Документ "Поступление товаров и услуг" (УАУ8)

Документ «Поступление товаров и услуг» фиксирует факт приобретения товаров или услуг. С его помощью происходит оприходование товаров на склад и учет услуг в расходах.

Документы хранятся в журнале «Поступление (акты, накладные, УПД)», который находится в разделе ПОКУПКИ — Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД) или его можно найти поиском по интерфейсу.

Журнал документов поступления товаров и услуг

Чтобы открыть документ поступления, установите на него курсор и дважды щелкните мышью или нажмите клавишу Enter.

В журнале доступны поля для отбора документов:

Контрагент

Поставщик товара. Выберите контрагента-поставщика — журнал отфильтруется по его документам. Возможен выбор только одного поставщика.

Организация

Получатель товара. Выберите организацию — журнал отфильтруется по документам указанной организации. Возможен выбор только одной организации.

Основные кнопки

Печать этикеток и ценников (УАУ)

Открывает интерфейс печати этикеток и ценников с номенклатурой из выбранного документа поступления.

— Распределение ресурсов

Открывает отчет с детализацией распределения ресурсов и затрат по культурам и посадкам для выбранного документа поступления услуг.

— Установить цены на основании документа

Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет установить цены на основании документа поступления.

Создать посадку

Открывает промежуточную форму создания документа «Посадка».

Форма документа поступления товаров

Контрагент

Поставщик.

Организация

Получатель товаров.

Договор

Договор с контрагентом.

Счет на оплату

Счет на оплату товаров.

Склад

Склад, на который поступают товары.

Есть расхождения

Опция используется, когда обнаружено несоответствие фактически выполненных работ или оказанных услуг тому, что было заявлено или оговорено в договоре. Установка флажка добавляет в таблицу строки для фиксации фактических расхождений и автоматически создает документ «Акт о расхождениях». Подробнее о его заполнении можно прочитать в разделе «Акт о расхождениях».

Заготовка вторичных ресурсов

Опция становится доступной только при включенном учете заготовки и отгрузки вторичных ресурсов в дополнительных настройках УАУ.

Включенная опция добавляет столбцы «Вес брутто», «Вес тары», «% засора» в табличную чаcть. Также есть возможность взвесить товар и его тару, если подключены электронные весы.

При проведении документов поступления, в которых указана заготовка вторичных ресурсов, система автоматически формирует бухгалтерские движения по оперативному счету «Заготовка лома».

Основные кнопки

Печать этикеток и ценников (УАУ)

Открывает интерфейс печати этикеток и ценников с номенклатурой из выбранного документа поступления.

— Задолженность контрагентов по организациям

Отображает задолженность контрагента.

— Распределение ресурсов

Открывает отчет с детализацией распределения ресурсов и затрат по культурам и посадкам для выбранного документа поступления услуг.

— Установить цены на основании документа

Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет установить цены на основании документа поступления.

Создать посадку

Открывает промежуточную форму создания документа «Посадка».

Заказ

Поле находится в правом нижнем углу формы документа. В нем отображается документ «Заказ поставщику», на основании которого создан данный документ поступления.

Зарезервировать

Кнопка расположена рядом с полем «Заказ» и позволяет зарезервировать номенклатуру из указанного в этом поле документа «Заказ поставщику». Резервирование выполняется по позициям документа поступления с учетом актуальных на текущий момент остатков. Это сделано для того, чтобы не открывать заказ поставщика отдельно.

Создание документа поступления товаров

В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку Поступление и выберите вид «Товары (накладная, УПД)».
В открывшемся документе укажите контрагента и договор.
При наличии счета на оплату заполните соответствующее поле.
Укажите склад, на который поступили товары.
Добавьте товары с помощью кнопки Подбор.
Номер ГТД (государственной таможенной декларации) устанавливается с учетом остатка на забалансовом счете «ГТД».
Проведите документ.

Форма документа поступления услуг

Контрагент

Исполнитель услуги.

Организация

Получатель услуги.

Договор

Договор с контрагентом.

