Справочник "Расписания" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м
(→‎Настройка)
 
(не показаны 52 промежуточные версии 7 участников)
Строка 1: Строка 1:
−
<noinclude>[[Категория:Графики и расписания (КУС)]][[Категория:Настройка (КУС)]][[Категория:Справочники (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Графики и расписания (КУС)|Р]]</noinclude>
−
Справочник содержит все виды расписаний, используемых в организации. Расписание задает характеристики временных интервалов внутри дня.
+
{| align="right"
 +
| __TOC__
 +
|}
 +
Справочник содержит перечень расписаний помещений и сотрудников, определяющих временные интервалы их работы в течение рабочего дня.
  
−
В табличной части раписания — перечень интервалов с характеристикой его вида. Рабочими интервалами считаются интервалы, которым установлена актуальность.
+
Справочник находится в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — '''Графики и расписания'''.
  
−
Интервалы можно задавать по принципу «матрешки» — вложенными. Меньший интервал переопределяет больший.
+
Если [[Справочник "Графики" (КУС)|график]] определяет рабочие и нерабочие дни, то расписание расписание — время (часы) работы кабинета или сотрудника.  
  
−
== Форма «Расписание» ==
+
В результате на основе графика и расписания формируется режим работы, определяющий доступность кабинета или сотрудника для назначения услуг.
  
−
=== Реквизиты ===
+
== Карточка расписания ==
−
* Свойство — Свойство расписания:
 
−
** Расписание работы кабинетов
 
−
** Расписание работы специалистов
 
−
* Действует с даты — Дата, с которой данный график вступает в силу.
 
−
* Параметр (1..5) — Аналитический параметр расписания.
 
−
* Расписание — Вид расписания.
 
−
* Комментарий — Пользовательский комментарий (пояснение).
 
  
−
==== Параметры расписания ====
+
=== Параметры ===
−
* Владелец — Помещение (для графика работы кабинетов) или Сотрудник (для графика работы сотрудников) для которого устанавливается график. Если поле не заполнено график будет установлен для всех помещений/сотрудников организации.
+
* Наименование — название расписания.
−
* Инвентарь — если для каждого оборудования, в рамках одного кабинета, применяется свое отдельное расписание работы.
+
* Группа — группа расписаний (если создана классификация).
 +
* Описание — комментарий или дополнительная информация.
  
−
=== Закладки ===
+
=== Закладка Список интервалов ===
 +
На закладке настраиваются интервалы работы.
  
−
==== Список интервалов ====
+
Используются два вида интервала: «Сеанс» и «Рабочее время».
−
В самом расписании устанавливаются периоды времени с.. и по.. (часы, минуты) и устанавливается вид интервала.
+
* «Сеанс» — основной вариант настройки расписания кабинетов, поскольку обеспечивает точное распределение времени под услуги. Каждый сеанс представляет собой отдельный временной интервал, доступный для назначения услуг. Обычно длительность сеанса соответствует длительности оказываемой услуги. Пример настройки — первый сеанс с 8:00 до 8:20, второй сеанс с 8:20 до 8:40 и так далее.
−
В системе предусмотрены интервалы:
+
* «Рабочее время» — настройка общего рабочего времени кабинета или сотрудника, например с 8:00 до 17:00. Является основным вариантом настройки расписания сотрудников, так как позволяет задать общий рабочий период и гибко учитывать занятость. Программа будет автоматически выделять из этого периода интервалы, соответствующие длительности оказываемых услуг.
−
* Рабочее время
 
−
* Сеанс
 
  
−
Интервал, задаваемый внутри другого интервала имеет приоритет, то есть интервал обеда, разбивает указанный целиком интервал рабочего дня на 2 части.
+
Интервал, задаваемый внутри другого интервала, имеет приоритет, например, интервал обеда разбивает указанный целиком интервал рабочего дня на 2 части.
−
#* Существуют два вида интервала: «Сеанс» и «Рабочее время».
 
−
#** «Сеанс» — основной вариант настройки перечня доступных интервалов. Каждый «сеанс» по длительности обычно равен длительности оказываемой услуги. Пример настройки — первый сеанс с 8:00 до 8:20, второй сеанс с 8:20 до 8:40 и так далее.
 
−
#** «Рабочее время» — настройка общего рабочего времени кабинета, например с 8:30 до 17:00. Программа будет «занимать» из этого общего времени кусочки сеансов равные длительности оказания одной услуги.
 
−
#** Рекомендуем использовать вариант настройки через «Рабочее время» только если вы точно знаете, что делаете.
 
−
## Нажмите «Сформировать интервалы», откроется форма «Формирование сеансов».
 
−
## Введите длительность сеанса. Обычно она равна длительности оказываемой услуги.
 
−
## Введите время начала первого сеанса и примерное время окончание последнего сеанса.
 
