Справочник "Графики" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
(→‎Настройка графика)
 
(не показано 30 промежуточных версий 4 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Графики и расписания (КУС)|*03]][[Категория:Справочники штатного расписания (КУС)|*03]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Графики и расписания (КУС)|Г]]</noinclude>
 
{| align="right"
 
{| align="right"
 
| __TOC__
 
| __TOC__
 
|}
 
|}
−
<!-- Старый текст. Данный справочник содержит данные об общем графике работы организации и всех графиках, отличных от общего, по которым работают кабинеты. -->
+
Справочник содержит перечень графиков работы, используемых в программе. Находится в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — '''Графики и расписания'''.
−
В графике указываются дни работы. В [[Справочник "Расписания" (КУС)|расписании]] указывается время, часы работы чего-либо или кого-либо — кабинетов или сотрудников.
 
  
−
В настройке графика работы указываются [[Справочник "Категории дней" (КУС)|категории дней]].
+
Графики, наряду с расписаниями, используются для формирования режима работы кабинетов и сотрудников на заданный период.
−
В системе предопределены категории дней: «Рабочий», «Выходной», «Праздничный», но организация может добавить свои категории.
 
  
−
Категория дня для календарной даты может быть задана в зависимости от дня недели или определена числом месяца. Например, понедельник-пятница определяются как «Рабочий» день, суббота-воскресенье — «Выходной», 1 января 2010 года также настраивается как «Выходной» (или «Праздничный») день.
+
График определяет рабочие и нерабочие дни, а [[Справочник "Расписания" (КУС)|расписание]] — время (часы) работы кабинета или сотрудника.
  
−
Для каждого кабинета в системе можно настроить расписание работы. Например, можно определить для вида дня «Рабочий» сеансы на весь день, а для вида дня «Выходной» — только до обеда.
+
В результате на основе графика и расписания формируется режим работы, определяющий доступность кабинета или сотрудника для назначения услуг.
  
−
[[:Категория:Графики и расписания (КУС)|Работа с графиками]]
+
В программе используются два типа графиков:
  
−
Справочник доступен в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — '''Графики и расписания'''.
+
* '''Фиксированный (по дням недели)'''
 +
*: Позволяет определить, какие календарные дни являются рабочими, а какие — нерабочим. Для такого графика настраиваются категории дней (например, «Рабочий», «Выходной», «Праздничный») и правила их назначения дням недели, отдельным датам или числам месяца. Примером такого графика является пятидневная рабочая неделя, при которой суббота и воскресенье являются выходными днями.
 +
* '''Периодический (скользящий)'''
 +
*: Используется для циклических режимов работы, не привязанных к дням недели. В таком графике задается периодичность чередования рабочих и нерабочих дней, например 2/2, 3/3 или 1/2. Рабочие и нерабочие дни определяются автоматически на основании даты начала действия графика и выбранной периодичности.
 +
: [[Файл:Справочник Графики.png|Справочник «Графики»]]
 +
 
 +
== Создание графика ==
 +
Для создания графика:
 +
# Откройте раздел ПРЕДПРИЯТИЕ — '''Графики и расписания''' — «Графики».
 +
# Нажмите кнопку '''''Создать'''''.
 +
# Заполните карточку графика.
 +
# Нажмите кнопку '''''Провести и закрыть'''''.
 +
 
 +
== Карточка графика ==
 +
=== Карточка фиксированного графика ===
 +
: [[Файл:Карточка графика фиксированного.png|Карточка фиксированного графика|900px]]
 +
 
 +
При создании фиксированного графика заполняются параметры:
 +
* «Наименование» — название графика.
 +
* «Описание» — дополнительная информация о графике (необязательно).
 +
* «Тип» — значение «Фиксированный (по дням недели)».
 +
 
 +
Далее необходимо задать, какие категории дней являются рабочими, а какие — нерабочими, а также настроить правила назначения категорий дням недели, отдельным датам или числам месяца.
 +
 
