Версионирование объектов (КУС)

В программе «Кинт: Управление санаторием» есть возможность версионирования объектов.

Версионирование — это хранение истории изменений объектов. Позволяет пользователю:

Увидеть изменения объектов, внесенные пользователями. Отслеживать какой пользователь и когда изменял объект.
Просматривать любые версии объектов.
Сравнивать версии объектов между собой.
Переходить на любую версию объекта.

Работа с версиями — настройки и их просмотр — доступна только пользователям с позицией «Администратор системы».

Настройка версионирования объектов

Функционал настраивается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база в разделе История данных.

Отметьте галочками объекты, историю которых надо хранить в системе.
Укажите срок хранения версий: неделя, месяц, квартал, год, бессрочно.
Сохраните изменения в интерфейсе «Администратор системы».

На формах отмеченных объектов появится кнопка История, при нажатии на которую будет открываться список версий объекта.

Рекомендуется отметить:

Все складские документы (поступление товаров, реализация товаров, требования-накладные и т.д.).
Документы взаиморасчетов (счета на оплату, прием и возврат платежей).
Основные документы системы: карта гостя, заявка на бронь, путевка, меню-раскладка, медицинская запись. История изменения медицинской записи позволяет увидеть кто и как менял историю болезни пациента.
Все справочники.

Количество версий

В столбце «Количество версий» отображается общее количество версий объекта по всем его экземплярам в системе. Щелкнув мышью по цифре можно посмотреть список экземпляров объекта и количество версий у каждого из них.

На рисунке показан следующий пример: у двух документов «Поступление товаров» есть версии, у первого 5 версий, у второго 2.

Срок хранения версий

Для отмеченных объектов укажите срок хранения версий.

Если объект изменяется часто, срок хранения версий можно установить небольшой — например, месяц.
Если объект меняется редко, срок хранения версий можно установить большой — например, год.
Бессрочный срок хранения лучше не устанавливать, разве что у самых важных для вас объектов.

Нюанс

В некоторых объектах системы (их немного, например, карта гостя, карточка физического лица) в разные поля подставляются значения из разных справочников и регистров сведений. Поэтому для того, чтобы изменения отражались в истории версий объекта, надо также отметить связанные с ним справочники и другие объекты.

Например, в карточке физлица адрес регистрации и адрес фактический берутся из регистра сведений «Адреса», паспортные данные из регистра сведений «Удостоверения ФЛ», телефон и e-mail из другого своего регистра сведений и т.д. Но регистров сведений пока нет в списке настроек, поэтому их отметить нельзя. Поэтому изменения в некоторых полях, к сожалению, не отразятся в истории версий объекта. То есть, если вы измените адреса, паспортные данные, телефон и e-mail у физлица, эти изменения не отразятся в истории версий.

Скорее всего в следующих итерациях программы в список настроек добавятся регистры сведений и их можно будет отмечать.

Создание версии объекта

Версия объекта создается после внесения в него каких-то изменений и нажатия на кнопку Записать.

История версий объекта

Список версий объекта появляется при нажатии на кнопку История на форме объекта.

Форма со списком версий является типовой формой программы «1С: Бухгалтерия».

Версии отображаются в обратном хронологическом порядке, т.е. наверху самая последняя версия.

Текущей версией объекта является его последняя версия, самая верхняя в списке.

Дважды щелкнув мышью по версии или нажав Enter или нажав кнопку Открыть версию, можно открыть версию объекта для просмотра.

Перейти на версию

Возврат к одной из предыдущих версий объекта. Сделать текущей выбранную версию объекта. Выберите версию, которую нужно сделать текущей, и нажмите эту кнопку. При этом создается новая версия объекта, которая становится текущей.

Сравнение версий

Сравнить с предыдущей

Сравнить выбранную курсором версию с предыдущей версией. Отобразится какие изменения были внесены в выбранную версию по сравнению с предыдущей.

Сравнить с текущей

Сравнить выбранную версию с текущей. Отобразятся изменения между выбранной и текущей версией.

Сравнить версии

Сравнить выбранные в списке версии между собой. Можно сравнить, например, первую и третью версии объекта.

Удаление устаревших версий

Автоматически по истечении срока хранения устаревшие версии объектов не удаляются. Срок хранения версий — это лишь параметр регламентного задания.

Удалить устаревшие версии объектов можно следующими способами:

С помощью кнопки Удалить версии — Устаревшие. В этом случае удалятся версии объектов, которые старше срока хранения.
С помощью кнопки Удалить версии — Все. Удалятся все устаревшие версии объектов, кроме текущей. В системе у всех объектов останутся только текущие версии.
Можно настроить регламентное задание. Оно создается автоматически при установке галочки Удалить устаревшие версии по расписанию и настройки расписания. Версии объектов старше срока хранения будут удаляться по заданному расписанию.