Справочник "Физические лица" (КУС)
Представляет собой список всех физических лиц организации, с которыми предусмотрено ведение хозяйственных операций. В этот список могут войти: гости санатория, собственные сотрудники и т.д. Данные из форм физических лиц могут быть использованы при формировании документов.
Справочник доступен в основном разделе программы ГОСТИНИЦА.
Содержание
|
В справочнике можно создавать разные группы и подгруппы и упорядочивать в них физические лица. Например, удобно сделать группу «Сотрудники предприятия», в которую собрать сотрудников вашего предприятия и группу «Клиенты», в которую заносить клиентов организации. В группе «Сотрудники предприятия» можно создать подгруппу «Руководство» или «Администрация», в которую упорядочить руководителей вашей организации.
Чтобы открыть карточку физического лица, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
(см. также Универсальная форма списка)
Контроль уникальности физлиц
В программе существует контроль уникальности новых создаваемых физлиц по наименованию, дате рождения и СНИЛС.
Эта настройка осуществляется в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база в разделе Контроль уникальности.
Если включен контроль уникальности новых создаваемых физлиц по наименованию и/или дате рождения и/или СНИЛС, то при создании новых физлиц будет производиться их проверка на дублирующие записи по наименованию и/или дате рождения и/или СНИЛС физлица, и нельзя будет создать физлиц с одинаковыми именами и/или дате рождения и/или СНИЛС.
Создание физического лица
В программе «Кинт: Управление санаторием» контрагента можно создать следующими способами:
- из справочника «Физические лица»,
- из карты гостя.
Создание физического лица из справочника «Физические лица»
В справочнике «Физические лица» нажмите кнопку Создать.
Откроется карточка физлица. В поле «Наименование» введите имя физического лица.
Нажмите кнопку Записать.
Физическое лицо будет создано. Для создания физлица этого достаточно.
Заполните остальные необязательные реквизиты физлица. Их много, но рекомендуется заполнить: серию и номер паспорта, пол, дату рождения, ИНН, СНИЛС. Реквизиты физлица описаны в разделе «Карточка физического лица»: читайте о них и заполняйте какие нужно.
Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.
Создание физического лица из карты гостя
В карте гостя в поле «Гость» введите имя человека. Если такого в программе нет, появится сообщение об этом. Нажмите кнопку Создать.
Откроется карточка физлица с введенным именем человека. Нажмите кнопку Записать.
Физическое лицо будет создано. Для создания физлица этого достаточно.
Заполните остальные необязательные реквизиты физлица. Их много, но рекомендуется заполнить: серию и номер паспорта, пол, дату рождения, ИНН, СНИЛС. Реквизиты физлица описаны в разделе «Карточка физического лица»: читайте о них и заполняйте какие нужно.
Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.
Карточка физического лица
В истории изменений физлица будут отображаться изменения контактных данных, состава семьи и удостоверений, если включена история изменений для соответствующих регистров: «Контактные данные», «Состав семьи», «Удостоверения».
Заполнить по документу
Реквизиты
Реквизиты физлица отображаются справа. В реквизитах очень рекомендуется заполнить дату рождения, потому что она отображается при выборе гостей в заявке, путевке и карте гостя и позволяет отличать людей с одинаковыми именами.
Контрагент
- Контрагент физлица — человек или организация, который(-ая) за него платит. Физлицо будет отображаться в карточке этого контрагента в таблице «Физлица контрагента».
Мобильный телефон
- Мобильный телефон вводится по шаблону — маске. Маска ввода настраивается в карточке страны.
Закладка Удостоверения личности
Выбор удостоверений личности в разделе Документы происходит из справочника «Виды удостоверений».
Если вы ошиблись при вводе даты рождения
После регистрации гостя, в его карте гостя устанавливается «Возрастная группа» в зависимости от его возраста.
Если вы ввели неправильную дату рождения на форме физлица, «Возрастная группа» в карте гостя будет определена неправильно.
Чтобы исправить возрастные группы, установите правильную дату рождения на форме физлица и программа предложит исправить «Возрастные группы» во всех связанных с ним картах гостя.
Справочник органов выдачи документов, удостоверяющих личность
Начиная с релиза 17.05 орган и код подразделения выдачи документа, удостоверяющего личность, можно выбирать из соответствующего справочника. Поиск осуществляется по наименованию или коду подразделения.
Закладка Семья
Содержит информацию о членах семьи гостя. Здесь нужно указать людей каким-либо образом связанных с текущим гостем и совместно пребывающих с ним в санатории. Это могут быть семья, родственники или друзья гостя.
- Эти люди отображаются в карте гостя в Характеристиках гостя в разделе Совместное пребывание.
- Вместе с этими людьми гостю можно назначить услуги в документе «Назначение услуг» на закладке Совместное назначение.
Законный представитель
- Человек, ответственный за физлицо. Чаще всего такого члена семьи указывают для детей и пожилых людей. Законный представитель может быть только один. Используется при формировании печатных форм для отправки в Федеральную миграционную службу (ФМС). Устанавливается при создании или редактировании записи о члене семьи.
Окно создания или изменения члена семьи:
Закладка Приложения
На этой закладке можно хранить разные файлы-приложения к физлицу. Например, это могут быть отсканированные копии разных документов человека.
Добавлять приложения можно только если указан каталог для их хранения: он указывается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база в поле «Каталог приложений». Это делает администратор программы.
Закладка История
История посещения санатория гостем — его предыдущие посещения санатория.
Дважды щелкнув мышью по карте гостя или нажав на ней Enter можно открыть ее.
Показать все — отображает не проведенные путевки.
Закладка Реквизиты
Раздел может содержать любые дополнительные свойства физического лица
Заполнение данных физлица с помощью системы распознавания PassportVision
Данные в карточку физлица могут быть внесены с помощью системы PassportVision. Для этого нужно установить программу PassportVision SDK на компьютер с «Кинт: Управление санаторием».
- В карточке физлица нажмите кнопку Заполнить по документу.
- В появившемся окне выберите источник изображения документа — файл или сканер, и документ, данные в который должны быть внесены.
- Зарегистрировать компоненту PassportVision — зарегистрировать на компьютере библиотечный файл DLL программы PassportVision. Кнопка отображается только если компонента не была установлена на момент открытия окна.
- Нажмите кнопку Начать заполнение.
- Появится окно программы PassportVision: слева — изображение документа, справа — результаты распознавания. Результаты распознавания можно подправить.
- Нажмите ОК. Данные внесутся в карточку физлица.