 +
По умолчанию в программе доступны категории «Рабочий», «Выходной», «Праздничный». При необходимости можно создать прочие категории.
 +
 
 +
==== Настройка актуальности дней ====
 +
 
 +
Кнопка '''''Настройка актуальности дней''''' открывает документ «Установка значений свойств» для свойства «Актуальность дат».
 +
:[[Файл:Настройка актуальности дат.png|900px]]
 +
В нем указывается график, для каждой категории дня задается признак актуальности: 1 — рабочий день; 0 — нерабочий день.
 +
 
 +
Например:
 +
* категория «Рабочий» — значение 1;
 +
* категория «Выходной» — значение 0;
 +
* категория «Праздничный» — значение 0.
 +
 
 +
==== Настройка категорий дней ====
 +
 
 +
Кнопка '''''Настройка категорий дней''''' открывает документ «Установка значений свойств» для свойства «Категория дня».
 +
:[[Файл:Настройка категорий дней.png|900px]]
  
−
Чтобы открыть карточку графика, установите курсор на название графика и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
+
В нем указывается график и можно задать категорию дня для:
 +
* дней недели;
 +
* чисел месяца;
 +
* конкретных дат.
  
−
(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])
+
Например: Суббота — категория «Выходной»; Воскресенье — категория «Выходной».
  
−
: [[Файл:Справочник Графики.png|Справочник «Графики»]]
+
Если для значения категории не указаны дата, число месяца или день недели, оно считается общим и применяется ко всем дням, для которых не прописано более конкретное условие.
  
−
== Карточка графика ==
+
Например, если создать строку с категорией «Рабочий» и не заполнять в ней поля «Число», «Месяц», «Год» и «День недели», а в следующих строках для субботы и воскресенья указать категорию «Выходной», то все дни недели, кроме субботы и воскресенья, будут относиться к категории «Рабочий».
−
Карточка периодического графика:
 
  
−
: [[Файл:Карточка графика периодического.png|Карточка периодического графика]]
+
==== Настройка графика ====
  
−
Карточка фиксированного графика:
+
Кнопка '''''Настройка графика''''' позволяет выбрать группу настроек — график работы кабинетов или график работы сотрудников — и перейти к созданию настройки.
  
−
: [[Файл:Карточка графика фиксированного.png|Карточка фиксированного графика]]
+
В настройке графика можно назначить график конкретному помещению (сотруднику) на необходимый период действия.
  
−
'''Тип'''
+
Подробнее порядок настройки описан в статье [[Настройка графиков и расписаний работы (КУС)#Настройка графиков работы|«Настройка графиков и расписаний работы»]].
−
: Тип графика: периодический (скользящий) или фиксированный.
 
  
−
'''Учитывать актуальность дней'''
+
==== Информация о дате ====
−
: Дата считается актуальной если попадает в периодичности и является рабочим днем в соответствии с настройкой актуальности дат.
 
  
−
'''Тест настройки'''
+
Позволяет проверить результат настройки графика.
−
: Проверка актуальности дней. В поле «Дата» выберите день — в полях «Категория дня» и «Актуальность» отобразится категория и актуальность этого дня по графику. Актуальный день — рабочий, не актуальный — не рабочий.
 
  
−
'''''Настройка категорий дней'''''
+
В поле «Дата» можно указать произвольную дату — программа автоматически определит категорию дня и его актуальность.
−
: Установка [[Справочник "Категории дней" (КУС)|категорий дней]] для графика. Происходит созданием документа [[Документ "Установка значений свойств" (КУС)#Категории дней|«Установка значений свойств»]] для свойства «Категория дня».
 