−
## Нажмите «Ок».
 
−
## Отредактируйте получившийся список сеансов, если необходимо:
 
−
### Удалите ненужные сеансы, например, которые попадают на перерыв.
 
−
### Отредактируйте вручную время начала и конца других сеансов, если требуется.
 
−
## Список доступных для назначения интервалов настроен.
 
  
−
==== Актуальность интервалов ====
+
Для автоматического создания сеансов:
−
[[Файл:Расписание - Настройка актуальности интервалов.jpg|360px|right]]
+
# Нажмите кнопку '''''Сформировать интервалы''''' — откроется форма «Формирование сеансов».
−
* Настройка правил определения актуальности (рабочий или нерабочий) интервала. Отключение галочки «Актуальность» означает, что сеанс считается недоступным для назначения услуг.
+
# Укажите длительность сеанса. Обычно она равна длительности оказываемой услуги.
−
* Список интервалов идентичный первой закладке.
+
# Введите время начала первого сеанса и время окончание последнего сеанса.
−
* Аналитика — от чего может зависеть актуальность интервала:
+
# Нажмите '''''ОК'''''.
−
** '''Категория дня''' — позволяют сократить сеансы в определенные дни, например — праздничные, выходные или предпраздничные дни. Или отменить часть сеансов в определенные дни.
+
# Отредактируйте получившийся список сеансов, если необходимо:
−
** '''Пол''' — позволяет определить интервалы как «мужские» и «женские».
+
## Удалите ненужные сеансы, например, которые попадают на перерыв.
−
** '''Услуга''' — привязка сеанса к конкретной услуге.
+
## Отредактируйте вручную время начала и конца других сеансов, если требуется.
−
*** Используется для настройки расписания работы «Бассейна» и «ЛФК». Можно настроить так, что с 15 до 16 занимается «Диабетическая группа», а с 16 до 17 — «Группа беременных».
+
: [[Файл:Расписание Сформировать интервалы.png|720px]]
−
*** Если на одном оборудовании оказывается несколько услуг, то можно настроить оказание одной услуги в первой половине дня, а другой — во второй.
 
  
−
== Настройка ==
+
=== Закладка Актуальность интервалов ===
−
Регистр сведений «Расписания» определяет расписание работы чего-либо. Используется (наряду с регистром «Графики работы») для задания режима работы кабинетов. Позволяет настроить — в какие временные интервалы внутри рабочего дня можно назначать услуги.
+
: [[Файл:Расписание. Настройка актуальности интервалов.png|800px]]
 +
На закладке настраиваются правила определения актуальности интервала (рабочий или нерабочий). Отключение галочки «Актуальность» означает, что сеанс считается недоступным для назначения услуг.
  
−
# Откройте Услугу — Места оказания. Нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета.
+
Список интервалов соответствует списку, настроенному на первой закладке.
−
# В форме «Кабинета» перейдите на закладку «Расписания».
+
 
−
# Нажмите «Добавить» для установки нужного расписания работы.
+
Актуальность интервала может зависеть от следующих факторов:
−
# Выберите период действия расписания.
+
* '''Категория дня''' — позволяет сократить или отменить количество сеансов в определенные дни, например, праздничные, предпраздничные или выходные.
−
#* Каждое расписание имеет свой период действия. Для начала можно установить расписание, действующее «с начала года» без указания срока окончания. Оно будет действовать, пока не начнет действовать более свежее расписание.
+
* '''Доступность''' — позволяет распределять интервалы между пациентами в зависимости от пола или признака платных сеансов.
−
#* Если вы знаете точный период действия расписания (например, летний режим работы кабинета), то можно сразу указать дату окончания действия расписания. Но необходимо убедиться, что после окончания у кабинета будет установлено какое-то расписание работы, иначе не будет свободного времени для назначения услуг.
+
* '''Услуга''' — привязка сеанса к конкретной услуге.
−
# Проверьте поле «Владелец» — должен быть установлен настраиваемый кабинет.
+
** Используется для настройки расписания таких услуг, как «Бассейн» и «ЛФК». Например, можно настроить расписание так, чтобы с 15:00 до 16:00 проводились занятия для «Диабетической группы», а с 16:00 до 17:00 — для «Группы беременных».
−
# Настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Иногда (достаточно редко) требуется настроить отдельное расписание работы для каждого инвентаря в кабинете.
+
** Если на одном оборудовании оказывается несколько услуг, можно настроить оказание одной услуги в первой половине дня, а другой — во второй.
−
#* Например, если в кабинете установлены 2 аппарата, на которых выполняются отличающиеся по времени сеанса услуги. Тогда можно установить отдельное расписание работы каждого аппарата с различной периодичностью сеансов — по 15 и по 30 минут, например.
+
 
