Справочник "Номенклатура" (УАУ8)

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации обо всех товарно-материальных ценностях и услугах предприятия. Используется для учета различных видов номенклатуры: инвентаря организации, продуктов питания, услуг и т.д. и т.п.

Справочник находится в разделе СПРАВОЧНИКИ — Товары и услуги — Номенклатура или его можно найти поиском по интерфейсу.

Его также можно найти в разделе РАСТЕНИЕВОДСТВО — Справочники и настройки — Номенклатура продукции растениеводство, если подключен модуль Растениеводство.

Справочник имеет многоуровневую иерархическую структуру. Элементы справочника можно упорядочивать в группы номенклатуры (папки в справочнике).

Чтобы открыть карточку элемента номенклатуры, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

Основные кнопки

Печать этикеток и ценников (УАУ)

Открывает интерфейс «Печать этикеток и ценников» и переносит в него выбранную номенклатуру.

Кнопки, доступные с модулем Растениеводство:

— Просмотр данных регистра сведений «Стоимость продукции номенклатуры»

Открывает регистр сведений «Стоимость продукции растениеводства».

— Просмотр данных регистра сведений «Стоимость выращивания растений»

Открывает регистр сведений «Стоимость выращивания культур».

Карточка номенклатуры

Карточка номенклатуры отображает данные конкретной номенклатуры.

Номенклатура — перечень товаров, услуг, материалов, и т.д. Объекты, которые могут быть реализованы или участвовать в хозяйственных операциях, выступают в роли аналитики бухгалтерских счетов учета.

Основные кнопки карточки номенклатуры

— Открыть список аналогов номенклатуры

Открывает регистр сведений «Аналоги номенклатуры» и отображает в нем существующие аналоги выбранной номенклатуры.

— История покупок номенклатуры

Отображает историю покупок номенклатуры, её цену и количество. Цены и количество определяются по документам реализации.

— Настройка параметров единиц измерения

Позволяет задать параметры номенклатуры: длину, ширину, высоту, площадь, объем и вес.

Печать этикеток и ценников (УАУ)

Открывает интерфейс «Печать этикеток и ценников» и переносит в него выбранную номенклатуру.

— Цены последних отгрузок номенклатуры по организациям

Отображает цены последних отгрузок номенклатуры по организациям. Цены определяются по документам реализации.

— Присоединенные файлы

Открывает форму, где отображаются добавленные файлы номенклатуры и доступны действия с ними.

Кнопки, доступные с модулем Растениеводство:

— Просмотр данных регистра сведений «Стоимость продукции номенклатуры»

Открывает регистр сведений «Стоимость продукции растениеводства».

— Просмотр данных регистра сведений «Стоимость выращивания растений»

Открывает регистр сведений «Стоимость выращивания культур».

Изображение номенклатуры

Для каждой позиции номенклатуры есть возможность загрузить изображения — можно добавить несколько изображений.

Изображение можно добавить несколькими способами:

• С помощью кнопки — Присоединенные файлы.
• С помощью кнопки — Добавить.
• С помощью меню команд Ещё — Добавить.

Если к номенклатуре прикреплено несколько картинок , можно выбрать основную с помощью кнопки — Сделать фото основным — оно будет отображаться как изображение номенклатуры по умолчанию.

Если фотография является основной, кнопка — Сделать фото основным будет отображаться в виде черной звезды, в противном случае — в виде белой.

Редактировать изображение можно с помощью меню команд Ещё — Изменить.

Закладка Основное

На закладке Основное содержится основная информация о номенклатуре.

Вид номенклатуры

Виды номенклатуры служат для группировки номенклатуры по определённому признаку учёта и предполагают отражение на конкретных бухгалтерских счетах.

Если товар уже выбран в каких-либо документах и отражён в учёте, то в карточке вида номенклатуры нельзя будет изменить значение этого поля, а также включать или выключать опцию «Серийный учёт».

Входит в группу

Устанавливается группа номенклатуры, в которую входит позиция номенклатуры.

Основная единица

Основная единица измерения номенклатуры. Можно указать различные виды упаковок.

Номенклатурная группа

Номенклатурная группа, к которой относится позиция номенклатуры.