  
−
'''''Настройка актуальности дней'''''
+
=== Карточка периодического графика ===
−
: Установка актуальности дней для графика. Происходит созданием документа [[Документ "Установка значений свойств" (КУС)#Актуальность дат|«Установка значений свойств»]] для свойства «Актуальность дат».
+
: [[Файл:Карточка графика периодического.png|Карточка периодического графика|900px]]
−
<!-- * Свойство — Тип рабочего графика (график работы сотрудников или график работы кабинетов).
+
При создании периодического графика заполняются параметры:
−
* Действует с даты — Дата, с которой данный график вступает в силу.
+
* «Наименование» — название графика.
−
* Владелец — Помещение (для графика работы кабинетов) или сотрудник (для графика работы сотрудников) для которого устанавливается график. Если поле не заполнено график будет установлен для всех помещений/сотрудников организации.
+
* «Описание» — дополнительная информация о графике (необязательно).
−
* Значение — Выбор рабочего графика из справочника «Графики работы».
+
* «Тип» — значение «Периодический (скользящий)».
−
* Комментарий — Пользовательский комментарий (пояснение). -->
+
* «Периодичность» — выбранное значение из [[Справочник "Периодичности" (КУС)|справочника «Периодичности»]], например, 2/2, 3/3 и другие.
  
−
=== Правила определения категории дня ===
+
По умолчанию периодический график определяет рабочие и нерабочие дни только на основании выбранной периодичности. Настройка категорий дней и их актуальности не используется.
−
Настраиваем правила, по которым определяем — какой день в году к какой категории дней относится.
 
  
−
: [[Файл:KUS nastroika kategorii dney.png]]
+
==== Настройка графика ====
  
−
Общая методика заполнения правила требует идентификации дня (дней) указанием либо дня недели, либо четности числа (четное/нечетное), либо определенной даты (в том числе без указания года) и указания категории дня, устанавливаемой при их совпадении. Неуказанные дни относятся к категории «Рабочий». Если атрибут «Для графика» не заполнен, то правило распространяется на все графики.
+
Кнопка '''''Настройка графика''''' позволяет перейти к настройке назначения графика конкретному помещению или сотруднику на необходимый период действия.
  
−
=== Правила определения актуальности категории дня ===
+
==== Информация о дате ====
−
Настраиваем правила, по которым определяем — какие категории дня будут считаться актуальными (то есть для них будет возможно составить расписание и этот день будет считаться рабочим), а какие категории дней — неактуальными (=нерабочими).
+
Позволяет проверить результат расчета графика.
  
−
: [[Файл:KUS nastroika aktualnosti kategorii dney.png]]
+
Для проверки используются поля:
 +
: «Действует с» — дата начала отсчета периодичности;
 +
: «Дата» — дата, которую необходимо проверить.
  
−
== Настройка ==
+
Программа определяет, является ли выбранный день рабочим в соответствии с заданной периодичностью.
−
Справочник «Графики работы» предназначен для определения рабочих и выходных (праздничных) дней. Для настройки графиков необходимо создать категории дней и задать правила отнесения дней к категориям.
 
  
−
Для настройки графика работы кабинета:
+
==== Учет актуальности дней ====
  
−
# Откройте закладку «Места оказания» в форме созданной услуги. Дважды нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета.
+
При необходимости периодический график может учитывать категории дней и их актуальность (если необходимо задать исключения из периодичности, например, праздничные дни).  
−
# В форме кабинета перейдите на закладку «Графики».
 
−
# Нажмите «Добавить» для установки нужного графика работы.
 
−
# Выберите период действия графика.
 
−
#* Каждый график имеет свой период действия. Для начала можно установить график, действующий с начала года без указания срока окончания. Он будет действовать, пока не будет добавлен другой более свежий график.
 
−
#* Если вы знаете точный период действия графика (например, «летний режим»), то можно указать дату окончания действия графика. Но необходимо убедиться, что после окончания действия такого графика установлен какой-либо другой график работы, иначе кабинет будет считаться нерабочим.
 
−
# В поле «Владелец» должен быть установлен настраиваемый кабинет.
 
−
# Настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Иногда требуется настроить отдельный график работы для каждого инвентаря в кабинете.
 
−
#* Например, если в кабинете установлены 2 аппарата, один из которых работает по понедельникам, а второй — по субботам, то для каждого инвентаря будет необходимо установить отдельный график работы.
 
−
# Выберите нужный график в списке «График».
 
−
#* Обычно настраивают один общий график работы для всех кабинетов и несколько отдельных графиков для некоторых кабинетов.
 
−
#* Для того, что бы сделать общий график работы, в форме «Настройка графика» очистите поле «Владелец (Процедурный кабинет)», выберите необходимый график работы и нажмите «Записать и закрыть».
 
−
#** Пустое поле «Владелец» означает, что график действует для всех кабинетов.
 
−
# Если нужного графика в списке нет, нажмите «Добавить» (зеленая кнопка «Плюс»).
 
−
# Укажите наименование графика. Например, «По будням 5/7, суббота — сокращенный».
 
−
# Настройте «Категорию дней» и «Актуальность дней». Перечень категорий дней задается в [[Справочник "Категории дней" (КУС)|справочнике "Категории дней"]].
 
−
#* [[Справочник "Графики" (КУС)#Правила определения категории дня|«Категория дня»]] — определяет категорию дней (рабочий, выходной, праздничный, сокращенный) для каждого дня в году.
 
−
#* [[Справочник "Графики" (КУС)#Правила определения актуальности категории дня|«Актуальность дня»]] — определяет, по каким категориям дней кабинеты будут работать, а по каким — нет.
 
  
−
Карточка кабинета, закладка '''Графики''':
+
При включении опции «Учитывать актуальность дней» появляются кнопки '''''Настройка актуальности дней''''' и '''''Настройка категорий дней''''', которые работают по аналогии с настройками фиксированного графика.
  
−
: [[Файл:Настройка графиков кабинета.png|Карточка кабинета, закладка «Графики»]]
+
Если день согласно периодичности является рабочим, но по настройке категорий дней для него установлена нерабочая категория, он не будет рабочим.
  
−
Добавление нового графика:
+
== Настройка графика==
 +
Настройка графика — это установка графика работы помещению или сотруднику на определенный период действия (или бессрочно).
  
−
: [[Файл:Добавление нового графика.png|Добавление нового графика]]
+
Настроить график можно несколькими способами:
  
−
== Примеры графиков, которые чаще всего нужны в работе ==
+
# В журналах настроек, доступных в разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — '''Графики и расписания''':
−
'''График «Не рабочий»'''
+
#* «Настройка графиков кабинетов»;
 +
#* «Настройка графиков сотрудников».
 +
#: По кнопке '''''Создать''''' открывается окно настройки, в котором необходимо указать помещение (сотрудника, должность или подразделение), график и период его действия.
 +
# В карточке кабинета (сотрудника):
 +
#: На закладке '''Режим работы''' в разделе «Графики и расписания» («Графики») по кнопке '''''Добавить''''' открывается окно настройки, в котором необходимо выбрать график и указать период его действия (помещение или сотрудник будут заполнены автоматически).
 +
# Из карточки графика:
 +
#: По кнопке '''''Настройка графика''''' можно перейти в журналы «Настройка графиков кабинетов» или «Настройка графиков сотрудников». По кнопке '''''Создать''''' откроется окно настроек, в котором график будет заполнен автоматически. Необходимо указать помещение (сотрудника, должность или подразделение) и период действия графика.
  
−
Все дни нерабочие.
+
''Примечание'':
 +
* В карточку кабинета удобно переходить из карточки услуги с закладки '''Места оказания'''.
 +
* При настройке графика дата, указанная в поле «До», не включается в период действия.
  
−
Категории дней: не важно.
+
Подробная информация о выполнении настроек через журналы «Настройка графиков кабинетов» и «Настройка графиков сотрудников» описана в [[Настройка графиков и расписаний работы (КУС)|статье «Настройка графиков и расписаний»]].
  
−
Актуальность категорий дней: все категории неактуальны.
+
== Примеры графиков ==
 +
'''График «Нерабочий»'''
  
−
: [[Файл:График Не рабочий.png]]
+
Все дни нерабочие.
  
−
'''График 5/2'''
+
:[[Файл:График Не рабочий.png|900px]]
  
−
Категории дней:
+
Настройка актуальности дней:
−
* все дни — «Рабочий»
+
:[[Файл:Нерабочий график Актуальность дат.png|900px]]
−
* суббота, Воскресенье — «Выходной»
 
  
−
Актуальность категорий дней:
+
Настройка категорий дней:
−
* рабочий — актуально
+
:[[Файл:График Нерабочий Категория дня.png|900px]]
−
* выходной — не актуально
 
−
* праздничный — не актуально
 
  
 
== См. также ==
 
== См. также ==
−
* [[Настройка графиков и расписаний кабинетов и сотрудников (КУС)]]
+
* [[Настройка графиков и расписаний работы (КУС)]]
 
* [[Интерфейс "Режим работы" (КУС)]]
 
* [[Интерфейс "Режим работы" (КУС)]]
 
* [[Отчет "График работы" (КУС)]]
 
* [[Отчет "График работы" (КУС)]]

Текущая версия на 11:18, 29 июня 2026

Справочник содержит перечень графиков работы, используемых в программе. Находится в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.

Графики, наряду с расписаниями, используются для формирования режима работы кабинетов и сотрудников на заданный период.

График определяет рабочие и нерабочие дни, а расписание — время (часы) работы кабинета или сотрудника.

В результате на основе графика и расписания формируется режим работы, определяющий доступность кабинета или сотрудника для назначения услуг.

В программе используются два типа графиков:

  • Фиксированный (по дням недели)
    Позволяет определить, какие календарные дни являются рабочими, а какие — нерабочим. Для такого графика настраиваются категории дней (например, «Рабочий», «Выходной», «Праздничный») и правила их назначения дням недели, отдельным датам или числам месяца. Примером такого графика является пятидневная рабочая неделя, при которой суббота и воскресенье являются выходными днями.
  • Периодический (скользящий)
    Используется для циклических режимов работы, не привязанных к дням недели. В таком графике задается периодичность чередования рабочих и нерабочих дней, например 2/2, 3/3 или 1/2. Рабочие и нерабочие дни определяются автоматически на основании даты начала действия графика и выбранной периодичности.
Справочник «Графики»

Создание графика

Для создания графика:

  1. Откройте раздел ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания — «Графики».
  2. Нажмите кнопку Создать.
  3. Заполните карточку графика.
  4. Нажмите кнопку Провести и закрыть.

Карточка графика

Карточка фиксированного графика

Карточка фиксированного графика

При создании фиксированного графика заполняются параметры:

  • «Наименование» — название графика.
  • «Описание» — дополнительная информация о графике (необязательно).
  • «Тип» — значение «Фиксированный (по дням недели)».

Далее необходимо задать, какие категории дней являются рабочими, а какие — нерабочими, а также настроить правила назначения категорий дням недели, отдельным датам или числам месяца.

По умолчанию в программе доступны категории «Рабочий», «Выходной», «Праздничный». При необходимости можно создать прочие категории.

Настройка актуальности дней

Кнопка Настройка актуальности дней открывает документ «Установка значений свойств» для свойства «Актуальность дат».

Настройка актуальности дат.png

В нем указывается график, для каждой категории дня задается признак актуальности: 1 — рабочий день; 0 — нерабочий день.

Например:

  • категория «Рабочий» — значение 1;
  • категория «Выходной» — значение 0;
  • категория «Праздничный» — значение 0.

Настройка категорий дней

Кнопка Настройка категорий дней открывает документ «Установка значений свойств» для свойства «Категория дня».

Настройка категорий дней.png

В нем указывается график и можно задать категорию дня для:

  • дней недели;
  • чисел месяца;
  • конкретных дат.

Например: Суббота — категория «Выходной»; Воскресенье — категория «Выходной».

