Параметры работы системы (КУС) — различия между версиями
м (→Питание) |
(→Параметры пребывания) |
||
(не показаны 124 промежуточные версии 7 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | <noinclude>[[Категория: | + | <noinclude>[[Категория:Общая настройка (КУС)|*05]]</noinclude> |
+ | {| align="top" | ||
+ | | __TOC__ | ||
+ | |} | ||
+ | Параметры работы системы находятся в интерфейсе [[Интерфейс "Администратор системы" (КУС)|«Администратор системы»]] на закладке '''Параметры учета'''. | ||
+ | |||
== Общие == | == Общие == | ||
− | [[Файл: | + | : [[Файл:Параметры учета Общие.png]] |
− | + | ||
− | + | ==== Настройки ценообразования ==== | |
+ | |||
+ | : [[Файл:Параметры учета Общие Настройки ценообразования.png]] | ||
+ | : '''Вариант расчета цен''' | ||
+ | :# На дату: рассчитывает цены на дату документа (дату заезда), эта цена действует на весь период расчета. | ||
+ | :# По периоду действия: учитывает изменение настроек ценообразования в периоде расчета. Данный режим будет активирован при обновлении. | ||
+ | :# По действующим прайсам: учитывает изменение действующих прайсов в периоде расчета. В документах становится недоступным реквизит «Прайс» и отображается таблица «Действующие прайсы»: отображает дату, с которой применяется прайс. | ||
+ | |||
+ | '''Основная валюта''' | ||
+ | : Основная валюта по умолчанию в программе. | ||
+ | |||
+ | '''Срок оплаты счета на оплату''' | ||
+ | : Срок действия счета на оплату в банковских днях. | ||
+ | |||
+ | ==== Настройка договоров с контрагентами ==== | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Параметры учета Общие Настройка договоров.png]] | ||
+ | |||
+ | '''Учет договоров''' | ||
+ | : Сделать или нет реквизит «Договор» в документах обязательным к заполнению. | ||
+ | |||
+ | '''Шаблон наименования договора''' | ||
+ | : В этом поле можно задать шаблон наименования [[Справочник "Договоры" (КУС)|договоров]]. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название можно будет изменить в карточке договора в поле «Наименование». | ||
+ | : В шаблоне можно использовать следующие параметры объекта «Договор»: Дата в формате дд.мм.гггг, Номер, ВидДоговора, ВидВзаиморасчетов, СрокДействия, яъОрганизация, яъКомментарий, СрокОплаты, СуммаДоговора. Параметры вставляются в шаблон со знаком @ перед ними. | ||
+ | : В примере на рисунке в шаблоне названия договора @Номер и @Дата — параметры договора. По этому шаблону договоры будут иметь примерно следующие названия: «Договор № Д-0001 от 10.01.2021 г.», «Договор № ОП/235 от 15.02.2021 г.» и т.д., где номер и дата будут взяты из [[Справочник "Договоры" (КУС)#Карточка договора|карточки договора]]. | ||
+ | : Если сделать шаблон «@ВидВзаиморасчетов № @Номер от @Дата г.», то договоры будут иметь примерно следующие названия: «Продажа путевок № 00023 от 05.04.2020 г.», «С поставщиком № 00025 от 12.04.2020 г.», «Медицинские услуги № 00023 от 12.04.2020 г.» и т.д., где вид расчетов в начале названия будет взят из карточки договора из поля «Вид расчетов». | ||
+ | |||
+ | '''Закрывать договоры при выбытии''' | ||
+ | : Автоматическое закрытие договора с контрагентом при выбытии гостя, сокращении пребывания с выбытием или снятии брони. Действует только для бессрочных договоров — у которых не установлен срок действия. Если дата действия договора заполнена и превышает дату выезда, договор не закрывается при выезде гостя. | ||
+ | |||
+ | ==== Настройка маски телефонного номера ==== | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Параметры учета Общие Настройка телефона.png]] | ||
+ | |||
+ | Маска телефонного номера используется для ввода мобильного телефона физического лица в [[Справочник "Физические лица" (КУС)#Карточка физического лица|карточке физлица]]. | ||
+ | |||
+ | В этой таблице маски только отображаются. Сама маска вводится в [[Справочник "Территориальные образования" (КУС)#Карточка страны|карточке страны]]. | ||
+ | |||
+ | Чтобы создать маску телефонного номера или изменить ее, выберите в таблице курсором страну, для которой надо создать или изменить маску телефона, и нажмите кнопку '''''Изменить'''''. Откроется [[Справочник "Территориальные образования" (КУС)#Карточка страны|карточка страны]], в которой в полях «Код», «Код страны» и «Маска телефонного номера» можно создать новую или изменить существующую маску. | ||
+ | |||
+ | ==== Оперативный учет услуг ==== | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Параметры учета Общие Оперативный учет.png]] | ||
+ | |||
+ | '''Использовать новую схему оперативного учета услуг''' | ||
+ | : При включенной опции в программе используется [[Оперативный учет услуг (новый с 2021 г.) (КУС)|новый оперативный учет услуг]]. | ||
+ | : При выключенной — старая схема. | ||
+ | : «Формирование движений оперативного учета услуг» — открыть обработку [[Формирование движений оперативного учета услуг (КУС)|«Формирование движений оперативного учета услуг»]]. | ||
