Основные понятия, глоссарий (УАУ8)
Номенклатура и единицы измерения
- Перечень товаров, услуг, материалов и т.п. — объекты, участвующие в хозяйственных операциях и выступающие аналитикой бухгалтерских счетов.
- Используется для группировки позиций по определённому признаку учёта и указывает, на каких бухгалтерских счетах они отражаются.
- Папка в справочнике «Номенклатура», в которую входят отдельные элементы номенклатуры.
- Группа в программе, объединяющая номенклатуру с одинаковыми затратами. Используется для распределения затрат по видам деятельности. Каждому элементу номенклатуры соответствует только одна номенклатурная группа.
- Признак, по которому товары отличаются друг от друга: серийный номер, дата производства, дата окончания срока годности и т.п. Используется для учёта остатков по срокам годности, учёта в отрезках и маркируемой номенклатуры.
- Серия номенклатуры с указанием количества товара в ней.
Единицы измерения
- Единица измерения, применяемая по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ.
- Единица измерения, относительно которой рассчитываются все остальные единицы измерения номенклатуры.
- Коэффициент для пересчёта количества номенклатуры из одной единицы измерения в другую. Настраивается в карточке номенклатуры, может быть универсальным — для всей номенклатуры.
- Коэффициент, который задаётся для единиц измерения одного класса (длина, масса, объём и т.д.), чтобы вся номенклатура учитывалась в одной учётной единице. Имеет приоритет над коэффициентом пересчёта, если настроен.
- Номер или код объекта, по которому его можно найти в базе. В УАУ8 формируется для товаров, документов, упаковок, дисконтных карт, пользователей и серий номенклатуры.
Склад
Склад
- Место хранения материалов, товаров и продукции.
- Это механизм, который позволяет закрепить товары за конкретным покупателем на определённый срок.
Партионный учет
- Способ ведения складского и бухгалтерского учёта, отслеживающий движение и остатки товаров по каждой партии отдельно. При таком подходе фиксируется не отдельная позиция, а вся партия, в которой товар поступил
Партия
- Партия товара — это документ поступления или иной документ, которым товар оприходован. Используется при партионном учёте и при резервировании.
- Документ предназначен для указания изделия и перечня комплектующих его деталей. Используется для продажи комплектов, расчёта отпускной цены комплекта и резервирования скомплектованной номенклатуры под заказ.
- Документ для проведения инвентаризации: внесения фактического количества товаров на складах и выявления расхождений с учётными данными.
- Документ для оприходования излишков товаров, выявленных при инвентаризации.
- Документ для списания недостач товаров, выявленных при инвентаризации.
- Документ для перемещения товаров между складами и/или счетами учёта.
- Документ для формирования заявок на перемещение товаров между подразделениями и складами. На основании заявки могут быть созданы документы «Заказ поставщику» и «Перемещение товаров».
- Документ для сверки номенклатуры и количества товаров из документов поступления, полученных по ЭДО, с фактически поступившими на склад.
Заказы и продажи
- Документ для оформления заказов определённых товаров. Поддерживает резервирование, скидки, дисконтные карты, работу со статусами оплаты и отгрузки.
- Документ для оформления заказов товаров у поставщиков.
- Документ для фиксации производственной потребности и контроля её исполнения.
- Документ предназначен для формирования заявок на перемещение товаров между подразделениями и складами.
- Документ предназначен для оформления и регистрации факта продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
- Документ предназначен для выставления счёта покупателю. Он служит основанием для оплаты и последующей реализации.
Счёт от поставщика
- Документ, который поставщик выставляет покупателю для фиксации перечня товаров или услуг, их стоимости и реквизитов для перечисления денежных средств.. На его основании может быть создан «Заказ поставщику» и «Поступление товаров и услуг».
- Статусы заказов предназначены для отражения текущего состояния расчётов и исполнения по заказу. Для заказов покупателя и заказов поставщику предусмотрены статусы оплаты («Не оплачен», «Оплачен частично», «Оплачен») и статусы отгрузки/поступления («Не отгружен», «Отгружен частично», «Отгружен»). Статусы изменяются автоматически, полуавтоматически или вручную.
Формирование заказов поставщикам
- Обработка, позволяющая автоматически формировать заказы поставщикам на основе данных о поставляемой ими номенклатуре, а также сведений из заказов покупателей и заказов на производство. Кроме того, она даёт возможность увидеть остатки номенклатуры в разрезе поставщика и проанализировать потребности.
Розница и программы лояльности
- Документ, фиксирующий продажу товаров в розницу.
- Отчёт о розничной продаже предназначен для отражения результатов продаж за кассовую смену. В нём содержится список проданных товаров с указанием количества, цены за единицу, суммы по каждой позиции и общей суммы продаж за смену. Отчёт соответствует кассовой смене и формируется при её закрытии.
- Рабочее место кассира-операциониста. Позволяет открывать и закрывать смену, подбирать товары (в том числе по штрихкоду), принимать оплату, оформлять возвраты, работать с отложенными чеками и монитором покупателя.
- Он позволяет быстро подобрать товары для покупателя и сформировать чек, а также оперативно создать все необходимые документы при продаже, такие как счёт, накладная и счёт-фактура.
- Документ, предназначенный для предоставления скидок клиенту и/или использования программ лояльности.
- Справочник, содержащий бонусные программы и политики начисления/списания бонусов. Позволяет копить на дисконтной карте бонусы и расплачиваться ими за товар.
- Правила начисления и списания бонусов.
Начисление бонусов / Списание бонусов
- Документы начисления и списания бонусов на дисконтные карты вручную.
