Настройка графиков и расписаний работы (КУС) — различия между версиями
(→Сотрудники) |
(→Сотрудники) |
||
| Строка 18: | Строка 18: | ||
''Сотруднику'' | ''Сотруднику'' | ||
| − | : В поле «Сотрудник» выберите сотрудника (выбор происходит из справочника [[Справочник "Сотрудники" (КУС)|«Сотрудники»]]) | + | : В поле «Сотрудник» выберите сотрудника (выбор происходит из справочника [[Справочник "Сотрудники" (КУС)|«Сотрудники»]]). |
: В примере ниже сотруднику Бабкину Сергею Семеновичу индивидуально установлен график работы '''По рабочим дням (СБ, ВС = выходные)''': | : В примере ниже сотруднику Бабкину Сергею Семеновичу индивидуально установлен график работы '''По рабочим дням (СБ, ВС = выходные)''': | ||
: [[Файл:Настройка графика работы сотрудника.png]] | : [[Файл:Настройка графика работы сотрудника.png]] | ||
''Подразделению организации'' | ''Подразделению организации'' | ||
| − | : В поле «Подразделение» выберите подразделение организации (выбор происходит из справочника [[Справочник "Подразделения организаций" (КУС)|«Подразделения организаций»]]) | + | : В поле «Подразделение» выберите подразделение организации (выбор происходит из справочника [[Справочник "Подразделения организаций" (КУС)|«Подразделения организаций»]]). |
: График работы будет применяться ко всем сотрудникам подразделения, кроме тех сотрудников, для кого установлены индивидуальные графики или графики по конкретным должностям в данном подразделении. | : График работы будет применяться ко всем сотрудникам подразделения, кроме тех сотрудников, для кого установлены индивидуальные графики или графики по конкретным должностям в данном подразделении. | ||
: В примере ниже подразделению «Терапевтическое» установлен график работы '''По рабочим дням (СБ, ВС = выходные)''': | : В примере ниже подразделению «Терапевтическое» установлен график работы '''По рабочим дням (СБ, ВС = выходные)''': | ||
| Строка 34: | Строка 34: | ||
: [[Файл:Настройка графика работы должности.png]] | : [[Файл:Настройка графика работы должности.png]] | ||
| − | '' | + | ''Должности в подразделении организации'' |
| − | : | + | : Данный вариант используется, если графики работы для сотрудников одной должности различаются в разных подразделениях. |
| − | : Например, в Административном подразделении горничные (уборщицы) работают по одному графику — без выходных, а в Терапевтическом по другому — по рабочим дням, сб, вс — выходные дни. В поле «Подразделение» укажите подразделение организации, а в поле «Должность» — должность. | + | : Например, в Административном подразделении горничные (уборщицы) работают по одному графику — без выходных, а в Терапевтическом по другому — по рабочим дням, сб, вс — выходные дни. |
| − | : В данном примере | + | : В поле «Подразделение» укажите подразделение организации, а в поле «Должность» — должность. |
| + | : Всем сотрудникам указанной должности, относящимся к конкретному подразделению, будет установлен выбранный график работы, за исключением тех, у кого установлен индивидуальный график. | ||
| + | : В данном примере необходимо создать две настройки графиков работ: | ||
| + | * в одной указать подразделение «Административное», должность «Горничная» и график «Без выходных» | ||
| + | : [[Файл:Настройка графика работы подразделения и должности2.png]] | ||
| + | * в другой — подразделение «Терапевтическое», должность «Горничная», график, например, «По рабочим дням (сб, вс — выходные)». | ||
: [[Файл:Настройка графика работы подразделения и должности.png]] | : [[Файл:Настройка графика работы подразделения и должности.png]] | ||
| + | Сотрудникам, работающим в Административном подразделении в должности «Горничная», будет актуален график работы «Без выходных». Сотрудникам, работающим в Терапевтическом подразделении в должности «Горничная», установится график работы «По рабочим дням (сб, вс — выходные)». | ||
| − | В поле «График» | + | В поле «График» выберите нужный график работы сотрудника(-ов). Выбор происходит из справочника [[Справочник "Графики" (КУС)|«Графики»]]. |
| − | В поле | + | В поле «Установить с» укажите дату начала действия графика. Если в поле «до» ничего не указано, график будет установлен бессрочно. |
Место и должность работы сотрудников указываются в [[Справочник "Сотрудники" (КУС)#Закладка Режим работы|карточке сотрудника]] в полях «Подразделение» и «Должность», а режим работы сотрудника отображается на закладке '''Режим работы'''. Режим работы складывается из графика и [[#Настройка расписаний работы сотрудников|расписания]]. | Место и должность работы сотрудников указываются в [[Справочник "Сотрудники" (КУС)#Закладка Режим работы|карточке сотрудника]] в полях «Подразделение» и «Должность», а режим работы сотрудника отображается на закладке '''Режим работы'''. Режим работы складывается из графика и [[#Настройка расписаний работы сотрудников|расписания]]. | ||
Версия 10:07, 4 февраля 2025
С помощью настроек графиков и расписаний можно установить графики и расписания кабинетам и сотрудникам: всем сотрудникам или конкретным людям или должностям.
