Настройка графиков и расписаний работы (КУС)

С помощью настроек графиков и расписаний можно установить графики и расписания кабинетам и сотрудникам: всем сотрудникам или конкретным людям или должностям.

В графике указываются дни работы. В расписании указывается время, часы работы чего-либо или кого-либо — кабинетов или сотрудников.

Журналы настроек графиков и расписаний находятся в разделе ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.

Настройка графиков работы сотрудников

В этом журнале происходит установка графиков работы сотрудников. (см. также Универсальная форма списка)

График можно установить:

Сотруднику

В поле «Владелец» укажите сотрудника (выбор происходит из справочника «Сотрудники»). Указанный сотрудник будет иметь указанный график работы. Например, сотруднику Юрию Николаевичу установлен определенный график работы:

Подразделению организации

В поле «Подразделение» укажите подразделение организации (выбор происходит из справочника «Подразделения»). Все сотрудники, работающие в указанном подразделении, будут иметь указанный график работы. Например, подразделению «Терапевтическое» установлен определенный график работы:

Должности

В поле «Должность» укажите должность (выбор происходит из справочника «Должности»). Все сотрудники, имеющие указанную должность, будут иметь указанный график работы. Например, должности «Горничные» установлен график «Без выходных»:

Подразделению организации и должности

Например, в Административном подразделении горничные (уборщицы) работают по одному графику — без выходных, а в Терапевтическом по другому — по рабочим дням, сб, вс — выходные дни. В поле «Подразделение» укажите подразделение организации, а в поле «Должность» — должность. Все сотрудники, работающие в указанном подразделении и имеющие указанную должность, будут иметь указанный график работы.

В данном примере надо создать две настройки графиков работ: в одной надо указать подразделение «Административное», должность «Горничная» и график «Без выходных», в другой подразделение «Терапевтическое», должность «Горничная», график, например, «По рабочим дням (сб, вс — выходные)». Все сотрудники, работающие в Административном подразделении и имеющие должность «Горничная», будут иметь график работы «Без выходных», все сотрудники, работающие в Терапевтическом подразделении и имеющие должность «Горничная», будут иметь график работы «По рабочим дням (сб, вс — выходные)».

В поле «График» укажите график работы сотрудника(-ов). Выбор происходит из справочника «Графики».

В поле «Действует с до» можно указать период действия графика. Если в поле «до» ничего не указано, значит график действующий с неопределенным сроком действия.

Место и должность работы сотрудников указываются в карточке сотрудника в полях «Подразделение» и «Должность», а режим работы сотрудника отображается на закладке Режим работы. Режим работы складывается из графика и расписания.

Настройка графиков работы кабинетов

В этом журнале происходит установка графиков работы кабинетов.

Настройка графика работы кабинета:

В поле «Владелец» выберите кабинет. Выбор происходит из справочника «Кабинеты».

В поле «График» укажите график работы кабинета.

В поле «Действует с до» можно указать период действия графика. Если в поле «до» ничего не указано, значит график действующий с неопределенным сроком действия.

Настройка расписаний работы сотрудников

В этом журнале происходит установка расписаний работы сотрудников.

Расписание можно установить:

• сотруднику
• подразделению организации
• должности
• подразделению организации и должности

Расписание сотруднику: сотруднику Архипову Алексею Михайловичу установлено «Расписание массажа с 8:00 до 18:00»:

Расписание должности: должности «Горничные» установлено «Расписание работы горничных». Все сотрудники, имеющие должность «Горничная», будут иметь это расписание.

В Параметрах укажите для кого устанавливается расписание работы:

• «Владелец» — сотруднику. Выбор происходит из справочника «Сотрудники».
• «Подразделение» — всем сотрудникам из подразделения организации. Выбор происходит из справочника «Подразделения».
• «Должность» — всем сотрудникам с этой должностью. Выбор происходит из справочника «Должности».

В поле «Расписание» укажите расписание работы сотрудника(-ов). Выбор происходит из справочника «Расписания».

В поле «Действует с до» можно указать период действия расписания. Если в поле «до» ничего не указано, значит расписание действующее с неопределенным сроком действия.

Настройка расписаний работы кабинетов

В этом журнале происходит установка расписаний работы кабинетов.

Настройка расписания работы кабинета:

В поле «Владелец» выберите кабинет. Выбор происходит из справочника «Кабинеты».

В поле «Расписание» укажите расписание работы кабинета.

В поле «Действует с до» можно указать период действия расписания. Если в поле «до» ничего не указано, значит расписание действующее с неопределенным сроком действия.

См. также

• Интерфейс "Режим работы" (КУС)