Справочник "Физические лица" (КУС)

Справочник содержит список физических лиц, с которыми ведется работа в программе. В справочник могут быть внесены гости санатория, сотрудники организации и другие физические лица.

Физические лица используются в документах и других объектах программы. В карточке физического лица заполняются персональные, контактные данные и другие сведения о человеке.

Справочник находится в основном разделе программы ГОСТИНИЦА.

Раздел ГОСТИНИЦА, ссылка для открытия справочника «Физические лица»

В справочнике можно создавать группы и подгруппы и распределять по ним физические лица. Например, можно создать группу «Сотрудники предприятия» и подгруппу «Руководство», а также отдельную группу «Клиенты».

Чтобы открыть карточку физического лица, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Контроль уникальности физлиц

В программе предусмотрен контроль уникальности новых физических лиц по наименованию, дате рождения и СНИЛС.

Настройка выполняется в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база в разделе Контроль уникальности.

Если контроль уникальности включен по одному или нескольким реквизитам, при создании нового физического лица программа проверяет наличие совпадающих записей по выбранным реквизитам. Это позволяет предотвратить создание дублирующих физических лиц.

Создание физического лица

Физическое лицо можно создать:

из справочника «Физические лица» по кнопке Создать.
из документов «Карта гостя, «Путевка» и «Заявка на бронь» — при вводе ФИО в поле «Гость» программа выполняет поиск физического лица. Если физическое лицо с указанным ФИО не найдено в списке, появляется сообщение об этом, и можно нажать кнопку Создать.

При создании физического лица:

В открывшейся карточке укажите ФИО физического лица.
Нажмите кнопку Записать. Этого достаточно для создания физического лица.
При необходимости заполните остальные реквизиты. Рекомендуется указать серию и номер паспорта, пол, дату рождения, ИНН и СНИЛС. Реквизиты физлица описаны в разделе «Карточка физического лица».
Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка физического лица

Карточка физического лица предназначена для хранения персональных, контактных и других сведений о человеке: ФИО, паспортных данных, ИНН, СНИЛС, контактной информации, сведений о месте работы и других данных.

В истории изменений физлица будут отображаться изменения контактных данных, состава семьи и удостоверений, если включена история изменений для соответствующих регистров: «Контактные данные», «Состав семьи», «Удостоверения».

Метки гостя — позволяют добавить в карточку характеристики гостя, которые необходимо учитывать при обслуживании. Метки отображаются в виде визуальных элементов, выделяющихся цветом и/или иконкой, например, . Установленные в карточке физлица метки отображаются в заявке, карте гостя и карте пациента.

Печать

Печатная форма «Код для Telegram», содержащая QR-код для подключения к Telegram-боту. QR-код в печатной форме будет формироваться, если активирована настройка «Использовать интеграцию с Telegram» в интерфейсе «Администратор системы».

Печатная форма «Подключение к мобильному приложению «Кинт: Гость», содержащая QR-код для входа в приложение.

— переход в журнал сообщений, в котором собраны и отображаются все сообщения, отправленные физическому лицу: SMS, email и Telegram.

Реквизиты

В правой части карточки физлица расположены поля для заполнения персональных, контактных и иных сведений о физическом лице:

Дата рождения

Рекомендуется заполнить дату рождения, потому что она отображается при выборе гостей в заявке, путевке и карте гостя и позволяет отличать людей с одинаковыми именами.

Возраст

Рассчитывается автоматически по дате рождения.

Пол

Определяется автоматически по ФИО.

Гражданство

По умолчанию устанавливается значение «Российская Федерация».

Место рождения

Указывается при необходимости.

Фотография физлица

Позволяет добавить в карточку файл с фотографией физлица.

В разделе «Классификация» можно указать следующие сведения:

Категория физлица;
Группа физлиц;
Номер личной медицинской книжки;
ИНН;
СНИЛС;

Контрагент

Контрагент физлица — организация или другое лицо, выступающее плательщиком за данное физлицо. После установки контрагента физлицо отображается в карточке этого контрагента в таблице «Физлица контрагента».

Кнопка Установить контрагента позволяет автоматически создать контрагента на основании данных физлица и заполнить соответствующее поле.

Кнопка Контакты позволяет заполнить контактные данные физлица сведениями, указанными у связанного контрагента.

В разделе «Контактные данные» доступны поля:

Мобильный телефон — вводится по шаблону (маске). Маска ввода настраивается в карточке страны.
Telegram канал — идентификатор подключения к Telegram-боту. Используется при интеграции с Telegram-ботом. Рядом расположена кнопка формирования QR-кода для подключения.
Адрес регистрации — по ссылке <Заполнить> открывается форма ввода адреса.
Фактический адрес — по ссылке <Заполнить> открывается форма ввода адреса.
Электронная почта — вводится адрес электронной почты.
Телефон — номер телефона без использования маски. Начиная с релиза 26.07 поле не отображается в новых карточках физлиц. Если в карточке физлица, созданной ранее, был заполнен этот номер, он сохраняется и отображается с пометкой «уст.»

В карточке также можно указать сведения о работе физического лица:

Место работы;
Профессия — выбирается из справочника профессий и используется при передаче заключений медицинских осмотров в ЕГИСЗ;
Должность;
Описание — для комментария.