Фото

Фото номенклатуры. Можно добавить несколько фото. Справа от фотографии показан номер отображаемого фото и их общее количество.

Производство

Комплект

Если опция включена, при продаже товаров из этой группы указание партии становится обязательным — без него документ не проведётся. Эта опция автоматически устанавливается для номенклатуры, которая создаётся в группе номенклатуры с включённой опцией «Комплект».

Вид материала

Вид материала, необходимого для посадки культуры растениеводства, кроме посадочного материала (семян, саженцев, черенков, рассады и т.д.): например, виды грунта, удобрений. Эта категория используется при заполнении списка материалов в документах растениеводства и автоматического подбора номенклатуры при списании материалов.

Основной поставщик

Основной поставщик номенклатуры. Выбирается из контрагентов. Используется в обработке «Формирование заказов поставщикам».

Культура растениеводства

Культура, к которой относится позиция номенклатуры. Опция доступна, если подключен модуль Растениеводство.

Дополнительные свойства (УАУ)

В поле можно указать дополнительное свойство/реквизит номенклатуры.

Закладка Единицы измерения и коэффициенты пересчета

Видео Единицы измерения и коэффициенты пересчета

На закладке Единицы измерения и коэффициенты пересчета указываются коэффициенты пересчета между разными единицами измерения, в которых происходит учет номенклатуры в программе.

Закладка Продукция растениеводства

На закладке Продукция растениеводства отображается информация о продукции выбранной номенклатуры.

Закладка доступна, если подключен модуль Растениеводство.

Закладка Серии номенклатуры

На закладке Серии номенклатуры отображается информация о сериях номенклатуры, сроке годности и производителе.

Настройку серийной номенклатуры можно произвести в Дополнительных настройках (УАУ) в разделе «Учет номенклатуры по сериям».

В серии номенклатуры могут использоваться отрезки номенклатуры. Об отрезках номенклатуры можно подробнее прочитать в статье Отрезки номенклатуры (УАУ8).

Закладка Штрихкоды

На закладке Штрихкоды отображается информация о штрихкоде номенклатуры; количестве; серии (если используется серийный учет); работнике, выполнявшем операции с выбранной номенклатурой; участке посадки.

Группа номенклатуры

Группа номенклатуры — это папка в справочнике «Номенклатура», в которую входит отдельно созданная номенклатура.

Каждая группа имеет собственную карточку группы.

Карточку группы можно создать с помощью кнопки Создать группу.

Карточка группы номенклатуры

Карточка группы номенклатуры содержит в себе следующую информацию:

• Наименование группы
• Вид номенклатуры
• Номенклатурную группу
• Чек-бокс «Комплект»

  Если в данном чек-боксе установлен флажок,при продаже номенклатуры из этой группы необходимо будет указывать партию. Без указания партии не проведется документ.

  Такое же свойство будет установлено у подчиненных элементов номенклатурной группы в карточке номенклатуры на закладке Основное в разделе «Производство».

Номенклатурная группа

Номенклатурная группа и Группа номенклатуры — это разные понятия!

• Группа номенклатуры — это папка в справочнике «Номенклатура».
• Номенклатурная группа — это группа в программе, объединяющая номенклатуру, по которой формируются одинаковые затраты.

  Номенклатурные группы нужны для бухгалтерского учета. Они служат для распределения затрат по видам деятельности. Каждому элементу справочника «Номенклатура» соответствует только одна такая группа. Затраты накапливаются по группам, а в конце месяца распределяются на номенклатуру внутри этих групп.

Номенклатурные группы хранятся в соответствующем справочнике, который находится в разделе СПРАВОЧНИКИ — Доходы и расходы — Номенклатурные группы или его можно найти поиском по интерфейсу.

Создать номенклатурную группу можно с помощью кнопки Создать.

Кнопка Создать группу позволяет создать папку, в которую будут входить несколько номенклатурных групп.

Например, создана папка «Хвойные деревья и кустарники», в которую входят такие номенклатурные группы как «Можжевельник горизонтальный Juniperus horizontalis Jade River» и «Туя западная Thuja Occidentalis Golden Brabant».

Карточка номенклатурной группы

Карточка номенклатурной группы содержит в себе следующую информацию:

• Наименование номенклатурной группы
• Вид деятельности.

