Параметры работы системы (КУС)

Параметры работы системы находятся в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета.

Общие

Настройки ценообразования

Вариант расчета цен

1. На дату: рассчитывает цены на дату документа (дату заезда), эта цена действует на весь период расчета.
2. По периоду действия: учитывает изменение настроек ценообразования в периоде расчета. Данный режим будет активирован при обновлении.
3. По действующим прайсам: учитывает изменение действующих прайсов в периоде расчета. В документах становится недоступным реквизит «Прайс» и отображается таблица «Действующие прайсы»: отображает дату, с которой применяется прайс.

Основная валюта

Основная валюта по умолчанию в программе.

Срок оплаты счета на оплату

Срок действия счета на оплату в банковских днях.

Настройка договоров с контрагентами

Учет договоров

Сделать или нет реквизит «Договор» в документах обязательным к заполнению.

Шаблон наименования договора

В этом поле можно задать шаблон наименования договоров. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название можно будет изменить в карточке договора в поле «Наименование».

В шаблоне можно использовать следующие параметры объекта «Договор»: Дата в формате дд.мм.гггг, Номер, ВидДоговора, ВидВзаиморасчетов, СрокДействия, яъОрганизация, яъКомментарий, СрокОплаты, СуммаДоговора. Параметры вставляются в шаблон со знаком @ перед ними.

В примере на рисунке в шаблоне названия договора @Номер и @Дата — параметры договора. По этому шаблону договоры будут иметь примерно следующие названия: «Договор № Д-0001 от 10.01.2021 г.», «Договор № ОП/235 от 15.02.2021 г.» и т.д., где номер и дата будут взяты из карточки договора.

Если сделать шаблон «@ВидВзаиморасчетов № @Номер от @Дата г.», то договоры будут иметь примерно следующие названия: «Продажа путевок № 00023 от 05.04.2020 г.», «С поставщиком № 00025 от 12.04.2020 г.», «Медицинские услуги № 00023 от 12.04.2020 г.» и т.д., где вид расчетов в начале названия будет взят из карточки договора из поля «Вид расчетов».

Закрывать договоры при выбытии

Автоматическое закрытие договора с контрагентом при выбытии гостя, сокращении пребывания с выбытием или снятии брони. Действует только для бессрочных договоров — у которых не установлен срок действия. Если дата действия договора заполнена и превышает дату выезда, договор не закрывается при выезде гостя.

Настройка маски телефонного номера

Маска телефонного номера используется для ввода мобильного телефона физического лица в карточке физлица.

В этой таблице маски только отображаются. Сама маска вводится в карточке страны.

Чтобы создать маску телефонного номера или изменить ее, выберите в таблице курсором страну, для которой надо создать или изменить маску телефона, и нажмите кнопку Изменить. Откроется карточка страны, в которой в полях «Код», «Код страны» и «Маска телефонного номера» можно создать новую или изменить существующую маску.

Оперативный учет услуг

Использовать новую схему оперативного учета услуг

При включенной опции в программе используется новый оперативный учет услуг.

При выключенной — старая схема.

«Формирование движений оперативного учета услуг» — открыть обработку «Формирование движений оперативного учета услуг».

Склад

Учет номенклатуры по артикулу

Использовать или нет артикулярные номера в номенклатуре. При включенной опции в карточке элемента номенклатуры появится поле «Артикул», в которое можно ввести артикулярный номер товара или услуги. После этого в разных документах в программе при выборе элементов номенклатуры можно осуществлять их поиск по артикулярному номеру.

При выключенной опции поле «Артикул» в карточках элементов номенклатуры не появляется и функции поиска элементов номенклатуры по артикулу в программе нет.

Контроль отрицательных остатков на складах

Настройка контроля отрицательных остатков на складах для роли (позиции) или пользователя. Если контроль остатков включен, это означает, что на этом складе нельзя будет списывать товары в минус. По умолчанию контроль остатков отключен для всех пользователей и складов. Если значения «Склад», «Позиция (роль)», «Пользователь» не установлены, значит состояние действует для всех складов и/или ролей и/или пользователей.

Настройка устанавливается документом «Установка значений свойств» со свойством «Контроль остатков на складе». В таблице отображаются данные из действующего соответствующего документа «Установка значений свойств». Изменить настройку можно с помощью кнопки Установить: создастся новый документ «Установка значений свойств» со свойством «Контроль остатков на складе» от текущей даты, в котором можно будет создать новые настройки. они вступят в силу после проведения этого документа.

НДС

Ставка НДС

Ставка НДС по умолчанию в программе.

Раздельный учет НДС

Если опция включена, в документе «Поступление товаров» в таблице товаров будет отображаться столбец «Способ учета НДС», в котором можно будет выбрать способ учета НДС в движениях по регистру «Товары на складах».