Закладка Удостоверения личности

На закладке заполняются реквизиты основного удостоверения личности. Вид удостоверения выбирается из справочника «Виды удостоверений».

После сохранения карточки физлица в раздел «Документы» автоматически добавляется заполненная карточка основного удостоверения.

Раздел «Документы» предназначен для хранения документов, удостоверяющих личность физического лица. Помимо основного удостоверения, в него можно добавлять другие удостоверяющие личность документы.

Добавить

Открытие карточки документа для заполнения.

Получить СНИЛС и полис ОМС

Кнопка отображается только при настроенной интеграции с N3.Health. Она позволяет автоматически заполнить поля СНИЛС и полиса ОМС данными, полученными из сервиса обогащения СНИЛС N3.Health. Для использования функции необходимо подключить соответствующий сервис в настройках интерфейса «Администратор системы».

Заполнить по скану

Заполнение данных документа, удостоверяющего личность, с использованием систем распознавания скан-копий документов:

Если при вводе даты рождения была допущена ошибка

После регистрации гостя в его карте гостя устанавливается «Возрастная группа» в зависимости от его возраста.

Если при вводе даты рождения в карточке физлица была допущена ошибка, «Возрастная группа» в карте гостя может быть определена неверно.

Чтобы исправить возрастную группу, требуется установить корректную дату рождения в карточке физлица, и программа исправит «Возрастные группы» во всех связанных с ним картах гостя.

Справочник органов выдачи документов, удостоверяющих личность

Начиная с релиза 17.05 орган и код подразделения выдачи документа, удостоверяющего личность, можно выбирать из соответствующего справочника. Поиск осуществляется по наименованию или коду подразделения.

Закладка Семья

Содержит информацию о членах семьи гостя. Здесь можно указать людей, каким-либо образом связанных с текущим гостем и совместно пребывающих с ним в санатории. Это могут быть члены семьи, родственники или друзья гостя.

Эти люди отображаются в карте гостя в Характеристиках гостя в разделе Совместное пребывание.
Вместе с этими людьми гостю можно назначить услуги в документе «Назначение услуг» на закладке Совместное назначение.

Добавить

По кнопке открывается форма «Состав семьи», в которую вносится член семьи.

Законный представитель

Человек, ответственный за физлицо. Чаще всего такого члена семьи указывают для детей и пожилых людей. Законный представитель может быть только один. Используется при формировании печатных форм для отправки в Федеральную миграционную службу (ФМС). Устанавливается при создании или редактировании записи о члене семьи.

Закладка Приложения

На этой закладке можно хранить файлы-приложения к физлицу. Например, отсканированные копии документов человека.

Добавлять приложения можно, только если указан каталог для их хранения: он указывается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база в поле «Каталог приложений». Это делает администратор программы.

Закладка История

Отображает историю посещений гостем санатория:

Записи заездов гостя (в виде списка карт гостя)

Дважды щелкнув мышью по карте гостя или нажав на ней Enter, можно открыть ее.
Показать все — позволяет отобразить непроведенные путевки.

Лечащие врачи, которые назначались гостю в периоды его пребывания.

Мед. карты (если пациент проходил амбулаторное лечение)

Закладка Дополнительные свойства

Раздел может содержать любые дополнительные свойства физического лица.

Отказ от передачи данных в ЕГИСЗ

Включение опции позволяет блокировать отправку медицинских записей лица в ЕГИСЗ.

Автоматическое заполнение данных физического лица

Данные физического лица можно автоматически заполнить по документу с использованием систем распознавания документов или при сканировании сканером штрихкодов QR-кода документа, открытого в цифровом ID приложения «Макс».

Заполнение данных физлица с помощью с помощью PassportVision

Данные в карточку физлица могут быть внесены с помощью системы распознавания PassportVision.

Для использования функции необходимо установить программу PassportVision SDK на компьютер с «Кинт: Управление санаторием» и в интерфейсе «Администратор системы» в разделе «Распознавание документов» выбрать настройку «PassportVision».

В карточке физлица нажмите кнопку Заполнить по документу.
В появившемся окне выберите источник изображения документа — файл или сканер, и документ, данные в который должны быть внесены.

Зарегистрировать компоненту PassportVision — зарегистрировать на компьютере библиотечный файл DLL программы PassportVision. Кнопка отображается только если компонента не была установлена на момент открытия окна.
Нажмите кнопку Начать заполнение.
Появится окно программы PassportVision: слева — изображение документа, справа — результаты распознавания. Результаты распознавания можно скорректировать.
Нажмите ОК. Данные внесутся в карточку физлица.

Заполнение данных физлица с помощью с помощью Content AI (ABBYY) PassportReader

Подробное описание настройки и использования Content AI (ABBYY) PassportReader для распознавания документов доступно в статье «Заполнение данных физлица с помощью системы распознавания Content AI (ABBYY) PassportReader».

Заполнение данных физлица по QR-коду документа в приложении «Макс»

Данные документа в карточку физического лица можно автоматически занести, отсканировав сканером штрихкодов его QR-код из цифрового ID гостя в приложении «Макс».