Документ "Инвентаризация товаров" (УАУ8)

Документ «Инвентаризация товаров» предназначен для проведения инвентаризации, внести фактическое количество товаров на складах и увидеть расхождения между ними. Занесенные данные сравниваются с тем, что числится в бухгалтерском или складском учете.

Документы хранятся в журнале «Инвентаризация товаров», который находится в разделе СКЛАД — Инвентаризация — Инвентаризация товаров или его можно найти поиском по интерфейсу.

Журнал документов

Чтобы открыть документ инвентаризации, установите на него курсор и дважды щелкните по нему мышью или нажмите Enter.

Создать

Открывает форму создания документа инвентаризации.

— Установить цены на основании документа

Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет установить цены на основании документа инвентаризации.

Форма документа инвентаризации

Документ «Инвентаризация товаров состоит» из четырех закладок: Товары, Фактические данные, Проведение инвентаризации, Инвентаризационная комиссия.

Создать на основании

Позволяет создать документы на основании документа инвентаризации. При создании документов «Списание товаров» и «Оприходование товаров» на основании инвентаризации, в которой уже заполнены партии, эти партии автоматически переносятся в табличные части создаваемых документов.

— Установить цены на основании документа

Открывает обработку Установка цен (УАУ) и позволяет установить цены на основании документа инвентаризации.

Счета учета номенклатуры

Выбранные счета учёта будут использоваться для отбора при заполнении закладки Товары табличной части. Счета учёта номенклатуры сгруппированы и отображаются в виде дерева.

Группы номенклатуры

Указанные группы номенклатуры будут использоваться для отбора при заполнении закладки Товары табличной части.

• Если документ инвентаризации был выгружен из мобильного приложения «Кинт: ТСД», ссылка «Заполнить по фактическим данным» подставит в документ только те группы номенклатуры, по которым заполнена закладка Фактические данные.

Закладка Товары

На закладке Товары отображается список номенклатуры, ее фактическое и учетное количество и разница между фактическим и учетным количеством.

Столбец «Документ оприходования» отображается, если используется учет товаров по партиям. Настроить партионный учет можно в разделе 'ГЛАВНОЕ — Учетная политика.

Подбор (УАУ) — позволяет подобрать номенклатуру в табличную часть документа.

Заполнить

• Заполнить по остаткам партий (УАУ) — заполнить таблицу товаров остатками на складе с учетом партий.
• Заполнить по счету выпуска продукции (КР) — заполнить таблицу товаров остатками на счете «ВПР».

Закладка Фактические данные

На закладке Фактические данные отображается фактический перечень номенклатуры и ее количество по документам, экспортированным из мобильного приложения «Кинт: ТСД».

Закладка Проведение инвентаризации

На закладке Проведение инвентаризации отображается информация о дате проведения и основании для проведения инвентаризации.

Закладка Инвентаризационная комиссия

На закладке Инвентаризационная комиссия отображается информация о членах комиссии, а так же отмечается её председатель.

Создание документа инвентаризации

1. В журнале «Инвентаризация товаров» нажмите кнопку Создать.
2. В открывшемся документе «Инвентаризация товаров» заполните все необходимые данные.
3. Проведите документ.

Работа с документом «Инвентаризация товаров» из «Кинт: ТСД»

В мобильном приложении «Кинт: ТСД» есть возможность создавать документы «Инвентаризация товаров» и выгружать их в центральную базу программы:

1. После экспорта этих документов в центральную базу , данные из них отображаются в документе на закладке Фактические данные.
2. При необходимости нажмите ссылку «Заполнить по фактическим данным»

   

3. Поле «Группы номенклатуры» заполнится группами номенклатуры, на основании данных закладки Фактические данные.

   

4. Затем на закладке Товары нажмите кнопку Заполнить — Заполнить по фактическим данным (УАУ).
5. Закладка заполнится учетными данными номенклатуры: отобразится список номенклатуры по учетным данным в программе и ее количество.
6. В столбце «Кол-во факт» отобразится фактическое количество номенклатуры с закладки Фактические данные.
7. В столбце «Отклонение» отобразится разница между учетным и фактическим количеством номенклатуры.

   

8. Проведите документ. Таким образом инвентаризация товаров будет зафиксирована.
9. После этого на основании этого документа инвентаризации:
   • Можно создать документ «Оприходование товаров» с помощью кнопки Создать на основании — Оприходование товаров;
   • Можно создать документ «Списание товаров» с помощью кнопки Создать на основании — Списание товаров.