В графике указываются дни работы. В расписании указывается время, часы работы чего-либо или кого-либо — кабинетов или сотрудников.
Журналы настроек графиков и расписаний находятся в разделе ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.
Настройка графиков работы
Сотрудники
В этом журнале происходит установка графиков работы сотрудников.
График можно установить:
Сотруднику
- В поле «Сотрудник» выберите сотрудника (выбор происходит из справочника «Сотрудники»).
- В примере ниже сотруднику Бабкину Сергею Семеновичу индивидуально установлен график работы По рабочим дням (СБ, ВС = выходные):
Подразделению организации
- В поле «Подразделение» выберите подразделение организации (выбор происходит из справочника «Подразделения организаций»).
- График работы будет применяться ко всем сотрудникам подразделения, кроме тех сотрудников, для кого установлены индивидуальные графики или графики по конкретным должностям в данном подразделении.
- В примере ниже подразделению «Терапевтическое» установлен график работы По рабочим дням (СБ, ВС = выходные):
Должности
- В поле «Должность» выберите должность (выбор происходит из справочника «Должности»).
- График работы будет применяться ко всем сотрудникам данной должности, кроме тех сотрудников, для кого установлены индивидуальные графики или графики должности в конкретном подразделении.
- В примере ниже должности «Горничные» установлен график «Без выходных»:
Должности в подразделении организации
- Данный вариант используется, если графики работы для сотрудников одной должности различаются в разных подразделениях.
- Например, в Административном подразделении горничные (уборщицы) работают по одному графику — без выходных, а в Терапевтическом по другому — по рабочим дням, сб, вс — выходные дни.
- В поле «Подразделение» укажите подразделение организации, а в поле «Должность» — должность.
- Всем сотрудникам указанной должности, относящимся к конкретному подразделению, будет установлен выбранный график работы, за исключением тех, у кого установлен индивидуальный график.
- В данном примере необходимо создать две настройки графиков работ:
- в одной указать подразделение «Административное», должность «Горничная» и график «Без выходных»
- в другой — подразделение «Терапевтическое», должность «Горничная», график, например, «По рабочим дням (сб, вс — выходные)».
Сотрудникам, работающим в Административном подразделении в должности «Горничная», будет актуален график работы «Без выходных». Сотрудникам, работающим в Терапевтическом подразделении в должности «Горничная», установится график работы «По рабочим дням (сб, вс — выходные)».
В поле «График» выберите нужный график работы сотрудника(-ов). Выбор происходит из справочника «Графики».
В поле «Установить с» укажите дату начала действия графика. Если в поле «до» ничего не указано, график будет установлен бессрочно.
Место и должность работы сотрудников указываются в карточке сотрудника в полях «Подразделение» и «Должность», а режим работы сотрудника отображается на закладке Режим работы. Режим работы складывается из графика и расписания.
Кабинеты
В этом журнале происходит установка графиков работы кабинетов.
Настройка графика работы кабинета:
В поле «Владелец» выберите кабинет. Выбор происходит из справочника «Кабинеты».
В поле «График» укажите график работы кабинета.
В поле «Действует с до» можно указать период действия графика. Если в поле «до» ничего не указано, значит график действующий с неопределенным сроком действия.
Настройка расписаний работы
Сотрудники
В этом журнале происходит установка расписаний работы сотрудников.
Правила настройки расписаний такие же как правила настройки графиков.
Расписание сотруднику: сотруднику Архипову Алексею Михайловичу установлено «Расписание массажа с 8:00 до 18:00»:
Расписание должности: должности «Горничные» установлено «Расписание работы горничных». Все сотрудники, имеющие должность «Горничная», будут иметь это расписание.
В поле «Расписание» укажите расписание работы сотрудника(-ов). Выбор происходит из справочника «Расписания».
В поле «Действует с до» можно указать период действия расписания. Если в поле «до» ничего не указано, значит расписание действующее с неопределенным сроком действия.
Кабинеты
В этом журнале происходит установка расписаний работы кабинетов.
Настройка расписания работы кабинета:
В поле «Владелец» выберите кабинет. Выбор происходит из справочника «Кабинеты».
В поле «Расписание» укажите расписание работы кабинета.
В поле «Действует с до» можно указать период действия расписания. Если в поле «до» ничего не указано, значит расписание действующее с неопределенным сроком действия.