+ | <!-- Эта опция была до 2021 г. Ее заменили на опцию "Использовать новую схему оперативного учета услуг". | ||
+ | '''Вести оперативный учет услуг''' | ||
+ | : Активировать или нет контур оперативного учета оказанных клиентам услуг. --> | ||
+ | |||
+ | ==== Склад ==== | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Параметры учета Общие Склад.png]] | ||
+ | |||
+ | '''Учет номенклатуры по артикулу''' | ||
+ | : Использовать или нет артикулярные номера в номенклатуре. При включенной опции в [[Справочник "Номенклатура" (КУС)#Карточка элемента номенклатуры|карточке элемента номенклатуры]] появится поле «Артикул», в которое можно ввести артикулярный номер товара или услуги. После этого в разных документах в программе при выборе элементов номенклатуры можно осуществлять их поиск по артикулярному номеру. | ||
+ | : При выключенной опции поле «Артикул» в карточках элементов номенклатуры не появляется и функции поиска элементов номенклатуры по артикулу в программе нет. | ||
+ | |||
+ | '''Контроль отрицательных остатков на складах''' | ||
+ | : Настройка контроля отрицательных остатков на складах для роли (позиции) или пользователя. Если контроль остатков включен, это означает, что на этом складе нельзя будет списывать товары в минус. По умолчанию контроль остатков отключен для всех пользователей и складов. Если значения «Склад», «Позиция (роль)», «Пользователь» не установлены, значит состояние действует для всех складов и/или ролей и/или пользователей. | ||
+ | :: Настройка устанавливается документом «Установка значений свойств» со свойством «Контроль остатков на складе». В таблице отображаются данные из действующего соответствующего документа «Установка значений свойств». Изменить настройку можно с помощью кнопки '''''Установить''''': создастся новый документ «Установка значений свойств» со свойством «Контроль остатков на складе» от текущей даты, в котором можно будет создать новые настройки. они вступят в силу после проведения этого документа. | ||
+ | |||
+ | ==== НДС ==== | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Параметры учета Общие НДС.png]] | ||
+ | |||
+ | '''Ставка НДС''' | ||
+ | : Ставка НДС по умолчанию в программе. | ||
+ | |||
+ | '''Раздельный учет НДС''' | ||
+ | : Если опция включена, в документе [[Документ "Поступление товаров и услуг" (КУС)|«Поступление товаров»]] в таблице товаров будет отображаться столбец «Способ учета НДС», в котором можно будет выбрать способ учета НДС в движениях по регистру «Товары на складах». | ||
+ | |||
+ | ==== Дата закрытия периода ==== | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Параметры учета Общие Дата закрытия периода.png]] | ||
+ | |||
+ | Установка дат закрытия периода для определенных позиций (ролей) в программе или пользователей. Если значения «Позиция (роль)», «Пользователь» не установлены, значит свойство действует для всех складов и/или ролей и/или пользователей. | ||
+ | |||
+ | Настройка устанавливается документом [[Документ "Установка значений свойств" (КУС)#Дата закрытия периода|«Установка значений свойств»]] со свойством «Дата закрытия периода». В таблице отображаются данные из действующего соответствующего документа «Установка значений свойств». Изменить настройку можно с помощью кнопки '''''Установить''''': создастся новый документ «Установка значений свойств» со свойством «Дата закрытия периода» от текущей даты, в котором можно будет создать новые настройки. Они вступят в силу после проведения этого документа. | ||
+ | |||
+ | ==== Распознавание документов ==== | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Параметры учета Общие Распознавание документов.png]] | ||
+ | |||
+ | ==== Режим работы ==== | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Параметры учета Общие Режим работы.png]] | ||
+ | |||
+ | О том, как настроить режим работы читайте на странице [[Интерфейс "Режим работы" (КУС)#Настройка|«Интерфейс "Режим работы" (КУС)»]] в разделе «Настройка». | ||
+ | |||
+ | ==== Протоколы обменов ==== | ||
+ | : [[Файл:Параметры учета Общие Протоколы.png]] | ||
+ | В настройке '''Актуальность протоколов обмена''' можно задать количество дней, в течение которого будут храниться документы протоколов обмена. Если значение будет равно 0, то удаление выполняться не будет. Также очистить неактуальные протоколы можно нажатием кнопки '''Очистить неактуальные протоколы'''. | ||
+ | |||
+ | ==== Розничные продажи ==== | ||
+ | : [[Файл:Интерфейс Администратор системы Розничная продажа.png]] | ||
+ | В настройке '''Розничные продажи''' можно настроить контрагента, который будет по умолчанию отображаться в [[Документ "Розничная продажа" (КУС)|документе «Розничная продажа»]], а также договор. | ||
+ | <!-- [[Интерфейс "Режим работы" (КУС)#Настройка|Настройка режима работы]] --> | ||
+ | <!-- Эти опции были до 2021 г.: | ||
+ | '''Предварительный расчет цен''' | ||
+ | : См. [[Интерфейс "Маркетолог" (КУС)#Настройка|интерфейс «Маркетолог»]]. На данный момент рекомендуется не включать эту опцию. | ||
+ | |||
