Интерфейс "Режим работы" (КУС)

Интерфейс «Режим работы» предназначен для управления режимом работы кабинетов и сотрудников. В нём можно:

Сформировать режимы работы кабинетов и сотрудников за выбранный период времени.
Посмотреть режимы работы выбранных кабинетов и сотрудников за указанный период времени.
Сделать рабочими и нерабочими интервалы работы кабинетов и сотрудников.

Важно: операция заполнения режимов работ занимает продолжительное время!

На основании заданного режима работы формируются Шахматка сеансов и Шахматка услуг.

Интерфейс доступен в разделах ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания и УСЛУГИ — Сервис.

Описание интерфейса

В левой части интерфейса расположена панель выбора кабинетов или сотрудников. В правой части по выбранным элементам формируется шахматка режима работы. Вертикальная шкала временных интервалов формируется по заданному расписанию.

Светлым цветом отображается свободное рабочее время. Серым — нерабочее время.

Желтым отображаются сеансы, на которые назначено максимально возможное по вместимости количество человек. Зеленым — сеансы, на которые остались свободные для назначения места. Сеансы назначаются через документ «Назначение услуг». В интерфейсе «Режим работы» они только отображаются.

Красным отображаются сеансы, оказавшиеся назначенными на недоступное время (нерабочее время). Такое возможно, когда сеанс уже был назначен, а затем интервал времени сделали нерабочим.

Цифра в ячейке показывает количество человек на сеансе. Оно не может быть больше значения «емкость инвентаря» × «кол-во инвентаря в кабинете».

Двойной щелчок по названию кабинета, оборудования или сотрудника открывает соответствующую карточку элемента.

Порядок работы

С помощью переключателя Сотрудники / Кабинеты выберите, какие режимы работы необходимо посмотреть: сотрудников или кабинетов.
Выберите сотрудников или кабинеты, для которых необходимо посмотреть или заполнить режим работы, установив соответствующие флажки.
У кабинета при необходимости можно выбрать конкретное оборудование.
Укажите период времени, за который необходимо посмотреть или заполнить режим работы.
Нажмите кнопку Обновить, чтобы отобразить в шахматке ранее сформированный режим работы выбранных сотрудников или кабинетов.
Если режим работы нужно сформировать заново по установленным в карточках графикам и расписаниям, нажмите кнопку Заполнить режим работы. Это необходимо, если режим работы еще не формировался или графики и расписания изменились. Операция заполнения режимов работы может занимать продолжительное время.
С помощью контекстного меню выделенных ячеек можно сделать их рабочими или нерабочими интервалами, а также открыть шахматку услуг.

Выключение сеанса с комментарием

Режимы работы кабинетов

В левой панели отображаются все помещения, из которых можно выбрать одно, несколько или сразу все помещения. В правой части интерфейса для выбранных кабинетов сформируется режим работы.

У выбранного кабинета можно также выбрать конкретное оборудование. В этом случае в правой части интерфейса отобразится режим работы только по выбранному оборудованию этого кабинета.

Контекстное меню ячеек:

Мужчины и женщины — сделать выделенные сеансы рабочим временем, они отобразятся светлым цветом.
Только мужчины — сделать выделенные сеансы рабочим временем только для мужчин, они отобразятся синим цветом.
Только женщины — сделать выделенные сеансы рабочим временем только для женщин, они отобразятся розовым цветом.
Платные услуги — сделать выделенные сеансы рабочим временем для гостей, для которых услуга является платной.
Услуги без доплаты — сделать выделенные сеансы рабочим временем для гостей, не оплачивающих услугу дополнительно.
Платные и без доплаты — снять выделение ячеек под платные сеансы.
Выключить — сделать выделенные сеансы нерабочим временем, они отобразятся серым цветом.
Выключить с комментарием — сделать выделенные сеансы нерабочим временем, одновременно оставив комментарий. Выключенные сеансы отобразятся серым цветом, комментарий отобразится в примечании к ячейке сеанса.
Открыть шахматку услуг — открыть шахматку услуг.

Режимы работы сотрудников

В левой панели отображаются все сотрудники организации, выбранной в программе рабочей, а не только актуальные сотрудники, то есть работающие на сегодняшний день. Это позволяет просматривать режимы работы сотрудников за продолжительный период времени, например, за полгода, даже если в течение этого периода отдельные сотрудники не работали: еще не были приняты на работу, находились в отпуске или на больничном либо уже были уволены. В правой части интерфейса для выбранных сотрудников формируется режим работы.

(Организация, в которой работает сотрудник, указывается в карточке сотрудника в поле «Организация»)

Контекстное меню ячеек

Включить — сделать выделенный интервал доступным для назначения.
Платные услуги — сделать выделенные интервалы рабочим временем для гостей, для которых услуга является платной.
Услуги без доплаты — сделать выделенные интервалы рабочим временем для гостей, не оплачивающих услугу дополнительно.
Платные и без доплаты — снять выделение ячеек под платные сеансы.
Выключить — сделать выделенные интервалы нерабочим временем, они отобразятся серым цветом.
Выключить с комментарием — сделать выделенные интервалы нерабочим временем, одновременно оставив комментарий. Выключенные интервалы отобразятся серым цветом, комментарий отобразится в примечании к ячейке сеанса.

Настройка актуальности

Настройка выполняется в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Общие параметры учета в разделе «Режим работы кабинетов и сотрудников».

Настройте актуальность режима работы: в поле «Актуальность режима работы» проставьте количество дней, на протяжении которых будут храниться записи режима работы.
В поле «Режим работы должен быть заполнен на» проставьте количество дней, на которое должен быть заполнен режим работы.
Чтобы включить автоматическую актуализацию:
- Включите опцию «Актуализировать по расписанию».
- Нажмите на ссылку. Откроется окно расписания. Настройте расписание. Нажмите ОК.
При необходимости можно актуализировать расписание вручную, нажав на кнопку Актуализировать режим работы.