Расчет средней зарплаты (УАУ)
Способы расчёта
Средний заработок имеет три способа расчета.
«Первый» способ — «расчет Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за членом семьи», особенности исчисления описаны в Постановлении 375 от 15.06.07.
«Второй» и «третий» способы расчета среднего заработка утверждены Постановлением 922 от 24.12.07 (п.1 данного постановления гласит: «для всех случаев определения среднего заработка, предусмотренных Трудовым законодательством РФ», что и является подтверждением того, что о случаях нетрудоспособности речи в данном постановлении не ведётся :). Следует отметить, что этот документ отменяет прежнее Постановление, долгое время регулирующее расчет среднего заработка, — от 11.04.03 № 213.
«Второй» способ расчета в данной классификации отдан под случаи Расчета Отпускных, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительный и учебный отпуска.
И «третий» способ, даю ему кодовое названием «Все другие случаи». Данный способ включает в себя Командировочные, Работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу, Медосмотр, Оплата дней сдачи крови и отдыха донарам, За время простоя и т. д.
| Этапы расчета | Расчет больничного | Расчет отпуска | Другие случаи |
|---|---|---|---|
| Определение метода расчета среднего заработка (в том числе расчетный период) |
|
| |
| Колчество дней в расчетном периоде | Календарные дни | Календарные дни (коэф 29,4)
|
Рабочие дни |
| Учет премий и вознаграждений | Фактически начисленные в расчетном периоде суммы (независимо от времени, за которое производилось начисление премий). Годовая премия, начисленная за рамками расчетного периода — не учитывается. Если в расчетный период попали две годовые премии — учитываются обе. | Премии делятся на два типа:
Годовая премия учитывается за предшествующий год, независимо от времени начисления; см. ниже текст | |
| Коэффициент повышения среднего заработка | не применяется | Пересчет выплат применяется при повышении в организации окладов, тарифных ставок, доплат:
Выплаты, учитываемые и начисленные, в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, умножаются на коэф-т = р-р оклада (тариф ставки), установленных в месяце, приходящемуся на отпуск деленный на р-р оклада (тариф ставки), установленных в каждом месяце расчетного периода.
Но только в двух случаях: Повышение прошло по предприятию (подразделению) вцелом; Повышение оклада (тарифной ставки) прошло приказом по предприятию (подразделению) в фиксированном размере (%, кратность)
Приказ о — повышении окладов (тарифных ставок) по подразделению (предприятию) — повышении тарифных ставок (надбавок), в % — повышении денежного вознаграждения, в %
| |
Этапы расчёта
Подробнее об этапах расчета:
Количество дней в расчетном периоде при расчете среднего заработка для Отпускных
Ранее 2008 года, для расчета отпускных, бухгалтера интересовали рабочие дни (в календарные они переводились коэффициентом 1,4).
 |
С этого года для того чтобы календарные дни учитывались правильно, в ПК УАУ необходимо установить спец. константу «ПодсчетДнейОплатыПоСреднемуПоТабелю» значение «1», это позволит исключаемые из расчета средней зарплаты дни заполнить – по табелю (если установлено значение «0» – дни заполняются по документам «Расчет отпускных», "Больничный", "Расчет по-среднему"). |
Существует два случая в Расчете календарных дней в периоде:
- «Период отработан полностью»:
В этом случае количеством календарных дней, отработанных в месяце считается 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
В случае если в расчетном периоде (составляющем 12 месяцев) все месяцы были отработаны полностью количество расчетных дней в периоде = 352,8 (12 * 29,4) - «Период отработан не полностью»: с 05.01.08 (коэффициент 1,4 не применяется).
Расчетные дни в неполных месяцах рассчитываются следующим образом:
29,4 делим на количество дней месяца по календарю, умножаем на количество календарных дней, фактически отработанных в месяце.
Пример с праздничными днями:
- В апреле Работник уходит в отпуск.
- Расчетный период с 01.04.07 по 31.03.08 Из 12 месяцев расчетного периода 11 — были отработаны полностью, а в мае 2007 года работник был в отпуске со 2-го по 30-е мая.
- Число календарный дней в мае, которые приходятся на период работы, составляет 3. Это 31 мая, а также два нерабочих праздничных дня: 1 Мая и 9 Мая (согласно ст.120 ТК РФ нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются).
- Следовательно, для расчета среднего заработка для отпуска количество календарных дней в мае составит 2,85 календарных дня (29,4 : 31 х 3) + 11*29,4 = 326,25.
К слову: при предоставлении учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни такого отпуска, включая праздничные. (п.14 Постановления)
Учет премий при расчете среднего заработка для Отпускных
| Наименование | Порядок учета |
|---|---|
| Ежемесячные премии и вознаграждения | Не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц |
| Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц | В фактически начисленном размере за каждый показатель — если период, за который они начислены, не превышает 12 месяцев. В размере месячной части за каждый месяц — если период, за который они начислены, превышает 12 месяцев. (Комментарий: я понимаю, что речь идёт о том, выходят ли Премии за рамки Расчетного периода). |
|
Учитываются вознаграждения за календарный год, предшествующий отпуску, независимо от времени их начисления. |
Для учета премий и вознаграждений в ПК УАУ создана новая печатная форма «Справка к расчету средней зарплаты». В данной справке премии, начисленные с учетом отработанного времени попадают в колонку «Зарплата», каждая премия отдельной строкой. Премию с учетом отработанного времени необходимо учесть в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. То есть если премия за 1 квартал выдана в апреле, а расчетный период начинается с марта — данную премию необходимо учесть в 1/3 её части.
Премии, начисленные без учета отработанного времени необходимо учесть, во-первых, пропорционально времени, отработанному в периоде за который они начислены, во-вторых, в размере месячной части.
Раньше в теории было так: за один из кварталов расчетного периода выдана премия. Этот квартал отработан полностью. Однако в расчетном периоде были месяцы, в которых работник, скажем был в отпуске или болел. Такие месяцы считаются неполностью отработанными. Так вот КВАРТАЛЬНУЮ премию приходилось расчитывать пропорционально дням, отработанным в РАСЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ (в году).
922 Положение разрешает учитывать премии целиком в том случае, если они начислены за фактически отработанное время в расчетном периоде. Возьмем тот же случай с квартальной премией. Раз КВАРТАЛ расчетного периода, за который начислена премия, отработан ПОЛНОСТЬЮ, премию можно учесть при расчете среднего заработка в ПОЛНОЙ СУММЕ. Даже несмотря на то, что в расчетном периоде есть неотработанные месяцы — в других кварталах.
Для премий, начисленных без учета фактически отработанного времени, в нижней части печатной формы «Справка к расчету средней зарплаты» формируется таблица «Расчет суммы премий», где расшифрованы суммы долей премий, принятых пропорционально рабочим дням в периоде начисления премии и месячных частей, попавших в расчетный период. При определении среднего заработка учитываются только те премии, которые НАЧИСЛЕНЫ в расчетном периоде. Если же премия начислена в месяце, который в расчетный период не попадает, то брать в расчет в расчет ее не надо.
Исключением из этого правила являются Годовые премии, выплачиваемые за предшествующий календарный год. Их следует учитывать при расчете среднего заработка независимо от того, когда начислена такая премия. И если Годовая премия была начислена без учета отработанного времени, ее следует учесть, пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
Коэффициент повышения при расчете среднего заработка для Отпускных
Как старое, так и новое Положение требует корректировать средний заработок при повышении окладов в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению.
Согласно новому Положению корректировать нужно только те выплаты, которые увеличиваются одновременно с окладом, то есть зависят от него. Иными словами, если сумма надбавки не изменяется, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно. А вот если она установлена в процентах к окладу, тогда она также подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Сам же механизм пересчета остался прежним.
Применительно к вознаграждениям по итогам года коэффициент применяется, если выполняются два условия:
- Годовая премия привязана к окладу (например составляет полтора оклада);
- Премия начислена до повышения зарплатных ставок.
Годовую премию не нужно корректировать, если премия начислена после повышения зарплатных ставок и размер премии жестко не зафиксирован в положении о премировании (например, находится в диапазоне 1,5 — 4 оклада).
Коэффициент увеличения при расчете среднего заработка
При изменеии окладов или ставок в середине месяца рассчитывается средний за месяц.