+ | '''Пользователь запуска регл. заданий''' | ||
+ | : Пользователь, который может запускать регламентные задания обмена данными в программе. --> | ||
== Гостиница == | == Гостиница == | ||
+ | Настройка основных параметров модуля ГОСТИНИЦА. | ||
+ | <!-- : [[Файл:Параметры учета Гостиница.png]] Старый скриншот 2019 г. --> | ||
+ | |||
+ | === Общие настройки === | ||
+ | : [[Файл:Параметры учета Гостиница Общие настройки.png]] | ||
+ | |||
+ | '''Учет состояния уборки помещений''' | ||
+ | : Отображать или нет коричневым цветом в [[Интерфейс "Администратор гостиницы" (КУС)#Закладка Состояние номеров|интерфейсе «Администратор гостиницы»]] и в [[Шахматка гостиницы (КУС)|Шахматке гостиницы]] грязные номера, в которых требуется уборка. | ||
+ | : Если поставлена галочка грязные номера будут отображаться коричневым цветом. Если галочки нет — грязные номера не будут выделяться коричневым цветом. | ||
+ | |||
+ | '''Учет бланков строгой отчетности''' | ||
+ | : Выбирать в путевке серию из заведенных в программе и автоматически проставлять номера путевок внутри серии. | ||
+ | : Если этот контур включен, настроены [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|серии документов]] (включено свойство «Учет бланков строгой отчетности») и [[Документ "Регистратор бланков" (КУС)|Регистратор бланков]], в [[Документ "Путевка" (КУС)#Форма путевки|путевке]] в разделе «Реквизиты документа» в поле «Серия» можно выбрать серию путевок. В поле отображаются серии документов, у которых включено свойство [[Справочник "Серии документов" (КУС)#Карточка серии документа|«Учет номеров в рамках серии»]]. А в поле «Номер путевки» автоматически проставится следующий свободный номер в рамках серии. | ||
+ | |||
+ | '''Удержание при сокращении пребывания''' | ||
+ | : Доля денежных средств, которая остается у санатория за неиспользованные дни пребывания при досрочном выбытии. Сколько процентов будет удержано от суммы за неиспользованные дни пребывания. Доля указывается в процентах. Выбор происходит из справочника «Расчетные ставки». | ||
+ | |||
+ | [[Настройка шахматки гостиницы (КУС)|Настройка шахматки гостиницы]] | ||
+ | |||
+ | '''Шаблон доп. сведений номенклатуры''' | ||
+ | : Шаблон для автоматического формирования дополнительных сведений номенклатуры в документе [[Документ "Счет на оплату" (КУС)|«Счет на оплату»]]. Указанное выражение будет автоматически подставляться в счет в столбец «Дополнительные сведения» в таблице номенклатуры у номенклатуры «Категория путевки», например, «Санаторно-курортная путевка» или «Мать и дитя» и т.д. | ||
+ | : В шаблоне можно использовать параметры, указанные в подсказке к этому полю. Перед параметрами в шаблоне пишется знак @. | ||
+ | : Например, задан шаблон «Путевка @КатегорияПутевки, заезд @ДатаЗаезда на @КоличествоДней дн.». Тогда в счете в столбце «Дополнительные сведения» в таблице номенклатуры, например, у номенклатуры «Санаторно-курортная путевка» будет отображаться, следующее «Путевка Санаторно-курортная путевка, заезд 18.10.2021 на 7 дн.». | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Счет, шаблон доп. сведений.png]] | ||
+ | |||
+ | === Параметры пребывания === | ||
+ | : [[Файл:Параметры учета Гостиница Период пребывания.png]] | ||
+ | |||
+ | '''Количество дней по умолчанию''' | ||
+ | : При создании нового документа [[Документ "Путевка" (КУС)|«Путевка»]] и документа [[Документ "Карта гостя" (КУС)|«Карта гостя»]] в реквизит «Количество дней» будет устанавливаться это значение. | ||
+ | |||
+ | '''Список выбора дней пребывания''' | ||
+ | : Настройка списка выбора в реквизите «Количество дней» в документе [[Документ "Карта гостя" (КУС)|«Карта гостя»]]. | ||
+ | |||
+ | '''Группы гостей в заявках''' | ||
+ | |||
+ | «Бронировать в один номер» | ||
+ | : При включенном свойстве для всех гостей группы будет подбираться один гостиничный номер. При выключенном свойстве могут быть подобраны разные номера. | ||
+ | |||
+ | «Формировать одну путевку» | ||
+ | : При включенном свойстве для всех гостей группы будет сформирована одна путевка. При выключенном свойстве на каждого гостя формируется отдельная путевка со своим номером БСО. | ||
+ | |||
+ | ==== Границы суток ==== | ||
+ | Расчетные часы заселения и выселения, которые будут устанавливаться по умолчанию при создании нового документа «Путевка» или «Карта гостя». Расчетные часы заселения и выселения влияют на количество дней пребывания. Информация о количестве расчетных дней используется при расчете цен на путевки. | ||
+ | |||
+ | Правила времени суток заезда: | ||
+ | * Если в шахматке выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 8, подставится «до завтрака», иначе «до обеда». | ||
+ | * Если выбрана вторая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 19, подставится «после обеда», иначе «после ужина». | ||
+ | * Если выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» больше 11, подставится «до завтрака». То есть если «расчетное время» не попадает в свою половину дня, используется крайнее значение. | ||
