Документ "Путевка" (КУС)

Путевка оформляется человеку при его прибытии в санаторий. Путевка создается в программе и печатается гостю на бланке строгой отчетности государственного образца, которые всегда есть в любом санатории. Чтобы распечатать путевку, на ее форме нажмите кнопку Печать и выберите бланк «Санаторно-курортная путевка».

Путевки хранятся в журнале путевок. Чтобы его открыть, основном разделе БРОНИРОВАНИЕ нажмите ссылку Путевки.

Чтобы открыть путевку, дважды щелкните по ней в журнале мышью или установите на нее курсор и нажмите клавишу Enter.

Создание путевки

Путевки создаются следующими способами:

• При любом способе бронирования мест в гостинице.
• В журнале путевок нажмите кнопку Создать.

Порядок работы и действия с путевкой

1. Создайте путевку любым способом.
2. Заполните в ней все необходимые поля и реквизиты.
3. Забронируйте места в гостинице санатория для гостей из путевки.

   Для этого нажмите кнопку Забронировать (она активна, если путевка создается не после регистрации заявки, а из журнала путевок или из шахматки гостиницы).

   Для бронирования мест из путевки в ней уже должны быть проставлены гостиничные номера у всех гостей. Это можно сделать двумя способами:

   • Номер можно выбрать вручную из появляющегося списка номеров в ячейке «Номер гостиницы» для каждого гостя.
   • Подобрать номера воспользовавшись кнопкой Поиск мест. Откроется форма Поиск мест, на которой удобно выбрать номера для гостей.

   Нельзя забронировать путевку без номера.

4. Зарегистрируйте путевку — нажмите кнопку Зарегистрировать. При регистрации путевки для каждого из указанных в ней гостей создается карта гостя.
5. Распечатайте путевку гостю. Путевка печатается на бланке строгой отчетности государственного образца. Чтобы распечатать путевку, на ее форме нажмите кнопку Печать и выберите бланк «Санаторно-курортная путевка».

Форма путевки

Реквизиты:

Дней, Ночей

Количество дней и ночей пребывания гостей в санатории. Вычисляется автоматически в зависимости от периода проживания.

Заезд, Выезд

Время заезда и выезда гостей из санатория.

• Заезд во второй половине дня уменьшает количество дней пребывания на 1.
• Выезд во второй половине дня увеличивает количество дней пребывания на 1.

Период проживания

Даты начала и конца периода проживания гостей в санатории. Вычисляется автоматически в зависимости от количества дней и ночей — изменится дата конца периода.

Категория путевки 

Реквизит для классификации путевок. Данные в поле выбираются из справочника «Категории путевок» Используется в ценообразовании, номенклатуре путевки, отчетах и печатных формах. На категорию путевки документом «Установка цен» можно установить определенную цену, тогда от категории путевки будет зависеть цена путевки.

Контрагент

Физическое или юридическое лицо, являющиеся плательщиком по путевке (элемент справочника «Контрагенты»). По умолчанию вставляется в документ «Счёт на оплату», созданный по данной путевке.

Договор контрагента

Договор, по которому будет вестись оплата путевки. При выборе контрагента в это поле вставляется основной договор из карточки контрагента.

Соплательщики

Список контрагентов, которые могут помочь текущему контрагенту оплатить путевку. При бронировании сумма путевки делится на основного плательщика и плательщиков, перечисленных в этой табличной части, в соответствии с указанными суммами по каждому плательщику.

Во всплывающем окне с помощью кнопки Добавить выберите соплательщиков (выбор происходит из справочника «Контрагенты»). В столбец «Сумма» автоматически подставляется сумма из карточки договора контрагента, если она в нем указана. При необходимости ее можно изменить. Внизу окна жирным шрифтом отображается основной плательщик (текущий контрагент) и сумма, которую он должен заплатить за путевку. Она уменьшается в зависимости от появляющихся сумм соплательщиков. Суммы соплательщиков и текущего контрагента вместе составляют стоимость путевки.

Контактный телефон контрагента

Телефон контрагента из его карточки.

Организация проживания

Организация, куда оформляется путевка.

Прайс

Элемент справочника «Прайсы». Определяет прайс, по которому будет высчитываться стоимость путевки, а также надбавки и скидки.

Продавец путевки

Организация, продающая путевки (элемент справочника "Контрагенты"). По умолчанию равен организации проживания.

Комментарий

Произвольная дополнительная информация по путевке. Используется в отчетах, печатных формах.

Реквизиты документа

Серия

Серия путевки.

• По умолчанию подставляется серия, указанная в поле «Основная серия» в карточке вида документа «Путевка» в справочнике «Виды документов». Но ее можно исправить на любую другую.
• Если включен контур Учет бланков строгой отчетности, настроены серии документов (включено свойство «Учет бланков строгой отчетности») и Регистратор бланков, в этом поле можно выбрать серию путевок. В поле отображаются серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии».

Номер

Номер путевки вычисляется автоматически нумератором 1С в пределах выбранной серии с учётом префикса периода (если он настроен).

Кнопки:

Забронировать

забронировать гостиничные номера для гостей из путевки — при этом для них создается реальная, а не предварительная бронь. Для бронирования мест из путевки в ней уже должны быть проставлены гостиничные номера у всех гостей.

Зарегистрировать

Зарегистрировать путевку. При регистрации путевки для каждого из указанных в ней гостей создается карта гостя.

Выполняется проверка на повторную регистрацию гостя: если на человека, выбранного в таблице в поле «Гость» уже зарегистрирована и действует карта гостя (человек не выселен), программа выдаст предупреждение «Гость Фамилия Имя Отчество уже зарегистрирован. Продолжить?».

