Настройка видов начисления (УАУ)
Актуально для версии 8.04
Вид начисления — элемент группы «Виды оплат» справочника «Виды оплат/удержаний» (меню Справочники — Зарплата — Виды оплат/удержаний), определяет алгоритмы расчета данного вида оплаты, его налогообложение, учет его сумм в налоговой отчетности, участие в формировании налога на прибыль и прочее.
Перечень входящих реквизитов подробно дан в разделе "Справочник «Виды оплат/удержаний».
Настройка вида начисления сводится к выбору реквизитов, определяющих способ расчета, корреспондирующий счет и налогообложение.
- Способ расчета (алгоритм)
- задается реквизитами группы «Параметры для расчета».
Алгоритм расчета, задаваемый видом начисления, активируется в документах расчета заработной платы только в случае установки в последних реквизитов «По виду начисления» либо в случаях, описанных в разделе «Начисление зарплаты». В противном случае алгоритм расчета задается самим документом.
- Сумма
- сумма начисления или удержания (если определена, то реквизит «Процент» не используется). При использования такого вида начисления по умолчанию в документы проставляется установленная сумма в рублях и образующие виды в расчет не берутся.
- Ставка
- значение часовой ставки. Сумма начисления определяется умножением часовой ставки на количество отработанных часов. Количество отработанных часов для расчета определяется по образующим данного видам начисления если в документе начисления установлено «По виду начисления». Если образующие не заданы или в документе указан табель, то на основании табеля учета рабочего времени.
- Процент
- процент от базовой суммы (образующих), по которым рассчитывается сумма начисления.
При вводе нового вида начисления он автоматически попадает в списки «Входит в образующие видов» и «Образующие видов» других видов начисления.
- Список «Входит в образующие видов»
- задает виды начислений и удержаний, в базу для расчета которых входит данный вид. Одновременно следует отметить, что при постановке галочки «Входит в образующие видов» одного вида начисления соответственно проставляется и ответная галочка другого вида.
- Список «Образующие виды»
- задает виды начислений и удержаний, определяющих базу данного вида. В случае, если расчет суммы начисления производится с учетом отработанного времени, то из расчета исключаются не только виды не отмеченные в «Образующих видах», но и время за которые они начислены. Примером может служить расчет пособия по временной нетрудоспособности. Если в расчетном периоде были произведены начисления из расчета по среднему (командировка) и данный вид не входит в образующие, то из расчетной базы будут исключены суммы, а из отработанного времени — дни командировки.
В случае, если необходимо начислять сумму (процент) в зависимости от отработанного времени, ставится соответствующая галочка «По часам» — сумма начисления рассчитывается от базовой пропорционально отработанным часам, либо «По сменам» — рассчитывается от базовой пропорционально отработанным сменам.
В случае, если за базу должен браться только оклад, без учета реально начисленных сумм, проставляется галочка «Расчет от оклада (тарифа)»
- Реквизит «Регламентирован»
- влияет на проведение расчета — ссылка на регламентированный список типов начислений и удержаний.
- Районный коэффициент
- должен быть регламентирован. Использование отдельного вида начисления «Районный коэффициент» законодательством не регламентировано и, на наш взгляд, не обязательно, тем более, что по налогообложению он ничем не отличается от своей базы и его ведение только усложняет отчетность. Опять же наличие нескольких одинаково регламентированных видов начисления (что в случае одновременного учета по обычной системе налогообложения и ЕНВД необходимо), требует более внимательной настройки.
- Отпускные и больничные
- Регламентация данных видов начислений используется программой для расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности соответственно. В данном случае следует обращать внимание на то, чтобы в системе не было нескольких видов начисления, одинаково регламентированных. В противном случае возможна некорректная работа системы.
- Реквизиты, «Бухгалтерский счет» и «Субконто»
- определяют затратный счет и его аналитику, по умолчанию проставляемый в документе при использовании данного вида начисления (удержания)
Налогообложение суммы начисления, его принадлежность к обычному режиму налогообложения или к специальному (ЕНВД) задаются реквизитом «Вид дохода», подробнее о его настройке изложено в разделе «Настройка видов доходов».