- Элемент справочника «Типы цен номенклатуры». Определяет валюту, коэффициенты округления и способ настройки цен. Используется в документе Установка цен номенклатуры.
- Документ, позволяющий установить цены на выбранную номенклатуру. Одним документом можно установить цены только одного типа: оптовые, розничные и т.д.
- Элемент справочника «Расчётные ставки». Используется для скидок, надбавок, коэффициентов пересчёта, ставок НДС и НДФЛ.
- Элемент справочника «Виды надбавок, скидок». Определяет, к чему применяется скидка или надбавка (к сумме документа или к цене номенклатуры), а также набор аналитик (номенклатура, количество, контрагент и т.д.).
- Документ, который связывает вид скидки/надбавки с процентом (расчётной ставкой) и условиями действия.
Затраты, себестоимость, закрытие периода
Незавершённое производство (НЗП)
- Регистр, в котором накапливаются затраты по невыпущенным растениям.
- Документ, позволяющий настроить собственный алгоритм распределения остатка со счёта-источника на счёт-получатель, а также организовать перенос остатков между счетами или их распределение в зависимости от выбранной аналитики.
Партия
- Конкретная закупка или поступление товара на склад, по которой отслеживается себестоимость.
- Регламентная процедура, включающая: начисление амортизации, списание спецодежды, определение себестоимости, переоценку валюты, начисление налога на прибыль и др.
- Механизм настройки собственных правил закрытия затратных счетов (20, 23, 25, 26, 29) через документы «Операция распределения» и «Выполнение операций».
- Документ, содержащий набор документов «Операция распределения». Позволяет выполнять и отменять операции, анализировать результат.
Зарплата и кадры
- Элемент справочника «Кадровые состояния», обозначающий причину отсутствия сотрудника (отпуск, больничный, командировка, простой и т.д.).
- Документ, предназначенный для регистрации неявок и изменения кадрового состояния сотрудника.
- Документ, предназначенный для учёта отработанного времени. Он формируется за месяц или за первую половину месяца (аванс) и включает: дни и часы по графику, отклонения, а также особые часы — ночные, вечерние, сверхурочные, работу в выходные и праздники.
- Справочник, содержащий графики работы организации и сотрудников.
- Документ для расчёта сдельной оплаты труда.
- Вид работ, применяемый при сдельной оплате труда.
- Группа сотрудников, совместно выполняющих общую производственную задачу.
- Вид дохода сотрудника: зарплата, премия, отпускные, больничные и т.д.
- Вид удержания из заработной платы сотрудника: исполнительный лист, договор займа, профсоюзные взносы и т.д.
- Документ предназначен для регистрации сведений для автоматического расчёта удержаний из заработной платы сотрудника. К таким сведениям относятся: получатель, порядок расчёта удержания (фиксированной суммой, процентом или долей), период и общая сумма удержания.
- Документ для оформления займа сотруднику. Указывается: сумма займа, сумма ежемесячного платежа, годовой процент, необходимость расчёта НДФЛ с материальной выгоды, виды удержаний.
Расчётный лист
- Отчёт предназначен для отображения данных по сотруднику за месяц: начислений, удержаний, выплат и задолженности.
- Отчёт, показывающий численность сотрудников по основным работникам с учётом сокращённого рабочего времени и отпусков по беременности и уходу за ребёнком.
- Подсистема для учёта военнообязанных сотрудников. Включает журнал «Воинский учёт», карточку воинского учёта и отчёты: «Воинская обязанность сотрудников», «Пребывающие в запасе», «Донесение 11/МУ», «Карточка воинского учёта».
Документооборот и договоры
- Документ, в котором зафиксированы взаимные обязательства между организацией и контрагентом.
- Имеет два вида:
- Входящий договор — поступивший в организацию извне.
- Исходящий договор — договор, который будет направлен другим организациям и частным лицам
- Вид исходящего договора: долгосрочная поставка множества товаров нескольким покупателям/грузополучателям. Позволяет задать несколько грузополучателей и сроки, автоматически формирует заказы покупателей.
- Маршрут прохождения документа по этапам бизнес-процесса с назначением исполнителей.
- Шаг бизнес-процесса.
- Имеет два вида:
- Активный этап — этап, который подразумевает выполнение активного действия. Например, этап «Подготовка текста договора».
- Пассивный этап — этап, который не подразумевает выполнения активного действия. Например, этап «Ожидание оплаты от заказчика».
- Роль в бизнес-процессе, за которой закреплены определённые права и обязанности.
Настройки, администрирование, доступ
Дополнительные настройки (УАУ)
- Раздел дополнительных общих настроек программы, к которым относятся настройки торговли, интерфейсов продаж, учёта номенклатуры, заказов и резервов, автотранспорта, прочие настройки.
- Набор прав и действий, доступных конкретному пользователю.
- Функционал для назначения пользователям различных видов доступа к объектам системы.
- Форма, предназначенная для получения, отображения и контроля лицензий программного продукта компании «Кинт».
- Функционал для выгрузки платёжных поручений в банк и загрузки выписок из банка.
Настройка обмена с интернет-магазином
- Функционал для загрузки заказов из интернет-магазина.
- Функционал для выгрузки справочника «Номенклатура» в файл или на сайт компании.
Мобильные приложения
- Мобильное приложение «Кинт: Терминал сбора данных» для автоматизации складских операций.
- Приложение для сканирования штрихкодов встроенным сканером на специализированном ТСД, необходимое для корректной работы сканера.
- Уникальный QR-код пользователя для входа в мобильные приложения.
- Второй экран кассового терминала розничной продажи, предназначенный для дублирования информации о формируемом чеке специально для клиента.