Документ "Зарплата. Ведомость по выдаче (депонированию)" (УАУ)

Меню Журналы > Зарплата и кадры > Ведомости по выдаче/депонированию

Документ предназначен для оформления выдачи или депонирования зарплаты сотрудников.  

Диалоговая форма документа «Ведомость по выдаче (депонированию) зарплаты»

Закладка «Условия формирования»

Реквизиты документа

• Группа сотрудников, Категория, Подразделение, Подразделение выдачи, Участок/бригада — используются для задания определенной выборки сотрудников, для которых осуществляется операция.
• Месяц, Год — период, за который будет проведена операция, и период, за который выводится остаток задолженности по сотруднику в графе «Остаток» табличной части закладки «Список сотрудников».
• Тип  — тип выдачи зарплаты, влияет на порядок формирования ведомости. Существует четыре основных режима использования документа:
  • «Аванс».
  • «Окончательная зарплата».
  • «Депонирование».
  • «Перенос сумм».
• Группа реквизитов «Округлять суммы» — настройка округления результатов расчета. Отрицательные суммы не округляются.
• Блок реквизитов «Переносить остатки (месяц, год)» предназначен для указания месяца, на который следует переносить невыданные остатки (обычно это месяц, следующий за месяцем выдачи). Если сумма к выдаче отрицательная, то графа «Сумма к выдаче» обнуляется во всех режимах, кроме режима «Перенос остатков».
• Операция — типовая операция, определяющая бухгалтерские проводки, выполняемые документом. Может быть задана как для всего документа, так и для каждой строки табличной части документа.
• Флажок «Исключать уволенных в месяце выдачи» — в список не попадут те сотрудники, которые уволились в период с начала месяца до даты выдачи (только для режима «Аванс»).

В режиме «Аванс» запрашивается сумма аванса по умолчанию. Данная сумма будет проставлена у тех сотрудников, у которых не заполнен реквизит «Аванс».

Документ, используемый в режиме «Перенос сумм» не должен выполнять бухгалтерские проводки.

Документ имеет две печатные формы: общую и раздельную. Вторая полезна для организаций, в которых ведомость печатается отдельно на каждого сотрудника.

При использовании режима «Депонирование» в системе должен быть определен регламентный счет «Депонирование».

Если операция по выдаче зарплаты оформляется документом «Расходный кассовый ордер», то необходимо в диалоговой форме ордера указать, за какой период выдается зарплата (реквизит «Период расчетов по зарплате»). Любой другой документ, затрагивающий регламентный счет «Зарплата», при определении периода зарплаты будет исходить из даты документа.

Закладка «Список сотрудников»

Реквизиты табличной части

• Таб №, Сотрудник - сотрудник, которому начислена зарплата.
• Сумма — полная сумма к выдаче.
• Остаток — сумма к выдаче с учетом округления.
• Выдано — отметка о выдаче зарплаты сотруднику (Да/Нет).
• Месяц — месяц выдачи.
• Операция — типовая операция по выдаче/депонированию, ссылка на элемент справочника Типовые операции.

Элементы управления

•  — показать таблицу начислений/удержаний по выбранному сотруднику.

•  — отсортировать таблицу по фамилии/по коду (табельному номеру).

•  — установить предельную сумму к выдаче/процент от суммы к выдаче для всего списка сотрудников.

•  — отметка о выдаче/депонировании зарплаты. Можно установить значение Да/Нет как для всех сотрудников списка, так и для выделенного сотрудника.