Справочник "Графики" (КУС)
Справочник содержит перечень графиков работы, используемых в программе. Находится в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.
Графики, наряду с расписаниями, используются для формирования режима работы кабинетов и сотрудников на заданный период.
График определяет рабочие и нерабочие дни, а расписание — время (часы) работы кабинета или сотрудника.
В результате на основе графика и расписания формируется режим работы, определяющий доступность кабинета или сотрудника для назначения услуг.
В программе используются два типа графиков:
- Фиксированный (по дням недели)
- Позволяет определить, какие календарные дни являются рабочими, а какие — нерабочим. Для такого графика настраиваются категории дней (например, «Рабочий», «Выходной», «Праздничный») и правила их назначения дням недели, отдельным датам или числам месяца. Примером такого графика является пятидневная рабочая неделя, при которой суббота и воскресенье являются выходными днями.
- Периодический (скользящий)
- Используется для циклических режимов работы, не привязанных к дням недели. В таком графике задается периодичность чередования рабочих и нерабочих дней, например 2/2, 3/3 или 1/2. Рабочие и нерабочие дни определяются автоматически на основании даты начала действия графика и выбранной периодичности.
Создание графика
Для создания графика:
- Откройте раздел ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания — «Графики».
- Нажмите кнопку Создать.
- Заполните карточку графика.
- Нажмите кнопку Провести и закрыть.
Карточка графика
Карточка фиксированного графика
При создании фиксированного графика заполняются параметры:
- «Наименование» — название графика.
- «Описание» — дополнительная информация о графике (необязательно).
- «Тип» — значение «Фиксированный (по дням недели)».
Далее необходимо задать, какие категории дней являются рабочими, а какие — нерабочими, а также настроить правила назначения категорий дням недели, отдельным датам или числам месяца.
По умолчанию в программе доступны категории «Рабочий», «Выходной», «Праздничный». При необходимости можно создать прочие категории.
Настройка актуальности дней
Кнопка Настройка актуальности дней открывает документ «Установка значений свойств» для свойства «Актуальность дат».
В нем указывается график, для каждой категории дня задается признак актуальности: 1 — рабочий день; 0 — нерабочий день.
Например:
- категория «Рабочий» — значение 1;
- категория «Выходной» — значение 0;
- категория «Праздничный» — значение 0.
Настройка категорий дней
Кнопка Настройка категорий дней открывает документ «Установка значений свойств» для свойства «Категория дня».
В нем указывается график и можно задать категорию дня для:
- дней недели;
- чисел месяца;
- конкретных дат.
Например: Суббота — категория «Выходной»; Воскресенье — категория «Выходной».
Если для значения категории не указаны дата, число месяца или день недели, оно считается общим и применяется ко всем дням, для которых не прописано более конкретное условие.
Например, если создать строку с категорией «Рабочий» и не заполнять в ней поля «Число», «Месяц», «Год» и «День недели», а в следующих строках для субботы и воскресенья указать категорию «Выходной», то все дни недели, кроме субботы и воскресенья, будут относиться к категории «Рабочий».
Настройка графика
Кнопка Настройка графика позволяет выбрать группу настроек — график работы кабинетов или график работы сотрудников — и перейти к созданию настройки.
В настройке графика можно назначить график конкретному помещению (сотруднику) на необходимый период действия.
Подробнее порядок настройки описан в статье «Настройка графиков и расписаний работы».
Информация о дате
Позволяет проверить результат настройки графика.
В поле «Дата» можно указать произвольную дату — программа автоматически определит категорию дня и его актуальность.
Карточка периодического графика
При создании периодического графика заполняются параметры:
- «Наименование» — название графика.
- «Описание» — дополнительная информация о графике (необязательно).
- «Тип» — значение «Периодический (скользящий)».
- «Периодичность» — выбранное значение из справочника «Периодичности», например, 2/2, 3/3 и другие.
По умолчанию периодический график определяет рабочие и нерабочие дни только на основании выбранной периодичности. Настройка категорий дней и их актуальности не используется.
Настройка графика
Кнопка Настройка графика позволяет перейти к настройке назначения графика конкретному помещению или сотруднику на необходимый период действия.
Информация о дате
Позволяет проверить результат расчета графика.
Для проверки используются поля:
- «Действует с» — дата начала отсчета периодичности;
- «Дата» — дата, которую необходимо проверить.
Программа определяет, является ли выбранный день рабочим в соответствии с заданной периодичностью.
Учет актуальности дней
При необходимости периодический график может учитывать категории дней и их актуальность (если необходимо задать исключения из периодичности, например, праздничные дни).
При включении опции «Учитывать актуальность дней» появляются кнопки Настройка актуальности дней и Настройка категорий дней, которые работают по аналогии с настройками фиксированного графика.
Если день согласно периодичности является рабочим, но по настройке категорий дней для него установлена нерабочая категория, он не будет рабочим.
Настройка графика
Настройка графика — это установка графика работы помещению или сотруднику на определенный период действия (или бессрочно).
Настроить график можно несколькими способами:
- В журналах настроек, доступных в разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания:
- «Настройка графиков кабинетов»;
- «Настройка графиков сотрудников».
- По кнопке Создать открывается окно настройки, в котором необходимо указать помещение (сотрудника, должность или подразделение), график и период его действия.
- В карточке кабинета (сотрудника):
- На закладке Режим работы в разделе «Графики и расписания» («Графики») по кнопке Добавить открывается окно настройки, в котором необходимо выбрать график и указать период его действия (помещение или сотрудник будут заполнены автоматически).
- Из карточки графика:
- По кнопке Настройка графика можно перейти в журналы «Настройка графиков кабинетов» или «Настройка графиков сотрудников». По кнопке Создать откроется окно настроек, в котором график будет заполнен автоматически. Необходимо указать помещение (сотрудника, должность или подразделение) и период действия графика.
Примечание:
- В карточку кабинета удобно переходить из карточки услуги с закладки Места оказания.
- При настройке графика дата, указанная в поле «До», не включается в период действия.
Подробная информация о выполнении настроек через журналы «Настройка графиков кабинетов» и «Настройка графиков сотрудников» описана в статье «Настройка графиков и расписаний».
Примеры графиков
График «Нерабочий»
Все дни нерабочие.
Настройка актуальности дней:
Настройка категорий дней:
