Справочник "Графики" (КУС)

Справочник содержит перечень графиков работы, используемых в программе. Находится в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.

Графики, наряду с расписаниями, используются для формирования режима работы кабинетов и сотрудников на заданный период.

График определяет рабочие и нерабочие дни, а расписание — время (часы) работы кабинета или сотрудника.

В результате на основе графика и расписания формируется режим работы, определяющий доступность кабинета или сотрудника для назначения услуг.

В программе используются два типа графиков:

• Фиксированный (по дням недели)

  Позволяет определить, какие календарные дни являются рабочими, а какие — нерабочим. Для такого графика настраиваются категории дней (например, «Рабочий», «Выходной», «Праздничный») и правила их назначения дням недели, отдельным датам или числам месяца. Примером такого графика является пятидневная рабочая неделя, при которой суббота и воскресенье являются выходными днями.

• Периодический (скользящий)

  Используется для циклических режимов работы, не привязанных к дням недели. В таком графике задается периодичность чередования рабочих и нерабочих дней, например 2/2, 3/3 или 1/2. Рабочие и нерабочие дни определяются автоматически на основании даты начала действия графика и выбранной периодичности.

Карточка графика

Карточка фиксированного графика

При создании фиксированного графика заполняются поля:

• «Наименование» — название графика.
• «Описание» — дополнительная информация о графике (необязательно).
• «Тип» — значение «Фиксированный (по дням недели)».

Далее необходимо задать, какие категории дней являются рабочими, а какие — нерабочими, а также настроить правила назначения категорий дням недели, отдельным датам или числам месяца.

Настройка актуальности дней

Кнопка Настройка актуальности дней открывает документ «Установка значений свойств» для свойства «Актуальность дат».

В нем указывается график, для каждой категории дня задается признак актуальности: 1 — рабочий день; 0 — нерабочий день.

Например:

• категория «Рабочий» — значение 1;
• категория «Выходной» — значение 0;
• категория «Праздничный» — значение 0.

Настройка категорий дней

Кнопка Настройка категорий дней открывает документ «Установка значений свойств» для свойства «Категория дня».

В нем указывается график и можно задать категорию дня для:

• дней недели;
• чисел месяца;
• конкретных дат.

Например: Суббота — категория «Выходной»; Воскресенье — категория «Выходной».

Если для значения категории не указаны дата, число месяца или день недели, оно считается общим и применяется ко всем дням, для которых не прописано более конкретное условие.

Например, если создать строку с категорией «Рабочий» и не заполнять в ней поля «Число», «Месяц», «Год» и «День недели», а в следующих строках для субботы и воскресенья указать категорию «Выходной», то все дни недели, кроме субботы и воскресенья, будут относиться к категории «Рабочий».

Настройка графика

Кнопка Настройка графика позволяет выбрать группу настроек — график работы кабинетов или график работы сотрудников — и перейти к созданию настройки.

В настройке графика можно назначить график конкретному помещению (сотруднику) на необходимый период действия.

Подробнее порядок настройки описан в статье «Настройка графиков и расписаний работы».

Информация о дате

Позволяет проверить результат настройки графика.

В поле «Дата» можно указать произвольную дату — программа автоматически определит категорию дня и его актуальность.

Карточка периодического графика

При создании периодического графика заполняются поля:

• «Наименование» — название графика.
• «Описание» — дополнительная информация о графике (необязательно).
• «Тип» — значение «Периодический (скользящий)».
• «Периодичность» — выбранное значение из справочника «Периодичности», например, 2/2, 3/3 и другие.

По умолчанию периодический график определяет рабочие и нерабочие дни только на основании выбранной периодичности. Настройка категорий дней и их актуальности не используется.

Настройка графика

Кнопка Настройка графика позволяет перейти к настройке назначения графика конкретному помещению или сотруднику на необходимый период действия.

Информация о дате

Позволяет проверить результат расчета графика.

Для проверки используются поля:

«Действует с» — дата начала отсчета периодичности;

«Дата» — дата, которую необходимо проверить.

Программа определяет, является ли выбранный день рабочим в соответствии с заданной периодичностью.

Учет актуальности дней

При необходимости периодический график может учитывать категории дней и их актуальность (если необходимо задать исключения из периодичности, например, праздничные дни).

При включении опции «Учитывать актуальность дней» появляются кнопки Настройка актуальности дней и Настройка категорий дней, которые аналогичны настройкам фиксированного графика.

Если день согласно периодичности является рабочим, но по настройке категорий дней для него установлена нерабочая категория, он не будет рабочим.

Настройка

Справочник «Графики работы» предназначен для определения рабочих и выходных (праздничных) дней. Для настройки графиков необходимо создать категории дней и задать правила отнесения дней к категориям.

Для настройки графика работы кабинета:

1. Откройте закладку «Места оказания» в форме созданной услуги. Дважды нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета.
2. В форме кабинета перейдите на закладку «Графики».
3. Нажмите «Добавить» для установки нужного графика работы.
4. Выберите период действия графика.
   • Каждый график имеет свой период действия. Для начала можно установить график, действующий с начала года без указания срока окончания. Он будет действовать, пока не будет добавлен другой более свежий график.
   • Если вы знаете точный период действия графика (например, «летний режим»), то можно указать дату окончания действия графика. Но необходимо убедиться, что после окончания действия такого графика установлен какой-либо другой график работы, иначе кабинет будет считаться нерабочим.
5. В поле «Владелец» должен быть установлен настраиваемый кабинет.
6. Настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Иногда требуется настроить отдельный график работы для каждого инвентаря в кабинете.
   • Например, если в кабинете установлены 2 аппарата, один из которых работает по понедельникам, а второй — по субботам, то для каждого инвентаря будет необходимо установить отдельный график работы.
7. Выберите нужный график в списке «График».
   • Обычно настраивают один общий график работы для всех кабинетов и несколько отдельных графиков для некоторых кабинетов.
   • Для того, что бы сделать общий график работы, в форме «Настройка графика» очистите поле «Владелец (Процедурный кабинет)», выберите необходимый график работы и нажмите «Записать и закрыть».
     • Пустое поле «Владелец» означает, что график действует для всех кабинетов.
8. Если нужного графика в списке нет, нажмите «Добавить» (зеленая кнопка «Плюс»).
9. Укажите наименование графика. Например, «По будням 5/7, суббота — сокращенный».
10. Настройте «Категорию дней» и «Актуальность дней». Перечень категорий дней задается в справочнике "Категории дней".
    • «Категория дня» — определяет категорию дней (рабочий, выходной, праздничный, сокращенный) для каждого дня в году.
    • «Актуальность дня» — определяет, по каким категориям дней кабинеты будут работать, а по каким — нет.

Карточка кабинета, закладка Графики:

Добавление нового графика:

Примеры графиков, которые чаще всего нужны в работе

График «Не рабочий»

Все дни нерабочие.

Категории дней: не важно.

Актуальность категорий дней: все категории неактуальны.

График 5/2

Категории дней:

• все дни — «Рабочий»
• суббота, Воскресенье — «Выходной»

Актуальность категорий дней:

• рабочий — актуально
• выходной — не актуально
• праздничный — не актуально

См. также

• Настройка графиков и расписаний работы (КУС)
• Интерфейс "Режим работы" (КУС)
• Отчет "График работы" (КУС)