Справочник "Этапы" (УАУ8)
Справочник «Этапы» предназначен для хранения и создания этапов процесса.
Он находится в разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ УАУ — Бизнес-процессы — Этапы.
Чтобы открыть карточку этапа, установите на этап курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
Карточка этапа
Карточка этапа состоит из двух закладок: Процессы и Исполнители.
Наименование
- Название этапа
Категория
- Категория этапа. Этапы делятся на две категории:
- Активный этап — этап, который подразумевает выполнение активного действия. Например, этап «Подготовка текста договора».
- Пассивный этап — этап, который не подразумевает выполнения активного действия. Например, этап «Ожидание оплаты от заказчика».
Закладка Процессы
На закладке отображаются процессы, в которых задействован данный этап и его курирующее подразделение. Этап может быть задействован в нескольких процессах.
Если для процесса добавлено описание, то в соответствующем столбце можно увидеть краткую информацию о нем.
При создании этапа закладка Процессы не содержит данных. Информация на ней появляется только после того, как этап будет задействован в каком-либо процессе.
Закладка Исполнители
На закладке отображаются назначенные исполнители этапа.
В случае, когда один этап используется в нескольких процессах, для каждого из них можно назначить отдельного исполнителя.
Создание этапа
Перед созданием этапа необходимо определить, в каком процессе он будет использоваться.
- Нажмите Создать в журнале этапов.
- Заполните поле «Наименование».
- При необходимости укажите категорию.
- Нажмите Записать и закрыть.
- После задействования этапа в процессе на закладке Процессы отображается сам процесс и курирующее его подразделение.
- При необходимости на закладке Исполнители добавьте процесс, в котором он используется, и укажите исполнителя этапа.