Дата закрытия периода

Установка дат закрытия периода для определенных позиций (ролей) в программе или пользователей. Если значения «Позиция (роль)», «Пользователь» не установлены, значит свойство действует для всех складов и/или ролей и/или пользователей.

Настройка устанавливается документом «Установка значений свойств» со свойством «Дата закрытия периода». В таблице отображаются данные из действующего соответствующего документа «Установка значений свойств». Изменить настройку можно с помощью кнопки Установить: создастся новый документ «Установка значений свойств» со свойством «Дата закрытия периода» от текущей даты, в котором можно будет создать новые настройки. Они вступят в силу после проведения этого документа.

Распознавание документов

Режим работы

О том, как настроить режим работы читайте на странице «Интерфейс "Режим работы" (КУС)» в разделе «Настройка».

Гостиница

Настройка основных параметров модуля ГОСТИНИЦА.

Общие настройки

Учет состояния уборки помещений

Отображать или нет коричневым цветом в интерфейсе «Администратор гостиницы» и в Шахматке гостиницы грязные номера, в которых требуется уборка.

Если поставлена галочка грязные номера будут отображаться коричневым цветом. Если галочки нет — грязные номера не будут выделяться коричневым цветом.

Учет бланков строгой отчетности

Выбирать в путевке серию из заведенных в программе и автоматически проставлять номера путевок внутри серии.

Если этот контур включен, настроены серии документов (включено свойство «Учет бланков строгой отчетности») и Регистратор бланков, в путевке в разделе «Реквизиты документа» в поле «Серия» можно выбрать серию путевок. В поле отображаются серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии». А в поле «Номер путевки» автоматически проставится следующий свободный номер в рамках серии.

Удержание при сокращении пребывания

Доля денежных средств, которая остается у санатория за неиспользованные дни пребывания при досрочном выбытии. Сколько процентов будет удержано от суммы за неиспользованные дни пребывания. Доля указывается в процентах. Выбор происходит из справочника «Расчетные ставки».

Настройка шахматки гостиницы

Шаблон доп. сведений номенклатуры

Шаблон для автоматического формирования дополнительных сведений номенклатуры в документе «Счет на оплату». Указанное выражение будет автоматически подставляться в счет в столбец «Дополнительные сведения» в таблице номенклатуры у номенклатуры «Категория путевки», например, «Санаторно-курортная путевка» или «Мать и дитя» и т.д.

В шаблоне можно использовать параметры, указанные в подсказке к этому полю. Перед параметрами в шаблоне пишется знак @.

Например, задан шаблон «Путевка @КатегорияПутевки, заезд @ДатаЗаезда на @КоличествоДней дн.». Тогда в счете в столбце «Дополнительные сведения» в таблице номенклатуры, например, у номенклатуры «Санаторно-курортная путевка» будет отображаться, следующее «Путевка Санаторно-курортная путевка, заезд 18.10.2021 на 7 дн.».

Период пребывания

Количество дней по умолчанию

При создании нового документа «Путевка» и документа «Карта гостя» в реквизит «Количество дней» будет устанавливаться это значение.

Список выбора дней пребывания

Настройка списка выбора в реквизите «Количество дней» в документе «Карта гостя».

Границы суток

Расчетные часы заселения и выселения, которые будут устанавливаться по умолчанию при создании нового документа «Путевка» или «Карта гостя». Расчетные часы заселения и выселения влияют на количество дней пребывания. Информация о количестве расчетных дней используется при расчете цен на путевки.

Правила времени суток заезда:

• Если в шахматке выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 8, подставится «до завтрака», иначе «до обеда».
• Если выбрана вторая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 19, подставится «после обеда», иначе «после ужина».
• Если выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» больше 11, подставится «до завтрака». То есть если «расчетное время» не попадает в свою половину дня, используется крайнее значение.

При создании путевки или карты гостя из списка документов время суток определяется следующим образом:

• расчетный час < 8 До завтрака
• расчетный час < 12 До обеда
• расчетный час < 19 После обеда
• расчетный час >=19 После ужина

То есть с 12:00 включительно начинается вторая половина дня.

Расчетный час заселения — расчетный час заселения «После обеда» и «После ужина» уменьшает количество дней пребывания на 1.

Расчетный час выселения — расчетный час выселения «После обеда» и «После ужина» увеличивает количество дней пребывания на 1.

Курортный сбор

Настройка курортного сбора устанавливается с даты и для организации, указанной в интерфейсе.

Начислять за первый день

Начислять курортный сбор за первый день пребывания в санатории или нет. При включенной опции будет начисляться, при выключенной — нет. Необходимость начисления курортного сбора за первый день определяется законом о курортном сборе: в каких-то регионах это надо делать, а в каких-то нет — читайте закон.

Бронирование и Уведомления

Процент предоплаты

Процент предоплаты при бронировании.

Уведомления

Автоматическая отправка гостям напоминаний о заезде.