+ | |||
+ | При создании путевки или карты гостя из списка документов время суток определяется следующим образом: | ||
+ | * расчетный час < 8 До завтрака | ||
+ | * расчетный час < 12 До обеда | ||
+ | * расчетный час < 19 После обеда | ||
+ | * расчетный час >=19 После ужина | ||
+ | То есть с 12:00 включительно начинается вторая половина дня. | ||
+ | |||
+ | '''Расчетный час заселения''' — расчетный час заселения «После обеда» и «После ужина» уменьшает количество дней пребывания на 1. | ||
+ | |||
+ | '''Расчетный час выселения''' — расчетный час выселения «После обеда» и «После ужина» увеличивает количество дней пребывания на 1. | ||
+ | <!-- === Флаг «Учет договоров» === | ||
+ | При установлении данного параметра реквизит «Договор» контрагента будет обязательным к заполнению. | ||
+ | |||
+ | === Флаг «Оперативный учет услуг» === | ||
+ | При установлении флажка будет доступен контур «Оперативный учет услуг». При активации данной функции и включенной настройке [[Настройка шахматки гостиницы (КУС)|«Отображать состояние оплаты»]] в шахматку выводится состояние оплаты по контрагенту. --> | ||
+ | |||
+ | === Курортный сбор === | ||
+ | Настройка [[Курортный сбор (КУС)|курортного сбора]] устанавливается с даты и для организации, указанной в интерфейсе. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Параметры учета Гостиница Курортный сбор.png]] | ||
+ | |||
+ | '''Начислять за первый день''' | ||
+ | : Начислять курортный сбор за первый день пребывания в санатории или нет. При включенной опции будет начисляться, при выключенной — нет. Необходимость начисления курортного сбора за первый день определяется законом о курортном сборе: в каких-то регионах это надо делать, а в каких-то нет — читайте закон. | ||
+ | |||
+ | === Бронирование и Уведомления === | ||
+ | : [[Файл:Параметры учета Гостиница Уведомления.png]] | ||
+ | |||
+ | '''Процент предоплаты''' | ||
+ | : Процент предоплаты при бронировании. | ||
+ | |||
+ | ==== Уведомления ==== | ||
+ | Автоматическая отправка гостям напоминаний о заезде. | ||
+ | * Галочками отметьте что отправлять: SMS или электронное письмо. | ||
+ | * В столбце «Шаблон сообщения» выберите шаблон сообщения — это [[Справочник "Печатные формы" (КУС)|печатная форма]] с определенным текстом. При необходимости ее можно открыть из этого списка и изменить. | ||
+ | * В столбце «Уведомлять за» укажите за сколько дней до заезда гостя отправлять ему уведомление. | ||
+ | |||
+ | За указанное количество дней до заезда гостя ему будет отправляться сообщение из указанного шаблона выбранным способом: SMS или электронным письмом. И гость его получит, если в его карточке физлица указан сотовый телефон или адрес электронной почты. | ||
+ | |||
+ | Ниже таблицы настраивается расписание автоматической отправки сообщений. | ||
+ | <!-- Эта опция была до октября 2021 г. | ||
+ | '''''Состав и порядок сведений о пребывании''''' | ||
+ | : В этом окне отметьте галочками параметры, которые будут подставляться в документы [[Документ "Счет на оплату" (КУС)|«Счет на оплату»]] и [[Документ "Реализация товаров и услуг" (КУС)|«Реализация»]]. С помощью кнопок со стрелками вверх и вниз можно настроить порядок, в котором эти параметры будут располагаться в документах. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Состав и порядок сведений о пребывании.png]] --> | ||
+ | <!-- == Общее == | ||
+ | |||
+ | === Дата закрытия периода === | ||
+ | Устанавливает дату закрытия периода. Любые действия связанные с изменением состояния номеров в закрытом периоде (ранее указанной даты) запрещены. | ||
+ | |||
+ | == См. также == | ||
+ | * [[:Категория:Гостиница (КУС)]] --> | ||
== Питание == | == Питание == | ||
− | + | Настройка основных параметров модуля ПИТАНИЕ. | |
− | + | : [[Файл:Параметры учета Питание.png|none]] | |
− | + | '''Организация''' | |
+ | : Наименование организации питания. | ||
− | [[ | + | '''Основной склад''' |
+ | : [[Справочник "Склады" (КУС)|Основной склад]] организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания и документ [[Документ "Требование-накладная" (КУС)|«Требование-накладная»]]. | ||
− | + | '''Склад производства''' | |
− | + | : [[Справочник "Склады" (КУС)|Склад производства]] организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания и документ [[Документ "Требование-накладная" (КУС)|«Требование-накладная»]]. | |
− | |||
− | |||
− | |||
− | '' | + | '''Основное подразделение''' |
+ | : Подразделение питания организации. Автоматически подставляется в документы питания и документ [[Документ "Требование-накладная" (КУС)|«Требование-накладная»]]. | ||
− | Если | + | '''Списание по продуктам-заменителям''' |
+ | : Если опция включена (стоит галочка), то при списании продуктов документом «Требование-накладная», введенным на основании документа «Меню-раскладка», недостающее количество основного продукта будет списано по его заменителям. | ||
