Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Законодательство)
(→‎См. также)
 
(не показано 11 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
 
+
[[Категория:Актуальные статьи УАУ]]
−
 
+
[[Категория:Расчеты с персоналом по оплате труда. Документы|Т]]
−
[[Категория: Расчеты с персоналом по оплате труда. Документы|Т]]
 
  
 
Документ «Табель рабочего времени» предназначен для учёта рабочего времени сотрудников. Отработанные часы используются при расчете основной заработной платы.
 
Документ «Табель рабочего времени» предназначен для учёта рабочего времени сотрудников. Отработанные часы используются при расчете основной заработной платы.
Строка 12: Строка 11:
 
* [[Документ "Табель". Дополнительный|Дополнительный]]
 
* [[Документ "Табель". Дополнительный|Дополнительный]]
 
__NOTOC__
 
__NOTOC__
−
==Закладка "Опции формирования"==
+
 
 +
== Закладка «Опции формирования» ==
 
На данной закладке находятся реквизиты, используемые при заполнении табеля.
 
На данной закладке находятся реквизиты, используемые при заполнении табеля.
  
  
−
[[Изображение:Описание_УАУ-_turv1.png]]
+
[[Файл:Описание_УАУ-_turv1.png]]
  
  
Строка 22: Строка 22:
 
* ''График работы'' — ссылка на элемент справочника [[Справочник "Графики работы" (УАУ)|Графики работы]].
 
* ''График работы'' — ссылка на элемент справочника [[Справочник "Графики работы" (УАУ)|Графики работы]].
 
* ''Рабочих смен'', ''Рабочих часов — ''при выборе графика работы автоматически заполняются реквизиты. Данные реквизиты используются для расчета заработной платы в документе [[Документ "Зарплата. Основной расчёт" (УАУ)|Зарплата. Основной расчёт]], если в нем есть ссылка на табель.
 
* ''Рабочих смен'', ''Рабочих часов — ''при выборе графика работы автоматически заполняются реквизиты. Данные реквизиты используются для расчета заработной платы в документе [[Документ "Зарплата. Основной расчёт" (УАУ)|Зарплата. Основной расчёт]], если в нем есть ссылка на табель.
−
* ''Сотрудник/Группа, Подразделение, Участок/бригада, Категория персонала, Вид расчета ЗП'' -  используются для задания выборки сотрудников.
+
* ''Сотрудник/Группа, Подразделение, Участок/бригада, Категория персонала, Вид расчета ЗП'' —  используются для задания выборки сотрудников.
  
 
Элемент управления ''Сформировать'' заполняет табличную часть списком сотрудников в соответствии с заданными условиями.
 
Элемент управления ''Сформировать'' заполняет табличную часть списком сотрудников в соответствии с заданными условиями.
Строка 30: Строка 30:
  
 
== Законодательство ==
 
== Законодательство ==
−
{{cite|Постановление от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм по учету труда и его оплаты"|ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
 
  
 +
* [[Постановление_от_5_января_2004_г._N_1_"Об_утверждении_унифицированных_форм_по_учету_труда_и_его_оплаты"]]
  
−
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
+
== Общая информация ==
 +
{{cite|Лукаш Ю.А., 2004|
 +
'''Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13):'''
  
−
от 5 января 2004 г. N 1
+
* применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 “Учет использования рабочего времени” табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа;
  
 +
* составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию;
  
−
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
+
* отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. п.).
  
−
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
+
* для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме № Т-12 графы 4—18, 20—35; в форме № Т-13 графа 4) отведено две строки — одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним;
  
 +
* учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.);
  
−
В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
+
* форма № Т-13 “Табель учета использования рабочего времени” применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т. п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных;
  
−
1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
+
* условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.
 +
}}
  
−
1.1. По учету кадров:
 
  
−
N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".
+
==Печатные формы==
  
−
1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
+
* [[Файл:Форма Т-12.xls]]
 +
* [[Файл:Форма Т-13.xls]]
  
−
N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".
 
−
 
−
2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2 - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.
 
−
 
−
3. С введением указанных в п. 1 настоящего Постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.
 
−
 
−
 
−
Председатель
 
−
 
−
Госкомстата России
 
−
 
−
В.Л.СОКОЛИН
 
−
 
−
 
−
Письмом Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД признано не нуждающимся в государственной регистрации.
 
−
}}
 
  
 
=== См. также ===
 
=== См. также ===
Строка 75: Строка 64:
 
* [[Порядок работы с табелем учета рабочего времени (УАУ)]]
 
* [[Порядок работы с табелем учета рабочего времени (УАУ)]]
 
* [[Постановление от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм по учету труда и его оплаты"]]
 
* [[Постановление от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм по учету труда и его оплаты"]]
 +
* [[Документ "Зарплата. Бригадный фонд" (УАУ)]]
 +
* [[Документ "Зарплата. Больничный лист" (УАУ)]]
 +
* [[Документ "Зарплата. Ведомость по выдаче (депонированию)" (УАУ)]]
 +
* [[Документ "Дополнительные сведения о стаже" (УАУ)]]
 +
* [[Документ "Кадровый приказ" (УАУ)]]

Текущая версия на 10:20, 2 октября 2009


Документ «Табель рабочего времени» предназначен для учёта рабочего времени сотрудников. Отработанные часы используются при расчете основной заработной платы.

Данные документа «Табель учета рабочего времени» сгруппированы на закладках:


Закладка «Опции формирования»

На данной закладке находятся реквизиты, используемые при заполнении табеля.


Описание УАУ- turv1.png


Реквизиты документа

  • График работы — ссылка на элемент справочника Графики работы.
  • Рабочих смен, Рабочих часов — при выборе графика работы автоматически заполняются реквизиты. Данные реквизиты используются для расчета заработной платы в документе Зарплата. Основной расчёт, если в нем есть ссылка на табель.
  • Сотрудник/Группа, Подразделение, Участок/бригада, Категория персонала, Вид расчета ЗП —  используются для задания выборки сотрудников.

Элемент управления Сформировать заполняет табличную часть списком сотрудников в соответствии с заданными условиями.

Заполнение табеля

См. Порядок работы с табелем учета рабочего времени (УАУ).

Законодательство

Общая информация

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13):

  • применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 “Учет использования рабочего времени” табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа;
  • составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию;
  • отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. п.).
  • для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме № Т-12 графы 4—18, 20—35; в форме № Т-13 графа 4) отведено две строки — одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним;
  • учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.);
  • форма № Т-13 “Табель учета использования рабочего времени” применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т. п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных;
  • условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.


Источник: Лукаш Ю.А., 2004



Печатные формы


См. также

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Документ_%22Табель_учета_рабочего_времени%22_(УАУ)&oldid=17456»