Документ "Зарплата. Основной расчёт" (УАУ)
Меню Журналы > Зарплата и кадры > Расчет основного начисления
Назначение документа
Документ предназначен для расчета основной заработной платы сотрудников предприятия.
Документ содержит закладки:
- «Условия формирования» — задаются начальные данные для расчета.
- «Список сотрудников» — результат расчета.
Закладка «Условия формирования»
На данной закладке задаются условия, определяющие выборку сотрудников для расчета. Желательно (но необязательно) формировать документ «Основной расчет» на основании документа Табель учета рабочего времени.
- Подразделение — ссылка на элемент справочника Подразделения.
- Участок/бригада — ссылка на элемент справочника Участки/бригады.
- Сотрудник/Группа — ссылка на элемент справочника Сотрудники.
- Категория сотрудника - ссылка на элемент регламентированного списка.
- Категория персонала — ссылка на элемент справочника Категории персонала.
Перечисленные выше реквизиты позволяют выбрать сотрудников для расчета.
- Вид начисления — ссылка на элемент справочника Виды оплат и удержаний.
- Вид расчета — Бригада/Коэффициент/Оклад/Сдельная.
- Табель — если реквизит заполнен, то при формировании список обрабатываемых сотрудников берется из соответствующего документа «Табель учета рабочего времени». Если ссылка на табель не указана, то формирование списка сотрудников производится на основании других реквизитов документа.
- График работы — ссылка на элемент справочника Графики работы.
- Рабочих дней, Рабочих часов — по умолчанию заполняются из документа «Табель учета рабочего времени», а если реквизит Табель не заполнен, то из справочника Календарь рабочего времени, подчиненного указанному в документе типу табеля. Тип табеля должен быть указан обязательно.
Элементы управления
- Ограничивать окладом — используется для алгоритма расчета «Оклад». Если флаг установлен, при расчете зарплаты сотрудникам, если отработанные им часы превышают количество часов в месяце (реквизит Рабочих часов), зарплата не превысит оклада сотрудника.
- Согласно приказу о надбавках — если в шапке документа установлен флаг, то расчет сумм начислений происходит только на основании данных документов Приказ о надбавках. При этом, если в системе ведется табель учета рабочего времени, то процедура расчета учитывает реально отработанные сотрудником дни за период положенной надбавки.
- Сформировать — формирование списка сотрудников.
Реквизиты группы «Фонд заработной платы» используются при расчете по алгоритму «Бригада». С помощью данных реквизитов можно указать ссылку на документ Бригадный фонд или задать сумму фонда заработной платы непосредственно в данном документе.
Закладка «Список сотрудников»
Реквизиты табличной части
- Подразделение , Счет и Субконто по умолчанию заполняются из соответствующих реквизитов сотрудника, через ссылку на место работы.
- Вид деятельности заполняется на основании соответствующего реквизита подразделения, также через ссылку на место работы сотрудника.
- Вид начисления в табличной части заполняется на основании реквизита Вид начисления на закладке «Условия формирования».
- Заказ — устанавливается пользователем вручную для каждого сотрудника или в целом для всех сотрудников списка (элемент управления «Заполнить»).
Элементы управления
- Заполнить — позволяет заполнить выбранный реквизит табличной части для всех строк списка указанным значением, при условии, что данный реквизит не установлен. Другими словами, заполняются только пустые реквизиты списка.
- Пересчитать — вызывает пересчет текущей строки или пересчет всех строк табличной части документа.
«Данные о сотруднике» - возможность просмотра данных по выбранному в списке сотруднику.
«Показать начисления/удержания по сотруднику» — формирование отчета по начислениям/удержаниям для выбранного в списке сотрудника.
Формирование документа
Процесс формирования документа описан здесь: Основное начисление заработной платы (УАУ)