+ | <!-- Заполнение ответственных лиц (Главный врач, диетолог и т.д.) производится по данным справочника Должности (указывается сотрудник, закрепленный за данной должностью). --> | ||
== Медицинские услуги == | == Медицинские услуги == | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Параметры учета Медуслуги.png]] | ||
+ | |||
+ | '''Сдвиг времени начала подбора сеансов''' | ||
+ | : Количество часов от времени заезда гостя, на которое будет сдвинуто время начала сеансов услуг при их подборе с текущего дня или даты заезда гостя. | ||
+ | |||
+ | '''Резервирование сеансов при подборе''' | ||
+ | : Резервирует сеансы при автоматическом подборе в документ «Назначение услуг». Подбор сеансов выполняется в порядке очереди. Рекомендуется использовать при одновременной работе нескольких пользователей. | ||
+ | |||
+ | '''Отдельное назначение сеансов на первый день''' | ||
+ | : Установка этой опции означает, что расписание сеансов процедур в первый день пребывания пациента в санатории будет отсчитываться от времени заселения пациента. Обычно составляется единое расписание сеансов процедур на все дни пребывания пациента. То есть, если плавание в бассейне назначено на 10:00, то и в первый день пребывания пациента в санатории оно появится у него в расписании в 10:00. При установке этой галочки расписание сеансов процедур в первый день будет отсчитываться от времени заселения пациента. Если галочку не ставить, расписание сеансов процедур пациента в первый день будет таким же как во все другие дни. | ||
+ | |||
+ | '''Интеграция с МДЛП''' | ||
+ | : Интеграция программы «Кинт: Управление санаторием» с [https://честныйзнак.рф/business/projects/medicines/ информационной системой мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП)]. Нажмите кнопку '''''Настройка''''' и [[Настройка интеграции с МДЛП (КУС)|введите параметры интеграции]]. | ||
+ | |||
+ | === Интеграция с ЕГИСЗ === | ||
+ | Настройка отправки некоторых медицинских документов из карты пациента в систему ЕГИСЗ (Единую государственную информационную систему здравоохранения). Смотрите страницу [[Интеграция с ЕГИСЗ (КУС)|«Интеграция с ЕГИСЗ»]]. | ||
+ | |||
+ | '''Адрес сервиса''' | ||
+ | : Адрес сервиса, в который будут отправляться документы. | ||
+ | |||
+ | '''Идентификатор ИС в ИПС''' | ||
+ | : Идентификатор программы «Кинт: Управление санаторием» в подсистеме интеграции прикладных систем (ИПС). Выдается сервисом ЕГИСЗ. | ||
+ | |||
+ | '''Идентификатор ИС в РЭМД''' | ||
+ | : Идентификатор программы «Кинт: Управление санаторием» в регистре электронных медицинских документов (РЭМД). Выдается сервисом ЕГИСЗ. | ||
+ | |||
+ | '''Справочник документов''' | ||
+ | : Справочник документов на сайте Российского Минздрава nsi.rosminzdrav.ru. Из него берется OID документа. | ||
+ | |||
+ | В таблице выберите документы, которые вы хотите отправлять в ЕГИСЗ. | ||
+ | |||
+ | Выбрать можно только документы, для которых созданы печатные формы, поэтому выбор происходит из справочника [[Справочник "Печатные формы" (КУС)|«Печатные формы»]]. | ||
+ | |||
+ | «OID документа» — идентификационный номер документа в системе ЕГИСЗ. Берется из справочника документов ЕГИСЗ, который открывается ссылкой '''Справочник документов''' над таблицей. | ||
+ | |||
+ | == Публикация базы == | ||
+ | Параметры подключения к информационной базе, настройки модуля онлайн-бронирования. | ||
+ | |||
+ | : [[Файл:Параметры учета Публикация базы.png]] | ||
+ | |||
+ | == Часто задаваемые вопросы == | ||
+ | |||
+ | === Как правильно установить границы суток, чтобы верно считалось количество ночей при расчёте по дням? === | ||
+ | |||
+ | '''Дано:''' | ||
+ | |||
+ | В Санатории установлены единые часы расчёта: заезд в 08:30, выезд в 19:30. | ||
+ | В настройках модуля границы суток установлены соответственно: до завтрака 8:30 - заезд по умолчанию, после ужина 19:30 - выезд по умолчанию. | ||
+ | |||
+ | '''Проблема:''' | ||
+ | |||
+ | При создании документа «Путевка» кол-во дней имеет верное значение, а количество ночей меньше на 1 сутки (например, 21 дней и 20 ночей соответственно). Кол-во расчетных дней при этом - 21. | ||
+ | И при этом осуществляем операцию "Перерыв пребывания" (после ужина), а после - "Возобновление пребывания" (до завтрака), то у нас теряется 0,5 суток. | ||
+ | |||
+ | '''Решение:''' | ||
+ | |||
+ | Устанавливаем в бронированиях и картах гостей время выезда такое же как время заезда - ''До завтрака - 8:30''. Это будет означать, что гость уедет до завтрака следующего дня, но последняя ночь будет входить в расчёт. | ||
+ | |||
+ | === Регистрация COM компоненты на сервере 1С для обменов === | ||
+ | Для регистрации компоненты COM на 64-битной серверной и клиентской платформе 1С необходимо выполнить следующие команды в консоли запущенной от имени Администратора: | ||
+ | |||
+ | [[Файл:Регистрация_СОМ_на_64_сервере1С.png]] |
Версия 16:36, 23 октября 2023
Параметры работы системы находятся в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета.
