Документ "Регистратор бланков" (КУС)

Документом регистрации бланков в системе регистрируются или списываются бланки строгой отчетности определенной серии определенного количества.

Документы регистрации бланков строгой отчетности бывают следующих видов:

• Выпуск бланков. В этом случае в программе фиксируются место для них. Можно выпускать бланки для определенного контрагента.
• Списание бланков.
• Передача бланков от одного контрагента другому.
• Ввод остатков бланков.

Документы регистрации бланков хранятся в журнале их учета «Регистратор бланков», который находится в основном разделе программы БРОНИРОВАНИЕ — Учет бланков или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть документ регистрации бланков, дважды щелкните по нему мышью в журнале или установите на него курсор и нажмите клавишу Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание документа регистрации бланков

1. Документ можно создать следующими способами:
   • В основном разделе программы БРОНИРОВАНИЕ — Создать нажмите ссылку Регистратор бланков.
   • В журнале «Регистратор бланков» нажмите кнопку Создать.
2. В открывшемся документе в поле Вид выберите вид документа и заполните все остальные необходимые поля.
3. Нажмите кнопку Записать, Провести или Провести и закрыть.

Выпуск бланков

Серия бланков

В поле отображаются серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».

Длина номера

До 15 символов. Если меньше — в начале номера документа будут добавляться нули.

Контрагент

Контрагент, для которого выпускаются бланки путевок. В программе будут зарезервированы места для бланков путевок с указанными номерами именно для этого контрагента. В заявках и путевках с этим контрагентом на выбор будут предлагаться эти номера бланков и бланки, доступные всем контрагентам.

Всем контрагентам доступны бланки, которые не выпущены ни на одного контрагента. Если бланки выпущены на определенного контрагента, ему будут доступны они и бланки для всех контрагентов.

Списание бланков

1. В поле «Серия бланка» нужно указать серию бланка.
2. В поле «Состояние бланка» выберите состояние, с которого нужно списывать номера. Если списать нужно со всех состояний — оставьте поле пустым.
3. В поле «Контрагент» можно указать контрагента, бланки которого надо списать. Поле «Договор» заполняется автоматически: при раскрытии списка отобразятся все договоры этого контрагента.

   При заполнении таблицы в ней отобразятся бланки этого контрагента (выпущенные на него) и бланки для всех контрагентов. Если в этом поле ничего не указывать, в таблице отобразятся только бланки, доступные всем контрагентам.

   Поле «Количество бланков» заполняется автоматически.

4. Нажмите кнопку Заполнить. Таблица заполнится номерами бланков, соответствующими указанным условиям: серия, состояние бланков и контрагент.

   С помощью кнопки Удалить можно удалить бланки из списка, с помощью кнопки Добавить — добавить. Оставьте в таблице только те номера бланков, которые надо списать.

5. Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Номера списанных бланков не будут отображаться в программе: в отчете «Состояния бланков» списанные бланки не должны числиться на остатках по выбранным состояниям.

Списанные бланки за определенный период времени отображаются в отчете «Списанные бланки».

Передача бланков

1. Укажите от какого контрагента какому передать бланки.
2. Можно указать «Серию бланков» и «Состояние бланка». Если в этих полях ничего не выбирать, в таблице отобразятся бланки всех серий и всех состояний.
3. Нажмите кнопку Заполнить. В таблице отобразятся доступные бланки, которые можно передать другому контрагенту. Отображаются бланки, соответствующие заданным условиям: серия и состояние бланков и контрагент, от которого передаются бланки.
4. Отредактируйте список бланков. Оставьте в нем бланки, которые нужно передать от одного контрагента другому.
5. Нажмите кнопку Провести или Провести и закрыть.

Движения документа «Регистратор бланков»

Механизм учета номеров бланков: движения бланков по состояниям выполняются в разрезе реквизитов «Контрагент» и «Договор». Благодаря этому можно видеть, на каком контрагенте находится документ.

Движения документа можно посмотреть нажав кнопку .