Справочник "Договоры" (КУС)

В справочнике находятся договоры с контрагентами. По договорам осуществляется назначение, оказание и оплата услуг контрагентов. В этом справочнике договоры просто хранятся и в нем можно создать, изменить и удалить их.

Договоры отображаются:

• в карточке контрагента на закладке Договоры. Здесь происходит основная работа с ними: можно создать договор, открыть его карточку и изменить его, удалить договор, сделать его основным.
• в карте гостя в разделе Услуги и оплата. Здесь тоже можно работать с договорами: создать и удалить договор, сделать его основным.

Основной договор

Если у контрагента несколько договоров, один из них выбирается основным. Установить договор основным можно в карточке контрагента на закладке Договоры и в карте гостя в разделе Услуги и оплата с помощью кнопки Основной.

Правило подставления договоров в документы

В документах в поле «Договор» для выбора отображаются договоры с организацией документа, которая отображается в документе в поле «Организация». Можно выбрать любой из них. Если среди них есть основной договор, по умолчанию подставляется он.

Шаблон названия договора

Для названий договоров можно определить шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета — Общие. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название договора можно изменить в карточке договора в поле «Наименование».

Справочник «Договоры»

Справочник «Договоры» находится в основных разделах программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ и ПРЕДПРИЯТИЕ.

Чтобы открыть карточку договора, установите на договор курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Справочник «Договоры»:

Создание договора

1. Договор можно создать следующими способами:
   • В справочнике «Договоры» нажмите кнопку Создать.
   • В карточке контрагента на закладке Договоры нажмите кнопку Добавить.
2. В открывшейся карточке нового договора:
   • Заполните все необходимые реквизиты и данные.
   • Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка договора

Наименование

Наименование договора. Если для названий договоров определен шаблон, который создается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета — Общие, название по умолчанию будет создано по этому шаблону. При необходимости наименование договора можно изменить.

Номер

Номер договора. Максимально 50 символов. Сделано как в программе «1С: Бухгалтерия». Номер договора не будет обрезаться при обмене данными.

Дата

Дата заключения договора.

Организация

Организация, которая заключает договор.

Если организация, заключающая договор, является головной организацией для организации-филиала (задана в качестве головной организации в карточке организации филиала), договоры головной организации будут отображаться в списках выбора договоров в документах филиала (например, в документах «Поступление товаров» организации-филиала в списке выбора договоров поставки будут доступны договоры, заключенные головной организацией с поставщиком). Данная возможность реализована для упрощения работы при мультифирменном учете.

Контрагент

Контрагент, с которым заключен договор.

Вид

Вид договора: с покупателем, с поставщиком, с банком и др. Список видов договоров жестко определен программой, пользователи их создавать не могут. Договоры вида «С поставщиком» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах поступления. Договоры вида «С покупателем» автоматически подставляются (если такой договор один с контрагентом) или предлагаются на выбор в документах продажи и реализации.

Вид расчетов

Вид взаиморасчета по договору. Выбирается из справочника «Виды взаиморасчетов».

Менеджер

Сотрудник организации, ответственный за договор. Выбор из справочника «Сотрудники».

Действует по

Срок окончания действия договора. После этой даты договор перестает отображаться у контрагента в разных объектах в программе и по нему больше нельзя создавать и проводить документы.

Сумма договора

Сумма договора. Может автоматически подставляться в некоторые документы в системе. Например, в список соплательщиков путевки.

Срок оплаты (дней)

Срок оплаты по договору (количество дней).

Срок оплаты

Если срок оплаты не установлен, для контроля просроченной задолженности используется предустановленный срок оплаты из интерфейса «Администратор системы» — Общие — Настройки ценообразования — Срок оплаты счета на оплату.

Договор закрыт

При включенной опции договор становится закрытым и недоступен для выбора в разных объектах программы.

Фиксированная стоимость путевок

Включенная опция не позволяет изменять стоимость путевки по договору и проводить возврат средств.

Реквизиты:

Группа

Группа договоров.

Код

Уникальный числовой код объекта. Автоматически генерируется программой.

Вкладки:

Соплательщики

Отображает соплательщиков контрагента.

Приложения

Предназначена для загрузки и хранения скан-копий документов и прочих файлов контрагента.

См. также

• Отчет "Договоры контрагентов" (КУС)