• Галочками отметьте что отправлять: SMS или электронное письмо.
• В столбце «Шаблон сообщения» выберите шаблон сообщения — это печатная форма с определенным текстом. При необходимости ее можно открыть из этого списка и изменить.
• В столбце «Уведомлять за» укажите за сколько дней до заезда гостя отправлять ему уведомление.

За указанное количество дней до заезда гостя ему будет отправляться сообщение из указанного шаблона выбранным способом: SMS или электронным письмом. И гость его получит, если в его карточке физлица указан сотовый телефон или адрес электронной почты.

Ниже таблицы настраивается расписание автоматической отправки сообщений.

Питание

Настройка основных параметров модуля ПИТАНИЕ.

Организация

Наименование организации питания.

Основной склад

Основной склад организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания и документ «Требование-накладная».

Склад производства

Склад производства организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания и документ «Требование-накладная».

Основное подразделение

Подразделение питания организации. Автоматически подставляется в документы питания и документ «Требование-накладная».

Списание по продуктам-заменителям

Если опция включена (стоит галочка), то при списании продуктов документом «Требование-накладная», введенным на основании документа «Меню-раскладка», недостающее количество основного продукта будет списано по его заменителям.

Медицинские услуги

Сдвиг времени начала подбора сеансов

Количество часов от времени заезда гостя, на которое будет сдвинуто время начала сеансов услуг при их подборе с текущего дня или даты заезда гостя.

Резервирование сеансов при подборе

Резервирует сеансы при автоматическом подборе в документ «Назначение услуг». Подбор сеансов выполняется в порядке очереди. Рекомендуется использовать при одновременной работе нескольких пользователей.

Отдельное назначение сеансов на первый день

Установка этой опции означает, что расписание сеансов процедур в первый день пребывания пациента в санатории будет отсчитываться от времени заселения пациента. Обычно составляется единое расписание сеансов процедур на все дни пребывания пациента. То есть, если плавание в бассейне назначено на 10:00, то и в первый день пребывания пациента в санатории оно появится у него в расписании в 10:00. При установке этой галочки расписание сеансов процедур в первый день будет отсчитываться от времени заселения пациента. Если галочку не ставить, расписание сеансов процедур пациента в первый день будет таким же как во все другие дни.

Интеграция с МДЛП

Интеграция программы «Кинт: Управление санаторием» с информационной системой мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП). Нажмите кнопку Настройка и введите параметры интеграции.

Интеграция с ЕГИСЗ

Настройка отправки некоторых медицинских документов из карты пациента в систему ЕГИСЗ (Единую государственную информационную систему здравоохранения). Смотрите страницу «Интеграция с ЕГИСЗ».

Адрес сервиса

Адрес сервиса, в который будут отправляться документы.

Идентификатор ИС в ИПС

Идентификатор программы «Кинт: Управление санаторием» в подсистеме интеграции прикладных систем (ИПС). Выдается сервисом ЕГИСЗ.

Идентификатор ИС в РЭМД

Идентификатор программы «Кинт: Управление санаторием» в регистре электронных медицинских документов (РЭМД). Выдается сервисом ЕГИСЗ.

Справочник документов

Справочник документов на сайте Российского Минздрава nsi.rosminzdrav.ru. Из него берется OID документа.

В таблице выберите документы, которые вы хотите отправлять в ЕГИСЗ.

Выбрать можно только документы, для которых созданы печатные формы, поэтому выбор происходит из справочника «Печатные формы».

«OID документа» — идентификационный номер документа в системе ЕГИСЗ. Берется из справочника документов ЕГИСЗ, который открывается ссылкой Справочник документов над таблицей.

Публикация базы

Параметры подключения к информационной базе, настройки модуля онлайн-бронирования.

Часто задаваемые вопросы

Как правильно установить границы суток, чтобы верно считалось количество ночей при расчёте по дням?

Дано:

В Санатории установлены единые часы расчёта: заезд в 08:30, выезд в 19:30. В настройках модуля границы суток установлены соответственно: до завтрака 8:30 - заезд по умолчанию, после ужина 19:30 - выезд по умолчанию.

Проблема:

При создании документа «Путевка» кол-во дней имеет верное значение, а количество ночей меньше на 1 сутки (например, 21 дней и 20 ночей соответственно). Кол-во расчетных дней при этом - 21. И при этом осуществляем операцию "Перерыв пребывания" (после ужина), а после - "Возобновление пребывания" (до завтрака), то у нас теряется 0,5 суток.

Решение:

Устанавливаем в бронированиях и картах гостей время выезда такое же как время заезда - До завтрака - 8:30. Это будет означать, что гость уедет до завтрака следующего дня, но последняя ночь будет входить в расчёт.

Регистрация COM компоненты на сервере 1С для обменов

Для регистрации компоненты COM на 64-битной серверной и клиентской платформе 1С необходимо выполнить следующие команды в консоли запущенной от имени Администратора: