Справочник "Графики" (КУС)

Справочник содержит перечень графиков работы, используемых в программе. Находится в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.

Графики, наряду с расписаниями, используются для формирования режима работы кабинетов и сотрудников на заданный период.

График определяет рабочие и нерабочие дни, а расписание — время (часы) работы кабинета или сотрудника.

В результате на основе графика и расписания формируется режим работы, определяющий доступность кабинета или сотрудника для назначения услуг.

В программе используются два типа графиков:

• Фиксированный (по дням недели)

  Позволяет определить, какие календарные дни являются рабочими, а какие — нерабочим. Для такого графика настраиваются категории дней (например, «Рабочий», «Выходной», «Праздничный») и правила их назначения дням недели, отдельным датам или числам месяца. Примером такого графика является пятидневная рабочая неделя, при которой суббота и воскресенье являются выходными днями.

• Периодический (скользящий)

  Используется для циклических режимов работы, не привязанных к дням недели. В таком графике задается периодичность чередования рабочих и нерабочих дней, например 2/2, 3/3 или 1/2. Рабочие и нерабочие дни определяются автоматически на основании даты начала действия графика и выбранной периодичности.

Карточка графика

Карточка фиксированного графика

При создании фиксированного графика заполняются поля:

• «Наименование» — название графика.
• «Описание» — дополнительная информация о графике (необязательно).
• «Тип» — значение «Фиксированный (по дням недели)».

Далее необходимо задать, какие категории дней являются рабочими, а какие — нерабочими, а также настроить правила назначения категорий дням недели, отдельным датам или числам месяца.

Настройка актуальности дней

Кнопка Настройка актуальности дней открывает документ «Установка значений свойств» для свойства «Актуальность дат».

В нем указывается график, для каждой категории дня задается признак актуальности: 1 — рабочий день; 0 — нерабочий день.

Например:

• категория «Рабочий» — значение 1;
• категория «Выходной» — значение 0;
• категория «Праздничный» — значение 0.

Настройка категорий дней

Кнопка Настройка категорий дней открывает документ «Установка значений свойств» для свойства «Категория дня».

В нем указывается график и можно задать категорию дня для:

• дней недели;
• чисел месяца;
• конкретных дат.

Например: Суббота — категория «Выходной»; Воскресенье — категория «Выходной».

Если для значения категории не указаны дата, число месяца или день недели, оно считается общим и применяется ко всем дням, для которых не прописано более конкретное условие.

Например, если создать строку с категорией «Рабочий» и не заполнять в ней поля «Число», «Месяц», «Год» и «День недели», а в следующих строках для субботы и воскресенья указать категорию «Выходной», то все дни недели, кроме субботы и воскресенья, будут относиться к категории «Рабочий».

Настройка графика

Кнопка Настройка графика позволяет выбрать группу настроек — график работы кабинетов или график работы сотрудников — и перейти к созданию настройки.

В настройке графика можно назначить график конкретному помещению (сотруднику) на необходимый период действия.

Подробнее порядок настройки описан в статье «Настройка графиков и расписаний работы».

Информация о дате

Позволяет проверить результат настройки графика.

В поле «Дата» можно указать произвольную дату — программа автоматически определит категорию дня и его актуальность.

Карточка периодического графика

При создании фиксированного графика заполняются поля:

• «Наименование» — название графика.
• «Описание» — дополнительная информация о графике (необязательно).
• «Тип» — значение «Периодический (скользящий)».
• «Периодичность» — выбранное значение из справочника «Периодичности», например, 2/2, 3/3 и другие.

По умолчанию периодический график определяет рабочие и нерабочие дни только на основании выбранной периодичности. Дополнительная настройка категорий дней не требуется.

Настройка графика

Кнопка Настройка графика позволяет перейти к настройке назначения графика конкретному помещению или сотруднику на необходимый период действия.

Информация о дате

Позволяет проверить результат расчета графика.

Для проверки используются поля:

«Действует с» — дата начала отсчета периодичности;

«Дата» — дата, которую необходимо проверить.

Программа определяет, является ли выбранный день рабочим в соответствии с заданной периодичностью.

Учет актуальности дней

При необходимости периодический график может учитывать категории дней и их актуальность (если необходимо задать исключения из периодичности, например, праздничные дни).

При включении опции «Учитывать актуальность дней» появляются кнопки Настройка актуальности дней и Настройка категорий дней, которые работают так же, как и в фиксированном графике.

Настройка

Справочник «Графики работы» предназначен для определения рабочих и выходных (праздничных) дней. Для настройки графиков необходимо создать категории дней и задать правила отнесения дней к категориям.

Для настройки графика работы кабинета:

1. Откройте закладку «Места оказания» в форме созданной услуги. Дважды нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета.
2. В форме кабинета перейдите на закладку «Графики».
3. Нажмите «Добавить» для установки нужного графика работы.
4. Выберите период действия графика.
   • Каждый график имеет свой период действия. Для начала можно установить график, действующий с начала года без указания срока окончания. Он будет действовать, пока не будет добавлен другой более свежий график.
   • Если вы знаете точный период действия графика (например, «летний режим»), то можно указать дату окончания действия графика. Но необходимо убедиться, что после окончания действия такого графика установлен какой-либо другой график работы, иначе кабинет будет считаться нерабочим.
5. В поле «Владелец» должен быть установлен настраиваемый кабинет.
6. Настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Иногда требуется настроить отдельный график работы для каждого инвентаря в кабинете.
   • Например, если в кабинете установлены 2 аппарата, один из которых работает по понедельникам, а второй — по субботам, то для каждого инвентаря будет необходимо установить отдельный график работы.
7. Выберите нужный график в списке «График».
   • Обычно настраивают один общий график работы для всех кабинетов и несколько отдельных графиков для некоторых кабинетов.
   • Для того, что бы сделать общий график работы, в форме «Настройка графика» очистите поле «Владелец (Процедурный кабинет)», выберите необходимый график работы и нажмите «Записать и закрыть».
     • Пустое поле «Владелец» означает, что график действует для всех кабинетов.
8. Если нужного графика в списке нет, нажмите «Добавить» (зеленая кнопка «Плюс»).
9. Укажите наименование графика. Например, «По будням 5/7, суббота — сокращенный».
10. Настройте «Категорию дней» и «Актуальность дней». Перечень категорий дней задается в справочнике "Категории дней".
    • «Категория дня» — определяет категорию дней (рабочий, выходной, праздничный, сокращенный) для каждого дня в году.
    • «Актуальность дня» — определяет, по каким категориям дней кабинеты будут работать, а по каким — нет.

Карточка кабинета, закладка Графики:

Добавление нового графика:

Примеры графиков, которые чаще всего нужны в работе

График «Не рабочий»

Все дни нерабочие.

Категории дней: не важно.

Актуальность категорий дней: все категории неактуальны.

График 5/2

Категории дней:

• все дни — «Рабочий»
• суббота, Воскресенье — «Выходной»

Актуальность категорий дней:

• рабочий — актуально
• выходной — не актуально
• праздничный — не актуально

См. также

• Настройка графиков и расписаний работы (КУС)
• Интерфейс "Режим работы" (КУС)
• Отчет "График работы" (КУС)