  Для номенклатурной группы необходимо обязательно указать вид деятельности. Только после этого она станет доступна для выбора в соответствующих полях программы.

Номенклатурная группа состоит из отдельных позиций номенклатуры.

С помощью кнопки Добавить можно добавить отдельную позицию номенклатуры в номенклатурную группу.

Столбец «Растение» и флажок в нем будут отображаться только при наличии подключенного модуля Растениеводство.

Создание номенклатуры

1. В справочнике «Номенклатура» нажмите кнопку Создать.

   

2. В карточке номенклатуры заполните необходимые реквизиты. К ним относятся следующие поля:
   • Вид номенклатуры
   • Наименование (краткое наименование)
   • Полное наименование
   • Группа
   • Единица
   • Основная единица
   • Ставка НДС
   • Номенклатурная группа

   

3. В разделе «Производство»:
   • Статья затрат
   • Вид материала

   

4. При необходимости заполните остальные реквизиты.
5. При необходимости добавьте спецификацию на соответствующей закладке.
6. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Загрузка номенклатуры из файла

Обработка «Загрузка номенклатуры из файла» предназначена для загрузки данных в справочник «Номенклатура» из xml файла. Есть возможность загрузить:

1. Отдельную номенклатуру из файла.
2. Группу номенклатуры из файла.

Чтобы загрузить файл, нажмите Загрузить — Загрузить из файла.

Загрузка отдельной номенклатуры из файла

1. Открывшийся файл отобразится в форме загрузки.
2. При необходимости отредактируйте содержание табличной части с помощью соответствующих кнопок.

   Кнопка Удалить все лишнее позволяет найти и отчистить колонки и строки таблицы, не содержащие информацию для выгрузки.

3. Нажмите Далее.

   

4. Откройте ссылку Реквизиты новой номенклатуры:
   1. Укажите группу номенклатуры.
   2. Поставьте галочку в чек-бокс «Поиск внутри группы», если необходимо производить поиск и создание только в выбранной группе номенклатуры. Недоступен при поиске номенклатуры по УИД.
   3. Укажите вид номенклатуры.
   4. Укажите номенклатурную группу.

      Cтроки со знаком «+» означают, что при загрузке автоматически будет создана новая номенклатура.

      В строках со знаком «!» необходимо выбрать номенклатуру из списка, так как было найдено несколько позиций с совпадающими реквизитами.

   

5. При необходимости измените порядок полей для настройки поиска в Настройках поиска.

   

6. Нажмите Загрузить.

Загрузка группы номенклатуры из файла

1. Открывшийся файл отобразится в форме загрузки.
2. При необходимости отредактируйте содержание табличной части с помощью соответствующих кнопок.

   Кнопка Удалить все лишнее позволяет найти и отчистить колонки и строки таблицы, не содержащие информацию для выгрузки.

   Группа и родитель номенклатуры могут быть установлены в исходной таблице.

   Группа номенклатуры должна располагаться перед входящими в неё элементами.

   Если в исходной таблице не заполнены группа и родитель номенклатуры, их можно добавить, следуя инструкции ниже.

3. Нажмите Далее.

   

4. Откройте ссылку Реквизиты новой номенклатуры:
   1. Укажите группу номенклатуры, если в исходной таблицы не было колонки «Родитель».
   2. Поставьте галочку в чек-бокс «Поиск внутри группы», если необходимо производить поиск и создание только в выбранной группе номенклатуры. Недоступен при поиске номенклатуры по УИД.
   3. Укажите вид номенклатуры, если он не был установлен в исходной таблице.

      Если в исходной таблице значения в столбце «Вид номенклатуры» заполнены, вид номенклатуры будет установлен в соответствии с ней.

   4. Укажите номенклатурную группу.

   Cтроки со знаком «+» означают, что при загрузке автоматически будет создана новая номенклатура.

   В строках со знаком «!» необходимо выбрать номенклатуру из списка, так как было найдено несколько позиций с совпадающими реквизитами.

   Строки, которые относятся к группам номенклатуры, подсвечиваются. Если группа не найдена, она создастся автоматически при загрузке — такие строки будут помечены зелёным цветом.

   

5. При необходимости измените порядок полей для настройки поиска в Настройках поиска.
6. Нажмите Загрузить.