Общие
Настройки ценообразования
- Вариант расчета цен
- На дату: рассчитывает цены на дату документа (дату заезда), эта цена действует на весь период расчета.
- По периоду действия: учитывает изменение настроек ценообразования в периоде расчета. Данный режим будет активирован при обновлении.
- По действующим прайсам: учитывает изменение действующих прайсов в периоде расчета. В документах становится недоступным реквизит «Прайс» и отображается таблица «Действующие прайсы»: отображает дату, с которой применяется прайс.
Основная валюта
- Основная валюта по умолчанию в программе.
Срок оплаты счета на оплату
- Срок действия счета на оплату в банковских днях.
Настройка договоров с контрагентами
Учет договоров
- Сделать или нет реквизит «Договор» в документах обязательным к заполнению.
Шаблон наименования договора
- В этом поле можно задать шаблон наименования договоров. Все создаваемые в программе договоры по умолчанию будут иметь название, создаваемое по этому шаблону. При необходимости название можно будет изменить в карточке договора в поле «Наименование».
- В шаблоне можно использовать следующие параметры объекта «Договор»: Дата в формате дд.мм.гггг, Номер, ВидДоговора, ВидВзаиморасчетов, СрокДействия, яъОрганизация, яъКомментарий, СрокОплаты, СуммаДоговора. Параметры вставляются в шаблон со знаком @ перед ними.
- В примере на рисунке в шаблоне названия договора @Номер и @Дата — параметры договора. По этому шаблону договоры будут иметь примерно следующие названия: «Договор № Д-0001 от 10.01.2021 г.», «Договор № ОП/235 от 15.02.2021 г.» и т.д., где номер и дата будут взяты из карточки договора.
- Если сделать шаблон «@ВидВзаиморасчетов № @Номер от @Дата г.», то договоры будут иметь примерно следующие названия: «Продажа путевок № 00023 от 05.04.2020 г.», «С поставщиком № 00025 от 12.04.2020 г.», «Медицинские услуги № 00023 от 12.04.2020 г.» и т.д., где вид расчетов в начале названия будет взят из карточки договора из поля «Вид расчетов».
Закрывать договоры при выбытии
- Автоматическое закрытие договора с контрагентом при выбытии гостя, сокращении пребывания с выбытием или снятии брони. Действует только для бессрочных договоров — у которых не установлен срок действия. Если дата действия договора заполнена и превышает дату выезда, договор не закрывается при выезде гостя.
Настройка маски телефонного номера
Маска телефонного номера используется для ввода мобильного телефона физического лица в карточке физлица.
В этой таблице маски только отображаются. Сама маска вводится в карточке страны.
Чтобы создать маску телефонного номера или изменить ее, выберите в таблице курсором страну, для которой надо создать или изменить маску телефона, и нажмите кнопку Изменить. Откроется карточка страны, в которой в полях «Код», «Код страны» и «Маска телефонного номера» можно создать новую или изменить существующую маску.
Оперативный учет услуг
Использовать новую схему оперативного учета услуг
- При включенной опции в программе используется новый оперативный учет услуг.
- При выключенной — старая схема.
- «Формирование движений оперативного учета услуг» — открыть обработку «Формирование движений оперативного учета услуг».
Склад
Учет номенклатуры по артикулу
- Использовать или нет артикулярные номера в номенклатуре. При включенной опции в карточке элемента номенклатуры появится поле «Артикул», в которое можно ввести артикулярный номер товара или услуги. После этого в разных документах в программе при выборе элементов номенклатуры можно осуществлять их поиск по артикулярному номеру.
- При выключенной опции поле «Артикул» в карточках элементов номенклатуры не появляется и функции поиска элементов номенклатуры по артикулу в программе нет.
Контроль отрицательных остатков на складах
- Настройка контроля отрицательных остатков на складах для роли (позиции) или пользователя. Если контроль остатков включен, это означает, что на этом складе нельзя будет списывать товары в минус. По умолчанию контроль остатков отключен для всех пользователей и складов. Если значения «Склад», «Позиция (роль)», «Пользователь» не установлены, значит состояние действует для всех складов и/или ролей и/или пользователей.
- Настройка устанавливается документом «Установка значений свойств» со свойством «Контроль остатков на складе». В таблице отображаются данные из действующего соответствующего документа «Установка значений свойств». Изменить настройку можно с помощью кнопки Установить: создастся новый документ «Установка значений свойств» со свойством «Контроль остатков на складе» от текущей даты, в котором можно будет создать новые настройки. они вступят в силу после проведения этого документа.
НДС
Ставка НДС
- Ставка НДС по умолчанию в программе.
Раздельный учет НДС
- Если опция включена, в документе «Поступление товаров» в таблице товаров будет отображаться столбец «Способ учета НДС», в котором можно будет выбрать способ учета НДС в движениях по регистру «Товары на складах».
Дата закрытия периода
Установка дат закрытия периода для определенных позиций (ролей) в программе или пользователей. Если значения «Позиция (роль)», «Пользователь» не установлены, значит свойство действует для всех складов и/или ролей и/или пользователей.
