных информационной базы требуется для соблюдения законодательства РФ в области защиты персональных данных (ФЗ № 152-ФЗ "О ПД" от 27.07.2006, Приказ РКН № 996 от 05.09.2013, ФЗ № 233-ФЗ от 08.08.2024).

Данный процесс позволяет обеспечить безопасность и конфиденциальность персональных данных, а также снизить риск утечки информации при передаче баз данных.

Способ обезличивания

В программе «КИНТ: Управление санаторием» обезличивание осуществляется через специальную обработку, которая выполняет замену и удаление конфиденциальной информации для всех физических лиц, контрагентов и сотрудников информационной базы, а именно:

1. меняет наименования субъектов персональных данных на уникальные идентификаторы в формате t000000000
2. удаляет следующие данные:
   • для физических лиц: гражданство, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС, сведения документов, удостоверяющих личность, контактные данные, место работы и должность
   • для контрагентов: ИНН, КПП, ОГРН, страна регистрации, контактные данные

Обработка доступна для использования, начиная с релиза 24.12. В более ранних версиях для выполнения данной операции можно использовать внешнюю обработку (ее можно запросить у специалистов службы поддержки пользователей).

Порядок выполнения обезличивания

Для выполнения обезличивания выполните следующие шаги:

1. Создайте копию рабочей информационной базы (обработка запускается только на копии).
2. Нажмите Обезличивание персональных данных в разделе программы АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Сервис.

   

3. В открывшейся форме нажмите кнопку Выполнить обезличивание для запуска обработки.

   

4. При выполнении обработки в фоновом режиме
   • на форме появляется кнопка Прервать для отмены операции. Внимание! Нажатие кнопки не восстанавливает данные, которые обработка успела обезличить.
   • в поле «Протокол обезличивания» регистрируются события обработки.

   

5. Дождитесь завершения обработки. Она может занять продолжительное время.

   

Дополнительно

Обработка выполняется в фоновом режиме, если в настройках пользователя не активирована опция «Отключить фоновое заполнение»:

При включенной опции работа в текущем окне 1С Предприятие будет недоступна.
Обработка запустится в следующем режиме:

При попытке запустить обработку на рабочей базе (не копии):

• кнопка Выполнить обезличивание становится неактивной
• появляется кнопка Создать копию ИБ

В интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база доступен раздел «Копия базы» с функциями:

• Установка признака копии рабочей базы. Обеспечивает возможность запуска обработки обезличивания.
• Создание резервной копии текущей информационной базы по кнопке Создать копию ИБ.
• Открытие формы обработки обезличивания по гиперссылке.