Поиск мест

Поиск гостиничных номеров для людей из путевки. Откроется форма «Поиск мест», на которой удобно подобрать подходящие номера для гостей.

Печать

Печать путевки. Путевка печатается гостю на бланке строгой отчетности государственного образца, которые всегда есть в любом санатории. В программе у путевки может быть несколько форм для печати. Выберите форму «Санаторно-курортная путевка».

Создать — создать по путевке уведомление контрагенту гостя или справку.

• Уведомление — уведомление создается контрагенту гостя (человеку или организации, которые платят за гостя) либо о согласии приехать в санаторий, либо об отказе. Уведомления хранятся в журнале уведомлений.
  
• Справка — справка может быть о чем угодно, на любую тему. Справки по путевкам хранятся в журнале справок в основном разделе БРОНИРОВАНИЕ.

Закладка Гости

На закладке находится таблица с информацией о пребывании гостей по конкретной путевке.

Синим шрифтом отображаются зарегистрированные гости.

• 
  Приоритет гостя: важный, контрольный, платный, пожилой, лежачий, не указан. После регистрации путевки приоритет переходит в карту гостя.
• Варианты проживания: основное место, дополнительное и т.д.
• Варианты лечения и питания.
• Стоимость путевки. Вычисляется или вводится вручную в столбце «Стоимость». С помощью кнопки Стоимость можно пересчитать цену путевки выбранного курсором гостя в зависимости от параметров путевки.
  • Если цена введена вручную, она не пересчитывается даже при изменении параметров путевки.
  • Если цена была рассчитана по ценообразованию, но для новых параметров ценообразование не настроено — стоимость путевки обнулится.
  • Если стоимость путевки равна нулю, то при изменении параметров стоимость будет пересчитана по ценообразованию.
• Категория и номер гостиничного номера.
• ФИО и категория гостя. Нельзя указывать одинаковых гостей в нескольких строчках.
• Номенклатура путевки, по которой будет выставлен счёт на оплату (см. Настройка номенклатуры путевки (КУС)).
• Карта гостя — ссылка на карту гостя. Появляется после регистрации карты гостя. Карта гостя создается при регистрации путевки.

— создать карту гостя для выбранного курсором человека из путевки.

— поиск номера в гостинице санатория для гостя. Откроется форма «Поиск мест», на которой удобно подобрать подходящие номера для гостя.

Расшифровка

Расшифровка ценообразования путевки выбранного курсором гостя. На новой закладке в программе откроется документ "Расшифровка стоимости бронирования", в котором можно посмотреть, из чего сложилась цена за путевку.

Контрагент

Установить контрагентом путевки (в реквизит Контрагент) контрагента выбранного курсором гостя. У каждого физического лица в его форме прописан контрагент — организация или человек, который оплачивает его путевку в санаторий. По умолчанию в реквизит Контрагент путевки подставляется контрагент первого в списке гостя. При выборе курсором любого гостя из списка и нажатии на кнопку Контрагент в путевку установится контрагент выбранного гостя. Если у гостя нет контрагента, при нажатии на эту кнопку контрагентом назначается сам гость (в карточке этого физ.лица автоматически создастся равный ему контрагент).

Стоимость

Пересчитать цену путевки выбранного гостя в зависимости от параметров путевки.

Файл:Стоимость вручную.png — этот значок появляется около цены путевки в таблице в столбце «Стоимость», если цена путевки введена вручную.

Закладка Услуги и оплата

Список услуг к заявке и документы взаиморасчетов с контрагентом по путевке.

Оперативная реализация 

Добавить в список услуг гостя услуги санатория. Создается документ «Оперативная реализация».

Снятие оперативной реализации

Отменить все или несколько единиц услуги, назначенных документом «Оперативная реализация». Выберите в списке услугу и нажмите эту кнопку. Создастся документ «Снятие оперативной реализации», с помощью которого можно отменить услугу: установите в нем количество единиц услуги, которые нужно отменить, и проведите документ.

Прием платежей

Создать документ «Прием платежей» по выбранному документу.

Показать все взаиморасчеты

Показать абсолютно все зафиксированные в системе взаиморасчеты с контрагентом путевки за все время расчетов с ним.

Закладка Счета на оплату

Список счетов по путевке.

Счет на оплату

Создать счет на оплату путевки.

Закладка Операции

На закладке находятся все документы по операциям бронирования и отмены бронирования документа.

Движения

Список движений выбранной операции в разных бухгалтерских регистрах.

Отменить

Отменить последнюю операцию. Она исчезнет из списка. Отменить можно только одну последнюю проведенную операцию.

Раздел Дополнительные свойства

Этот раздел находится внизу формы путевки и открывается и скрывается щелчком мыши по его названию.

В разделе находятся дополнительные характеристики путевки, у которых можно выбирать значения или ввести значение свойства в столбец «Значение». Дополнительные свойства создаются программистами или администратором системы, а на этой закладке только отображаются и доступны для использования.

График пребывания

График пребывания в санатории. В зависимости от него высчитывается фактическое количество расчетных дней, проведенных в санатории. Например, при выборе графика пребывания по рабочим дням (кроме субботы и воскресенья) при общем количестве календарных дней в путевке — 12, расчетное количество дней будет 8.

При выборе графика пребывания автоматически пересчитывается конечная стоимость путевки по актуальным дням графика.

Подробнее о настройке графиков читайте на странице Справочник «Графики».

Основание

Ссылка на документ «Заявка». Заполняет автоматически, если «Путевка» создана на основе «Заявки».

Организация

Рабочая организация пользователя, который создал документ.

Автор

Пользователь, создавший документ.

См. также

• Настройка номенклатуры путевки (КУС)