Документ "Кадровый приказ" (УАУ)

Меню Журналы > Зарплата и кадры > Кадровые приказы

Журнал «Кадровые приказы»

Журнал «Кадровые приказы» позволяет формировать документы, определяющие место работы и порядок расчета зарплаты сотрудника.

Реквизиты списка приказов

• Номер, Дата — номер и дата формирования приказа.
• Тип приказа — Прием/Перемещение/Увольнение.
• Сотрудник — ФИО сотрудника, по которому сформирован приказ.
• Место работы — должность и место работы сотрудника.

Чтобы отменить изменения, произведенные приказом в реквизитах сотрудника, нужно отменить проведение приказа.

См. также

• Общие элементы управления журналов (УАУ)

Документ «Кадровый приказ»

Документ «Кадровый приказ» имеет два варианта использования:

1. Для приема, перемещения/назначения, увольнения сотрудников. Типы приказов: «Прием сотрудника на работу», «Перемещение/назначение сотрудника», «Увольнение сотрудника».
2. Для изменения окладов, тарифных ставок по предприятию. Типы приказов: «Изменения окладов по предприятию», «Изменения тарифных ставок по предприятию».

Документ «Кадровый приказ» для приема, перемещения/назначения, увольнения сотрудников

Форма документа "Кадровые приказы, закладка «Реквизиты приказа»

Закладка «Реквизиты приказа»

Реквизиты документа

• Тип приказа — тип приказа: «Прием сотрудника на работу», «Перемещение/назначение сотрудника», «Увольнение сотрудника».
• Групповой приказ — если флаг установлен, то можно выбрать группу сотрудников организации для формирования приказа. При этом в форме документа появится новая закладка «Список», на которой можно заполнить список сотрудников на основании выбранной группы.
• Физ. лицо — ссылка на элемент справочника Физические лица при типе приказа «Прием сотрудника на работу». Заполнение элемента и ссылка на него является обязательными, так как его реквизиты необходимы для формирования отчетности по НДФЛ. При проведении приказа в справочник «Сотрудники» вводится новый элемент.
• Сотрудник — при других типах приказа (не «Прием сотрудника на работу») ссылка производится на элемент справочника Сотрудники, если в поле «Групповой приказ» не установлен флаг. Выбирается один сотрудник организации.
• Группа — при других типах приказа (не «Прием сотрудника на работу») ссылка производится на элемент справочника Сотрудники, если в поле «Групповой приказ» установлен флаг. Выбирается группа сотрудников организации.
• Период действия — период действия приказа. Приказ может не содержать дату «по».
• Источник приема на работу, Причина назначении, Причина увольнения с работы — ссылка на классификатор «Причины изменения кадрового состояния», в котором группируются источники приема и причины увольнения сотрудников.
• Основание — основание приказа.

Закладка «Установить на период действия приказа»

На данной закладке вводятся реквизиты сотрудника, которые устанавливаются на период действия приказа. Введенные реквизиты после проведения приказа попадут в справочник «Сотрудники» и будут использованы в качестве основы для расчета заработной платы сотрудника.

При создании нового приказа начало действия приказа автоматически приравнивается рабочей дате. По состоянию на эту же дату заполняются реквизиты данной группы. Если дата начала действия приказа изменяется, то обновить значения данных реквизитов по состоянию на дату начала действия приказа можно с помощью элемента управления «На начало».

Форма документа «Кадровые приказы»

Реквизиты документа

• Место работы — ссылка на элемент справочника Штатное расписание. Выбор места работы определяет значения реквизитов Должность, Подразделение, Участок/бригада, График работы, Вахта, Расчет ЗП, Размер оклада, Тарифный разряд, Тарифная ставка.
• Член профсоюза — отметка, влияющая на отчисления профсоюзных взносов у сотрудника.
• Табельный номер — табельный номер сотрудника.
• Группа — группа, к которой относится сотрудник, ссылка на группу элементов справочника «Сотрудники».
• Категория — категория сотрудника, выбор из регламентированного списка.
• Категория НП — категория налогоплательщика, ссылка на элемент справочника Категории налогоплательщиков.

На основании документа формируются следующие печатные формы:

• «Приказ о приеме».
• «Приказ о приеме (форма Т-1)».
• «Приказ о переводе (форма Т-5)».
• «Приказ об увольнении (форма Т-8)».

Документ «Кадровый приказ» для изменения окладов, тарифных ставок по предприятию

Форма документа "Кадровые приказы, закладка «Реквизиты приказа»

Реквизиты документа

• Тип приказа — тип приказа: «Изменения окладов по предприятию», «Изменения тарифных ставок по предприятию».
• Период действия — период действия приказа. Приказ может не содержать дату «по».
• Группа — ссылка на элемент справочника Сотрудники. Выбирается группа сотрудников организации (при изменении окладов).
• Коэффициент увеличения — устанавливаемый коэффициент увеличения оклада, тарифа.
• Учитывать при расчете средней зарплаты — если флаг установлен, то устанавливаемый коэффициент увеличения оклада, тарифа будет учитываться при расчете средней зарплаты для сотрудников, указанных в данном кадровом приказе.
• Заполнить — при нажатии этой кнопки табличная часть ниже заполняется списком сотрудников организации из выбранной группы (при изменении окладов) или списком тарифных ставок организации (при изменении тарифов).

На основании документа формируются следующие печатные формы:

• «Приказ о приеме».
• «Приказ о приеме (форма Т-1)».
• «Приказ о переводе (форма Т-5)».
• «Приказ об увольнении (форма Т-8)».