Если для значения категории не указаны дата, число месяца или день недели, оно считается общим и применяется ко всем дням, для которых не прописано более конкретное условие.

Например, если создать строку с категорией «Рабочий» и не заполнять в ней поля «Число», «Месяц», «Год» и «День недели», а в следующих строках для субботы и воскресенья указать категорию «Выходной», то все дни недели, кроме субботы и воскресенья, будут относиться к категории «Рабочий».

Настройка графика

Кнопка Настройка графика позволяет выбрать группу настроек — график работы кабинетов или график работы сотрудников — и перейти к созданию настройки.

В настройке графика можно назначить график конкретному помещению (сотруднику) на необходимый период действия.

Подробнее порядок настройки описан в статье «Настройка графиков и расписаний работы».

Информация о дате

Позволяет проверить результат настройки графика.

В поле «Дата» можно указать произвольную дату — программа автоматически определит категорию дня и его актуальность.

Карточка периодического графика

Карточка периодического графика

При создании периодического графика заполняются параметры:

  • «Наименование» — название графика.
  • «Описание» — дополнительная информация о графике (необязательно).
  • «Тип» — значение «Периодический (скользящий)».
  • «Периодичность» — выбранное значение из справочника «Периодичности», например, 2/2, 3/3 и другие.

По умолчанию периодический график определяет рабочие и нерабочие дни только на основании выбранной периодичности. Настройка категорий дней и их актуальности не используется.

Настройка графика

Кнопка Настройка графика позволяет перейти к настройке назначения графика конкретному помещению или сотруднику на необходимый период действия.

Информация о дате

Позволяет проверить результат расчета графика.

Для проверки используются поля:

«Действует с» — дата начала отсчета периодичности;
«Дата» — дата, которую необходимо проверить.

Программа определяет, является ли выбранный день рабочим в соответствии с заданной периодичностью.

Учет актуальности дней

При необходимости периодический график может учитывать категории дней и их актуальность (если необходимо задать исключения из периодичности, например, праздничные дни).

При включении опции «Учитывать актуальность дней» появляются кнопки Настройка актуальности дней и Настройка категорий дней, которые работают по аналогии с настройками фиксированного графика.

Если день согласно периодичности является рабочим, но по настройке категорий дней для него установлена нерабочая категория, он не будет рабочим.

Настройка графика

Настройка графика — это установка графика работы помещению или сотруднику на определенный период действия (или бессрочно).

Настроить график можно несколькими способами:

  1. В журналах настроек, доступных в разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания:
    • «Настройка графиков кабинетов»;
    • «Настройка графиков сотрудников».
    По кнопке Создать открывается окно настройки, в котором необходимо указать помещение (сотрудника, должность или подразделение), график и период его действия.
  2. В карточке кабинета (сотрудника):
    На закладке Режим работы в разделе «Графики и расписания» («Графики») по кнопке Добавить открывается окно настройки, в котором необходимо выбрать график и указать период его действия (помещение или сотрудник будут заполнены автоматически).
  3. Из карточки графика:
    По кнопке Настройка графика можно перейти в журналы «Настройка графиков кабинетов» или «Настройка графиков сотрудников». По кнопке Создать откроется окно настроек, в котором график будет заполнен автоматически. Необходимо указать помещение (сотрудника, должность или подразделение) и период действия графика.

Примечание:

  • В карточку кабинета удобно переходить из карточки услуги с закладки Места оказания.
  • При настройке графика дата, указанная в поле «До», не включается в период действия.

Подробная информация о выполнении настроек через журналы «Настройка графиков кабинетов» и «Настройка графиков сотрудников» описана в статье «Настройка графиков и расписаний».

Примеры графиков

График «Нерабочий»

Все дни нерабочие.

График Не рабочий.png

Настройка актуальности дней:

Нерабочий график Актуальность дат.png

Настройка категорий дней:

График Нерабочий Категория дня.png

См. также

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Справочник_%22Графики%22_(КУС)&oldid=106502»