Настройка устанавливается документом «Установка значений свойств» со свойством «Дата закрытия периода». В таблице отображаются данные из действующего соответствующего документа «Установка значений свойств». Изменить настройку можно с помощью кнопки Установить: создастся новый документ «Установка значений свойств» со свойством «Дата закрытия периода» от текущей даты, в котором можно будет создать новые настройки. Они вступят в силу после проведения этого документа.
Распознавание документов
Режим работы
О том, как настроить режим работы читайте на странице «Интерфейс "Режим работы" (КУС)» в разделе «Настройка».
Протоколы обменов
В настройке Актуальность протоколов обмена можно задать количество дней, в течение которого будут храниться документы протоколов обмена. Если значение будет равно 0, то удаление выполняться не будет. Также очистить неактуальные протоколы можно нажатием кнопки Очистить неактуальные протоколы.
Розничные продажи
В настройке Розничные продажи можно настроить контрагента, который будет по умолчанию отображаться в документе «Розничная продажа», а также договор.
Гостиница
Настройка основных параметров модуля ГОСТИНИЦА.
Общие настройки
Учет состояния уборки помещений
- Отображать или нет коричневым цветом в интерфейсе «Администратор гостиницы» и в Шахматке гостиницы грязные номера, в которых требуется уборка.
- Если поставлена галочка грязные номера будут отображаться коричневым цветом. Если галочки нет — грязные номера не будут выделяться коричневым цветом.
Учет бланков строгой отчетности
- Выбирать в путевке серию из заведенных в программе и автоматически проставлять номера путевок внутри серии.
- Если этот контур включен, настроены серии документов (включено свойство «Учет бланков строгой отчетности») и Регистратор бланков, в путевке в разделе «Реквизиты документа» в поле «Серия» можно выбрать серию путевок. В поле отображаются серии документов, у которых включено свойство «Учет номеров в рамках серии». А в поле «Номер путевки» автоматически проставится следующий свободный номер в рамках серии.
Удержание при сокращении пребывания
- Доля денежных средств, которая остается у санатория за неиспользованные дни пребывания при досрочном выбытии. Сколько процентов будет удержано от суммы за неиспользованные дни пребывания. Доля указывается в процентах. Выбор происходит из справочника «Расчетные ставки».
Шаблон доп. сведений номенклатуры
- Шаблон для автоматического формирования дополнительных сведений номенклатуры в документе «Счет на оплату». Указанное выражение будет автоматически подставляться в счет в столбец «Дополнительные сведения» в таблице номенклатуры у номенклатуры «Категория путевки», например, «Санаторно-курортная путевка» или «Мать и дитя» и т.д.
- В шаблоне можно использовать параметры, указанные в подсказке к этому полю. Перед параметрами в шаблоне пишется знак @.
- Например, задан шаблон «Путевка @КатегорияПутевки, заезд @ДатаЗаезда на @КоличествоДней дн.». Тогда в счете в столбце «Дополнительные сведения» в таблице номенклатуры, например, у номенклатуры «Санаторно-курортная путевка» будет отображаться, следующее «Путевка Санаторно-курортная путевка, заезд 18.10.2021 на 7 дн.».
Параметры пребывания
Количество дней по умолчанию
- При создании нового документа «Путевка» и документа «Карта гостя» в реквизит «Количество дней» будет устанавливаться это значение.
Список выбора дней пребывания
- Настройка списка выбора в реквизите «Количество дней» в документе «Карта гостя».
Группы гостей в заявках
«Бронировать в один номер»
- При включенном свойстве для всех гостей группы будет подбираться один гостиничный номер. При выключенном свойстве могут быть подобраны разные номера.
«Формировать одну путевку»
- При включенном свойстве для всех гостей группы будет сформирована одна путевка. При выключенном свойстве на каждого гостя формируется отдельная путевка со своим номером БСО.
Границы суток
Расчетные часы заселения и выселения, которые будут устанавливаться по умолчанию при создании нового документа «Путевка» или «Карта гостя». Расчетные часы заселения и выселения влияют на количество дней пребывания. Информация о количестве расчетных дней используется при расчете цен на путевки.
Правила времени суток заезда:
- Если в шахматке выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 8, подставится «до завтрака», иначе «до обеда».
- Если выбрана вторая половина дня и «расчетный час заселения» меньше 19, подставится «после обеда», иначе «после ужина».
- Если выбрана первая половина дня и «расчетный час заселения» больше 11, подставится «до завтрака». То есть если «расчетное время» не попадает в свою половину дня, используется крайнее значение.
При создании путевки или карты гостя из списка документов время суток определяется следующим образом:
- расчетный час < 8 До завтрака
- расчетный час < 12 До обеда
- расчетный час < 19 После обеда
- расчетный час >=19 После ужина
То есть с 12:00 включительно начинается вторая половина дня.
Расчетный час заселения — расчетный час заселения «После обеда» и «После ужина» уменьшает количество дней пребывания на 1.
Расчетный час выселения — расчетный час выселения «После обеда» и «После ужина» увеличивает количество дней пребывания на 1.
Курортный сбор
Настройка курортного сбора устанавливается с даты и для организации, указанной в интерфейсе.
Начислять за первый день
- Начислять курортный сбор за первый день пребывания в санатории или нет. При включенной опции будет начисляться, при выключенной — нет. Необходимость начисления курортного сбора за первый день определяется законом о курортном сборе: в каких-то регионах это надо делать, а в каких-то нет — читайте закон.
