Справочник "Сотрудники" (КУС)

Перечень сотрудников, работающих в организации. Сотрудник характеризуется подразделением, должностью и местом работы.

Справочник находится в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Штатное расписание или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть карточку сотрудника, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

Создание элемента справочника

1. В справочнике «Сотрудники» нажмите кнопку Создать.
2. В открывшейся карточке сотрудника заполните необходимые реквизиты.
3. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка сотрудника

Реквизиты

• Таб. номер — табельный номер сотрудника.
• Наименование — имя сотрудника.
• Физлицо — элемент справочника «Физические лица», содержащий информацию о конкретном сотруднике как о физическом лице: ФИО, дату рождения и другие идентифицирующие характеристики.
• Организация — организация, где работает сотрудник. Выбирается из справочника «Организации».
• Подразделение — подразделение, где работает сотрудник. Выбирается из справочника «Подразделения организации».

Лаборатория

Установить идентификаторы лабораторий для учетных записей.

Задача

Создать задачу от сотрудника. Заявителем задачи (в поле «Заявитель») будет установлен данный сотрудник.

Закладка Позиции

На закладке находятся должности сотрудника.

Кнопкой Добавить добавьте должности, занимаемые сотрудником. Выбор происходит из регистра сведений «Позиции сотрудников», потому что в нем произведена связка сотрудника, должности и кабинета работы.

Кнопкой Удалить удалите ненужные должности из списка.

Если должностей несколько, необходимо установить основное место работы сотрудника: в списке должностей выберите должность и нажмите кнопку Установить основное место работы — она установится для сотрудника основной и отобразится внизу в разделе Основное место работы.

Можно установить дату окончания действия должности: откройте позицию (дважды щелкните мышью по строке с позицией или нажмите на ней Enter) или нажмите на кнопку и в карточке позиции в поле «По дату» установите дату окончания действия должности.

Кнопка Календарь работы позволяет сформировать отчет «График работы» данного сотрудника.

Закладка Плановая загрузка

Закладка служит для установки количества процедурных единиц в соответствии с категориями дня.
Кнопкой Изменить открывается документ «Установка значений свойств» (плановая загрузка сотрудника).

Закладка Вознаграждения

Расчет вознаграждений сотрудникам

На закладке отображаются вознаграждения, которые получает сотрудник за выполнение своих обязанностей. Открыть форму установки вознаграждений сотрудника можно, нажав кнопку Изменить. Открыть журнал документов установки вознаграждений можно, нажав кнопку Журнал документов настройки.

Закладка Режим работы

Закладка служит для отображения режима работы сотрудника. Режим работы формируется на основании графика и расписания. В скрывающемся разделе Графики и расписания отображаются графики и расписания, которые в результате настройки оказались применимы к данному сотруднику.

Для того чтобы сформировать режим работы сотрудника, задайте необходимый период и нажмите кнопку Заполнить режим работы.

В сформированном режиме работы можно воспользоваться контекстным меню ячеек:

• Выключить — сделать выделенные сеансы нерабочим временем, они отобразятся серым цветом.
• Выключить с комментарием — сделать выделенные сеансы нерабочим временем, одновременно оставив комментарий. Выключенные сеансы отобразятся серым цветом, комментарий отобразится в примечании к ячейке сеанса.
• Включить — сделать выключенные сеансы рабочим временем, они отобразятся светлым цветом.

Графики хранятся в справочнике «Графики», расписания — в справочнике «Расписания». Графики и расписания можно настроить для: конкретного сотрудника, подразделения, должности или должности в конкретном подразделении. Подробная информация о настройке представлена в статье Настройка графиков и расписаний работы (КУС).

В карточке сотрудника отображаются как индивидуально настроенные для него графики и расписания, так и те, которые предназначены для его подразделения и/или должности, а также общие графики и расписания, которые не заданы на должность, подразделение или сотрудника

Приоритет применения графиков и расписаний при формировании режима работы:

• Наивысший приоритет — графики и расписания, настроенные для конкретного сотрудника.

• Если индивидуальные графики отсутствуют, приоритет переходит к графикам и расписаниям, в которых указаны подразделение и должность.

• Если нет графиков и расписаний для должности в конкретном подразделении, приоритет у графиков, настроенных для подразделения.

• При отсутствии всех вышеперечисленных вариантов, приоритет у графиков и расписаний, настроенных для должности.

Закладка Дополнительные свойства

На закладке можно вывести дополнительные реквизиты для заполнения, например «Ставка врача». С порядком настройки дополнительных свойств можно ознакомиться в статье Справочник «Свойства объектов».