−
# Выберите нужное расписание из списка в поле «Расписание».
+
== Настройка расписания кабинета ==
−
#* Рекомендуем не создавать общее расписание работы кабинетов, а создавать для каждого кабинета свое отдельное расписание работы. Таким образом их будет проще изменять в дальнейшем.
+
Для настройки расписания работы кабинета:
−
# Если нужного расписания в списке нет, нажмите «Добавить» (зеленый плюс).
+
# В карточке услуги перейдите на закладку '''Места оказания'''.
−
# Укажите «Наименование» расписания. Например, «Расписание ЛФК с 8:00 по 16:00, по 30 минут».
+
# В табличной части нажмите на ссылку «Кабинет» — откроется карточка кабинета.
−
# Настройте «Список интервалов» — [[Справочник "Расписания" (КУС)#Список интервалов|«Список интервалов»]].
+
# В карточке кабинета перейдите на закладку '''Режим работы'''.
−
# Если необходимо, настройте [[Справочник "Расписания" (КУС)#Актуальность интервалов|«Актуальность интервалов»]].
+
# Нажмите ссылку «Графики и расписания».
 +
# В соответствующей части окна нажмите '''''Добавить''''' — откроется форма настройки расписания работы.
 +
# В поле «Расписание» выберите подходящий вариант.
 +
#* Рекомендуется не устанавливать общее расписание для всех кабинетов, а создавать для каждого кабинета отдельное расписание. Тогда их будет проще изменять в дальнейшем.
 +
# Укажите период действия расписания. Каждое расписание может иметь собственный период действия.
 +
#* Можно установить расписание, действующее с начала года без срока окончания. Оно будет действовать, пока не будет добавлено более свежее расписание.
 +
#* Если известно, что расписание действует ограниченное время (например, «летний режим»), укажите дату окончания. При этом убедитесь, что после окончания одного расписания добавлено другое, чтобы не возникало «пробелов» в расписании и сеансы можно было назначать.
 +
# В поле «Помещение» должен быть установлен настраиваемый кабинет.
 +
# В поле «Инвентарь» выберите оборудование.
 +
#* Если в кабинете установлены два аппарата, на которых оказываются отличающиеся по продолжительности услуги, добавьте для каждого отдельное расписание с соответствующей периодичностью (например, по 15 и по 30 минут).
 +
# Нажмите '''''Записать и закрыть''''' для сохранения изменений.
 +
 
 +
Если нужного расписания в списке нет:
 +
# Нажмите '''''Создать'''''.
 +
#: [[Файл:Выбор расписания.png|500px]]
 +
# Укажите наименование расписания. Например, «Расписание ЛФК с 8:00 по 16:00, по 30 минут».
 +
# Настройте [[Справочник "Расписания" (КУС)#Список интервалов|«Список интервалов»]].
 +
#* Интервалы не должны пересекаться.
 +
#* Для кабинетов в большинстве случаев лучше использовать вид интервала «Сеансы», а не «Рабочее время». Сеансы формируются «сетку», к которой привязывается начало каждого сеанса.
 +
# При необходимости настройте [[Справочник "Расписания" (КУС)#Актуальность интервалов|«Актуальность интервалов»]].
 +
# Нажмите кнопку '''''Сформировать интервалы''''' — откроется окно формирования сеансов.
 +
# Выберите длительность сеанса, а также время начала и окончания сеансов.
 +
# Нажмите '''''ОК'''''.
 +
При наличии добавленных графика и расписания можно сформировать режим работы кабинета.
 +
: [[Файл:Настройка расписания кабинета.png|800px]]
 +
 
 +
== См. также ==
 +
* [[Настройка графиков и расписаний работы (КУС)]]
 +
* [[Интерфейс "Режим работы" (КУС)]]
 +
* [[Отчет "График работы" (КУС)]]

Текущая версия на 17:00, 22 июня 2026

Справочник содержит перечень расписаний помещений и сотрудников, определяющих временные интервалы их работы в течение рабочего дня.

Справочник находится в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.

Если график определяет рабочие и нерабочие дни, то расписание расписание — время (часы) работы кабинета или сотрудника.

В результате на основе графика и расписания формируется режим работы, определяющий доступность кабинета или сотрудника для назначения услуг.

Карточка расписания

Параметры

  • Наименование — название расписания.
  • Группа — группа расписаний (если создана классификация).
  • Описание — комментарий или дополнительная информация.

Закладка Список интервалов

На закладке настраиваются интервалы работы.

Используются два вида интервала: «Сеанс» и «Рабочее время».