Бронирование и Уведомления
Процент предоплаты
- Процент предоплаты при бронировании.
Уведомления
Автоматическая отправка гостям напоминаний о заезде.
- Галочками отметьте что отправлять: SMS или электронное письмо.
- В столбце «Шаблон сообщения» выберите шаблон сообщения — это печатная форма с определенным текстом. При необходимости ее можно открыть из этого списка и изменить.
- В столбце «Уведомлять за» укажите за сколько дней до заезда гостя отправлять ему уведомление.
За указанное количество дней до заезда гостя ему будет отправляться сообщение из указанного шаблона выбранным способом: SMS или электронным письмом. И гость его получит, если в его карточке физлица указан сотовый телефон или адрес электронной почты.
Ниже таблицы настраивается расписание автоматической отправки сообщений.
Питание
Настройка основных параметров модуля ПИТАНИЕ.
Организация
- Наименование организации питания.
Основной склад
- Основной склад организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания и документ «Требование-накладная».
Склад производства
- Склад производства организации. Указанный склад будет автоматически подставляться в документы питания и документ «Требование-накладная».
Основное подразделение
- Подразделение питания организации. Автоматически подставляется в документы питания и документ «Требование-накладная».
Списание по продуктам-заменителям
- Если опция включена (стоит галочка), то при списании продуктов документом «Требование-накладная», введенным на основании документа «Меню-раскладка», недостающее количество основного продукта будет списано по его заменителям.
Медицинские услуги
Сдвиг времени начала подбора сеансов
- Количество часов от времени заезда гостя, на которое будет сдвинуто время начала сеансов услуг при их подборе с текущего дня или даты заезда гостя.
Резервирование сеансов при подборе
- Резервирует сеансы при автоматическом подборе в документ «Назначение услуг». Подбор сеансов выполняется в порядке очереди. Рекомендуется использовать при одновременной работе нескольких пользователей.
Отдельное назначение сеансов на первый день
- Установка этой опции означает, что расписание сеансов процедур в первый день пребывания пациента в санатории будет отсчитываться от времени заселения пациента. Обычно составляется единое расписание сеансов процедур на все дни пребывания пациента. То есть, если плавание в бассейне назначено на 10:00, то и в первый день пребывания пациента в санатории оно появится у него в расписании в 10:00. При установке этой галочки расписание сеансов процедур в первый день будет отсчитываться от времени заселения пациента. Если галочку не ставить, расписание сеансов процедур пациента в первый день будет таким же как во все другие дни.
Интеграция с МДЛП
- Интеграция программы «Кинт: Управление санаторием» с информационной системой мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП). Нажмите кнопку Настройка и введите параметры интеграции.
Интеграция с ЕГИСЗ
Настройка отправки некоторых медицинских документов из карты пациента в систему ЕГИСЗ (Единую государственную информационную систему здравоохранения). Смотрите страницу «Интеграция с ЕГИСЗ».
Адрес сервиса
- Адрес сервиса, в который будут отправляться документы.
Идентификатор ИС в ИПС
- Идентификатор программы «Кинт: Управление санаторием» в подсистеме интеграции прикладных систем (ИПС). Выдается сервисом ЕГИСЗ.
Идентификатор ИС в РЭМД
- Идентификатор программы «Кинт: Управление санаторием» в регистре электронных медицинских документов (РЭМД). Выдается сервисом ЕГИСЗ.
Справочник документов
- Справочник документов на сайте Российского Минздрава nsi.rosminzdrav.ru. Из него берется OID документа.
В таблице выберите документы, которые вы хотите отправлять в ЕГИСЗ.
Выбрать можно только документы, для которых созданы печатные формы, поэтому выбор происходит из справочника «Печатные формы».
«OID документа» — идентификационный номер документа в системе ЕГИСЗ. Берется из справочника документов ЕГИСЗ, который открывается ссылкой Справочник документов над таблицей.
Публикация базы
Параметры подключения к информационной базе, настройки модуля онлайн-бронирования.
Часто задаваемые вопросы
Как правильно установить границы суток, чтобы верно считалось количество ночей при расчёте по дням?
Дано:
В Санатории установлены единые часы расчёта: заезд в 08:30, выезд в 19:30. В настройках модуля границы суток установлены соответственно: до завтрака 8:30 - заезд по умолчанию, после ужина 19:30 - выезд по умолчанию.
Проблема:
При создании документа «Путевка» кол-во дней имеет верное значение, а количество ночей меньше на 1 сутки (например, 21 дней и 20 ночей соответственно). Кол-во расчетных дней при этом - 21. И при этом осуществляем операцию "Перерыв пребывания" (после ужина), а после - "Возобновление пребывания" (до завтрака), то у нас теряется 0,5 суток.
Решение:
Устанавливаем в бронированиях и картах гостей время выезда такое же как время заезда - До завтрака - 8:30. Это будет означать, что гость уедет до завтрака следующего дня, но последняя ночь будет входить в расчёт.
Регистрация COM компоненты на сервере 1С для обменов
Для регистрации компоненты COM на 64-битной серверной и клиентской платформе 1С необходимо выполнить следующие команды в консоли запущенной от имени Администратора: