Настройка констант контура "Расчеты с персоналом по оплате труда" (УАУ)
Предварительная настройка программного комплекса сводится к определению счетов бухгалтерского учета по учету расчетов по оплате труда и корреспондирующих счетов, заполнению (корректировке поставляемого комплекта) типовых операций, настройке констант и заполнения справочников с учетом выбранного режима налогообложения и требований учетной политики предприятия.
Настройка плана счетов
Для правильного формирования проводок по зарплате в системе должны быть определены следующие регламентированные счета:
- Расчеты с персоналом по оплате труда: — счет учета расчетов по зарплате (регламентированный счет 70).
- Буферный счет расчетов с персоналом по оплате труда: — счет, предназначенный для использования в качестве буферного при выдаче денежных средств по ведомости или при перечислении зарплаты на карточки.
Счетов по учету расчетов с персоналом по оплате труда может быть несколько,- важна регламентация. Без указания соответствующего регламентированного счета система не будет его воспринимать как зарплатный.
Настройка констант
Расчетные ставки
(меню Сервис > Настройка > Основные параметры, закладка «Расчетные ставки» или Справочники — Бухгалтерский учет — Расчетные ставки)
- Ставка НДФЛ
- — основная ставка подоходного налога;
- Ставка рефинансирования ЦБ
- — годовая ставка рефинансирования центрального банка, используется при расчете материальной выгоды от пользования ссудой.
Данные реквизиты являются периодическими. В случае изменения ставки рефинансирования, соответствующий реквизит меняет свое значение при обновлении.
Константы регламентации видов начисления
(меню Сервис — Настройка — Основные параметры, закладка «Зарплата и налоги»)
Определяющие виды начисления, используемые в документах расчета.
- Отпускные
- — используется в документе «Расчет отпускных».
- Больничные
- — используется в документе «Расчет больничных».
- Районный коэффициент
- — данный вид необходимо определить, если на предприятии начисляются районные надбавки к зарплате. Процент надбавки определяется в реквизите «Процент» данного вида начисления.
- Подоходный налог (НДФЛ)
- — используется для автоматической установки соответствующего вида удержания при расчете налога на доходы физических лиц.
- Профвзносы
- — используется в документе «Зарплата. Прочие удержания» при расчете удержаний на профсоюзные взносы. Заполнение необязательно.
- Почтовый сбор
- — используется в документе «Зарплата. Прочие удержания» при расчете удержаний по исполнительным листам, рассылка которых идет почтой. Для расчета используются также реквизит вида «Сумма» — дополнительная сумма почтового сбора.
- Единовременная премия
- — используется в документах «Больничный лист», «Расчет отпускных». Ссылка на элемент справочника «Начисления и удержания». Предназначен для включения данных начислений в базу для расчета больничных и отпускных.
- Квартальная премия
- — используется в документах «Больничный лист», «Расчет отпускных». Ссылка на элемент справочника «Начисления и удержания». Предназначен для включения данных начислений в базу для расчета больничных и отпускных.
- Годовая премия
- — используется в документах «Больничный лист», «Расчет отпускных». Ссылка на элемент справочника «Начисления и удержания». Предназначен для включения данных начислений в базу для расчета больничных и отпускных.
Регламентные виды налогов на доходы
(Справочник "Виды налогов на доходы" (УАУ))
Регламентными (предопределенными) являются следующие элементы:
- Подоходный налог;
- Пенс. фонд с ФОТ;
- Мед. страх. федеральный;
- Мед. страх. региональный;
- Соц. страх.
Прочие реквизиты закладки
- Облагать районный коэффициент как основной вид
- — если флаг установлен, то налогооблагаемая база для сумм районных надбавок будет эквивалентна базе основного вида начисления. Если нет, то налогооблагаемая база для сумм районных надбавок не зависит от вида базы основного начисления и определяется ссылкой на базу самого вида «Районный коэффициент».
- Продолжительность рабочего дня
- — используется, если у сотрудника не указана продолжительность его рабочего дня (обычно 8 часов).
- Среднее количество календарных дней в месяце
- — используется для расчета отпускных.
Настройка специальных констант
В справочнике Специальные константы также нужно произвести дополнительные настройки. Виды субконто для учета затрат при расчете ЕСН:
- СубконтоЗПФОТ +ПолныйКодСубконто — ссылка на элемент справочник «Статьи затрат». По умолчанию направления затрат, на которые идут отчисления с ФОТ, совпадают с направлениями затрат, на которые начисляется зарплата. Если затраты на отчисления учитываются на отдельном субконто затрат, следует завести серию констант настройки с указанными именами.
Здесь ПолныйКодСубконто — полный код субконто затрат по зарплате.
Таким образом, название константы может быть следующим: «СубконтоЗПФОТ2/2».
