Справочник "Расписания" (КУС)

Перечень расписаний помещений и сотрудников, определяющих периоды их работы в течение рабочего дня.

Справочник находится в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.

Если в графике задаются дни работы, то в расписании указывается конкретное время работы кабинетов или сотрудников. Расписание совместно с графиком работы позволяет задать режим работы кабинетов и сотрудников.

В табличной части расписания — перечень интервалов с характеристикой его вида. Рабочими интервалами считаются интервалы, которым установлена актуальность.

Работа с расписаниями

Карточка расписания

Реквизиты

• Наименование — название расписания.
• Группа — группа расписаний (если создана классификация).
• Описание — комментарий или дополнительная информация.

Закладка Список интервалов

Используются два вида интервала: «Сеанс» и «Рабочее время».

• «Сеанс» — основной вариант настройки перечня доступных интервалов. Каждый «сеанс» по длительности обычно равен длительности оказываемой услуги. Пример настройки — первый сеанс с 8:00 до 8:20, второй сеанс с 8:20 до 8:40 и так далее.
• «Рабочее время» — настройка общего рабочего времени кабинета или сотрудника, например с 8:30 до 17:00. Программа будет «занимать» из этого общего времени кусочки сеансов, равные длительности оказания одной услуги.
• В расписаниях кабинетов рекомендуется использовать интервалы вида «Сеансы» для точного распределения времени под услуги. Для расписаний сотрудников рекомендуется «Рабочее время», так как оно позволяет задать общий рабочий период и гибко учитывать занятость.
• Интервал, задаваемый внутри другого интервала, имеет приоритет, например, интервал обеда разбивает указанный целиком интервал рабочего дня на 2 части.

1. Нажмите Сформировать интервалы, откроется форма «Формирование сеансов».
2. Введите длительность сеанса. Обычно она равна длительности оказываемой услуги.
3. Введите время начала первого сеанса и примерное время окончание последнего сеанса.
4. Нажмите ОК.
5. Отредактируйте получившийся список сеансов, если необходимо:
   1. Удалите ненужные сеансы, например, которые попадают на перерыв.
   2. Отредактируйте вручную время начала и конца других сеансов, если требуется.

Закладка Актуальность интервалов

На закладке настраиваются правила определения актуальности интервала (рабочий или нерабочий). Отключение галочки «Актуальность» означает, что сеанс считается недоступным для назначения услуг.

Список интервалов идентичен первой закладке.

Актуальность интервала может зависеть от следующих факторов:

• Категория дня — позволяет сократить или отменить количество сеансов в определенные дни, например, праздничные, предпраздничные или выходные.
• Доступность — позволяет распределять интервалы между пациентами в зависимости от пола или признака платности сеансов.
• Услуга — привязка сеанса к конкретной услуге.
  • Используется для настройки расписания таких услуг, как «Бассейн» и «ЛФК». Например, можно настроить расписание так, чтобы с 15:00 до 16:00 проводились занятия для «Диабетической группы», а с 16:00 до 17:00 — для «Группы беременных».
  • Если на одном оборудовании оказывается несколько услуг, можно настроить оказание одной услуги в первой половине дня, а другой — во второй.

Настройка

Для настройки расписания работы кабинета:

1. Откройте закладку Места оказания в форме созданной услуги. Дважды нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета.
2. В форме кабинет» перейдите на закладку Режим работы.
3. Нажмите ссылку «Графики и расписания».
4. Нажмите Добавить в соответствующей части окна для установки нужного графика или расписания работы.
5. В поле «График» («Расписание») выберите подходящий вариант.
   • Не рекомендуем создавать общее расписание работы кабинетов, лучше создать для каждого кабинета отдельное расписание работы. Тогда их будет проще изменять в дальнейшем.
6. Выберите период действия графика или расписания.
   • Каждый график и расписание имеет свой период действия. Для начала можно установить расписание, действующее с начала года без указания срока окончания. Оно будет действовать, пока не будет добавлено другое более свежее расписание.
   • Если вы знаете точный период действия расписания (например, «летний режим» работы), то можно указать дату окончания действия расписания. Но необходимо убедиться, что после окончания действия такого расписания добавлено какой-либо другое расписание работы, иначе не будет свободного времени для назначения услуг.
7. В поле «Владелец» должен быть установлен настраиваемый кабинет.
8. Для расписания настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Изредка требуется настроить отдельное расписание работы для каждого инвентаря в кабинете.
   • Например, в кабинете установлены 2 аппарата, на которых выполняются отличающиеся по времени сеанса услуги. Можно установить отдельное расписание работы каждого аппарата с различной периодичностью сеансов, например, по 15 и по 30 минут.
9. Нажмите Записать и закрыть.

Если нужного расписания в списке нет:

1. Нажмите Добавить (зеленая кнопка «Плюс»).

   

2. Укажите наименование расписания. Например, «Расписание ЛФК с 8:00 по 16:00, по 30 минут».
3. Настройте «Список интервалов» — «Список интервалов».
   • Интервалы не должны пересекаться.
   • Лучше использовать вид интервала «Сеансы», а не «Рабочее время» в большинстве случаев. Сеансы — дают «сетку», к ней привязывается начало каждого сеанса.
4. Если необходимо, настройте «Актуальность интервалов».
5. Нажмите кнопку Сформировать интервалы. Откроется окно формирования сеансов.
6. Выберите длительность сеанса, а также время начала и конца сеансов.
7. Нажмите ОК.

См. также

• Настройка графиков и расписаний работы (КУС)
• Интерфейс "Режим работы" (КУС)
• Отчет "График работы" (КУС)