Настройка графиков и расписаний работы (КУС)
С помощью настроек графиков и расписаний можно установить графики и расписания кабинетам и сотрудникам: всем сотрудникам или конкретным людям или должностям.
В графике указываются дни работы. В расписании указывается время, часы работы чего-либо или кого-либо — кабинетов или сотрудников.
Журналы настроек графиков и расписаний находятся в разделе ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.
Настройка графиков работы
Сотрудники
В этом журнале происходит установка графиков работы сотрудников.
График можно установить:
Сотруднику
- В поле «Сотрудник» выберите сотрудника (выбор происходит из справочника «Сотрудники»).
- В данном примере сотруднику Бабкину Сергею Семеновичу индивидуально установлен график работы По рабочим дням (СБ, ВС = выходные):
Подразделению организации
- В поле «Подразделение» выберите подразделение организации (выбор происходит из справочника «Подразделения организаций»).
- График работы будет применяться ко всем сотрудникам подразделения, кроме тех сотрудников, для кого установлены индивидуальные графики или графики по конкретным должностям в этом подразделении.
- В данном примере подразделению «Терапевтическое» установлен график работы По рабочим дням (СБ, ВС = выходные):
Должности
- В поле «Должность» выберите должность (выбор происходит из справочника «Должности»).
- График работы будет применяться ко всем сотрудникам этой должности, кроме тех сотрудников, для кого установлены индивидуальные графики или графики должности в конкретном подразделении.
- В данном примере сотрудникам в должности «Горничная» установлен график «Без выходных»:
Должности в подразделении организации
- Данный вариант используется, если графики работы для сотрудников одной должности различаются в разных подразделениях.
- Например, в Административном подразделении горничные (уборщицы) работают по одному графику — без выходных, а в Терапевтическом по другому — по рабочим дням, сб, вс — выходные дни.
- В поле «Подразделение» укажите подразделение организации, а в поле «Должность» — должность.
- Всем сотрудникам указанной должности, относящимся к конкретному подразделению, будет установлен выбранный график работы, за исключением тех, у кого установлен индивидуальный график.
- В данном примере необходимо создать две настройки графиков работ:
- в одной указать подразделение «Административное», должность «Горничная» и график «Без выходных»
- в другой — подразделение «Терапевтическое», должность «Горничная», график, например, «По рабочим дням (сб, вс — выходные)».
Сотрудникам, работающим в Административном подразделении в должности «Горничная», будет актуален график работы «Без выходных». Сотрудникам, работающим в Терапевтическом подразделении в должности «Горничная», установится график работы «По рабочим дням (сб, вс — выходные)».
В поле «График» выберите нужный график работы сотрудника(-ов). Выбор происходит из справочника «Графики».
В поле «Установить с» укажите дату начала действия графика. Если в поле «до» ничего не указано, график будет установлен бессрочно.
Место и должность работы сотрудников указываются в карточке сотрудника в полях «Подразделение» и «Должность», а режим работы сотрудника отображается на закладке Режим работы. Режим работы складывается из графика и расписания.
Кабинеты
В этом журнале происходит установка графиков работы кабинетов.
Настройка графика работы кабинета:
В поле «Помещение» выберите кабинет. Выбор происходит из справочника «Кабинеты».
В поле «График» выберите подходящий график работы кабинета.
В поле «Установить с» можно указать дату начала действия графика. Если в поле «до» ничего не указано, график будет действовать бессрочно.
Настройка расписаний работы
Сотрудники
В этом журнале происходит установка расписаний работы сотрудников.
Правила настройки расписаний такие же как правила настройки графиков.
Расписание сотруднику: сотруднику Лидии Ермолаевне индивидуально установлено расписание «Расписание работы сотрудников (с 8 до 18)»:
Расписание должности: для должности «Горничная» установлено «Расписание работы горничных». Все сотрудники в должности «Горничная» будут иметь это расписание, за исключением тех, кому установлено индивидуальное расписание.
В поле «Расписание» укажите расписание работы сотрудника(-ов). Выбор происходит из справочника «Расписания».
В поле «Установить с» можно указать дату начала действия расписания. Если в поле «до» ничего не указано, расписание будет установлено бессрочно.
Кабинеты
В этом журнале происходит установка расписаний работы кабинетов.
Настройка расписания работы кабинета:
В поле «Помещение» выберите кабинет. Выбор происходит из справочника «Кабинеты».
В поле «Инвентарь» при необходимости выберите нужное оборудование.
В поле «Расписание» выберите подходящее расписание работы кабинета.
В поле «Установить с» можно указать дату начала действия расписания. Если в поле «до» ничего не указано, расписание будет действовать бессрочно.