Счет на оплату

Счет на оплату услуги.

Есть расхождения

Опция используется, когда обнаружено несоответствие фактически выполненных работ или оказанных услуг тому, что было заявлено или оговорено в договоре. Опция используется, когда обнаружено несоответствие фактически выполненных работ или оказанных услуг тому, что было заявлено или оговорено в договоре. Установка флажка добавляет в таблицу строки для фиксации фактических расхождений и автоматически создает документ «Акт о расхождениях». Подробнее о его заполнении можно прочитать в разделе «Акт о расхождениях».

Дополнительно (растениеводство)

Включенная опция позволяет указывать объекты затрат для каждой отдельной строки документа.

Основные кнопки

Печать этикеток и ценников (УАУ)

Открывает интерфейс печати этикеток и ценников с номенклатурой из выбранного документа поступления.

— Задолженность контрагентов по организациям

Отображает задолженность контрагента.

— Распределение ресурсов

Открывает отчет с детализацией распределения ресурсов и затрат по культурам и посадкам для выбранного документа поступления услуг.

— Установить цены на основании документа

Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет установить цены на основании документа поступления.

Создать посадку

Открывает промежуточную форму создания документа «Посадка».

Создание документа поступления услуг

В журнале «Поступление (акты, накладные)» нажмите кнопку Поступление и выберите вид «Услуги (акт, УПД)».
В открывшемся документе укажите контрагента и договор.
При необходимости укажите счет на оплату.
При необходимости в ссылке Дополнительно (Растениеводство) поставьте галочку в чек-боксе.
Добавьте услуги с помощью кнопки Подбор.
В столбце «Счета учета» выберите:
- Счет учета.
- Номенклатурные группы, если указан счет 20.01.
- Статьи затрат.
- При необходимости заполните поле «Продукция». Можно оставить поле пустым.
- Подразделение затрат.
Подберите участки, на которых будут выполняться заданные услуги, с помощью кнопки Посадки, участки — Подбор из списка посадок.
1. Выберите нужную посадку и дважды щёлкните по ней мышкой — данные перенесутся в корзину формы подбора.
2. Чтобы одновременно перенести несколько посадок в документ, зажмите Shift и кликайте на необходимые посадки. Нажмите правую кнопку мыши, выберите Добавить выделенные строки — данные перенесутся в корзину формы подбора.
3. Нажмите Перенести в документ.
- Если включена опция «Объекты затрат указываются для каждой строки», подбор посадок будет производиться для каждой услуги отдельно.
- Культуры из добавленных посадок отобразятся в столбце «Посадки» табличной части.
Проведите документ.

Документ «Поступление топлива»

Документ «Поступление топлива» фиксирует поступление топлива автотранспорта.

Форма документа «Поступление топлива» и его процесс его создания аналогичны документу Поступление товаров.

Заполнить

Заполнить таблицу по топливным картам и путевым листам УАУ. Если для указанного транспортного средства существуют документы «Путевой лист», в которых на закладке Топливо указано поступление топлива, то при нажатии на эту кнопку в таблицу попадут поступления топлива для указанного транспортного средства, неучтенные в других документах «Поступление топлива» по счету 76.15.

Документ «Акт о расхождениях»

Документ «Акт о расхождениях» оформляется, если при создании документа поступления поставить флажок в чек-бокс «Есть расхождения».

После установки флажка в табличной части документа поступления автоматически добавятся строки: по документу, по факту и расхождения, а так же формируется акт о расхождениях.

Необходимо заполнить строки «По документу» и «По факту». Строка «Расхождения» заполнится автоматически.

На закладке Товары документа поступления отображается столбец «Комментарий». В данном столбце есть возможность зафиксировать причины расхождений по каждой позиции.

Для открытия акта о расхождениях нажмите ссылку, расположенную в документе поступления.

Комментарий и другие данные о фактическом расхождении автоматически переносятся из документа «Поступление товаров и услуг» в акт о расхождениях.

Столбец «Комментарий» также можно заполнить при формировании акта из мобильного приложения «Кинт: ТСД».