  • «Сеанс» — основной вариант настройки расписания кабинетов, поскольку обеспечивает точное распределение времени под услуги. Каждый сеанс представляет собой отдельный временной интервал, доступный для назначения услуг. Обычно длительность сеанса соответствует длительности оказываемой услуги. Пример настройки — первый сеанс с 8:00 до 8:20, второй сеанс с 8:20 до 8:40 и так далее.
  • «Рабочее время» — настройка общего рабочего времени кабинета или сотрудника, например с 8:00 до 17:00. Является основным вариантом настройки расписания сотрудников, так как позволяет задать общий рабочий период и гибко учитывать занятость. Программа будет автоматически выделять из этого периода интервалы, соответствующие длительности оказываемых услуг.

Интервал, задаваемый внутри другого интервала, имеет приоритет, например, интервал обеда разбивает указанный целиком интервал рабочего дня на 2 части.

Для автоматического создания сеансов:

  1. Нажмите кнопку Сформировать интервалы — откроется форма «Формирование сеансов».
  2. Укажите длительность сеанса. Обычно она равна длительности оказываемой услуги.
  3. Введите время начала первого сеанса и время окончание последнего сеанса.
  4. Нажмите ОК.
  5. Отредактируйте получившийся список сеансов, если необходимо:
    1. Удалите ненужные сеансы, например, которые попадают на перерыв.
    2. Отредактируйте вручную время начала и конца других сеансов, если требуется.
Расписание Сформировать интервалы.png

Закладка Актуальность интервалов

Расписание. Настройка актуальности интервалов.png

На закладке настраиваются правила определения актуальности интервала (рабочий или нерабочий). Отключение галочки «Актуальность» означает, что сеанс считается недоступным для назначения услуг.

Список интервалов соответствует списку, настроенному на первой закладке.

Актуальность интервала может зависеть от следующих факторов:

  • Категория дня — позволяет сократить или отменить количество сеансов в определенные дни, например, праздничные, предпраздничные или выходные.
  • Доступность — позволяет распределять интервалы между пациентами в зависимости от пола или признака платных сеансов.
  • Услуга — привязка сеанса к конкретной услуге.
    • Используется для настройки расписания таких услуг, как «Бассейн» и «ЛФК». Например, можно настроить расписание так, чтобы с 15:00 до 16:00 проводились занятия для «Диабетической группы», а с 16:00 до 17:00 — для «Группы беременных».
    • Если на одном оборудовании оказывается несколько услуг, можно настроить оказание одной услуги в первой половине дня, а другой — во второй.

Настройка расписания кабинета

Для настройки расписания работы кабинета:

  1. В карточке услуги перейдите на закладку Места оказания.
  2. В табличной части нажмите на ссылку «Кабинет» — откроется карточка кабинета.
  3. В карточке кабинета перейдите на закладку Режим работы.
  4. Нажмите ссылку «Графики и расписания».
  5. В соответствующей части окна нажмите Добавить — откроется форма настройки расписания работы.
  6. В поле «Расписание» выберите подходящий вариант.
    • Рекомендуется не устанавливать общее расписание для всех кабинетов, а создавать для каждого кабинета отдельное расписание. Тогда их будет проще изменять в дальнейшем.
  7. Укажите период действия расписания. Каждое расписание может иметь собственный период действия.
    • Можно установить расписание, действующее с начала года без срока окончания. Оно будет действовать, пока не будет добавлено более свежее расписание.
    • Если известно, что расписание действует ограниченное время (например, «летний режим»), укажите дату окончания. При этом убедитесь, что после окончания одного расписания добавлено другое, чтобы не возникало «пробелов» в расписании и сеансы можно было назначать.
  8. В поле «Помещение» должен быть установлен настраиваемый кабинет.
  9. В поле «Инвентарь» выберите оборудование.
    • Если в кабинете установлены два аппарата, на которых оказываются отличающиеся по продолжительности услуги, добавьте для каждого отдельное расписание с соответствующей периодичностью (например, по 15 и по 30 минут).
  10. Нажмите Записать и закрыть для сохранения изменений.

Если нужного расписания в списке нет:

  1. Нажмите Создать.
    Выбор расписания.png
  2. Укажите наименование расписания. Например, «Расписание ЛФК с 8:00 по 16:00, по 30 минут».
  3. Настройте «Список интервалов».
    • Интервалы не должны пересекаться.
    • Для кабинетов в большинстве случаев лучше использовать вид интервала «Сеансы», а не «Рабочее время». Сеансы формируются «сетку», к которой привязывается начало каждого сеанса.
  4. При необходимости настройте «Актуальность интервалов».
  5. Нажмите кнопку Сформировать интервалы — откроется окно формирования сеансов.
  6. Выберите длительность сеанса, а также время начала и окончания сеансов.
  7. Нажмите ОК.

При наличии добавленных графика и расписания можно сформировать режим работы кабинета.

Настройка расписания кабинета.png

См. также

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Справочник_%22Расписания%22_(КУС)&oldid=106211»