Справочник "Расписания" (КУС)

Справочник содержит перечень расписаний помещений и сотрудников, определяющих временные интервалы их работы в течение рабочего дня.

Справочник находится в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.

Если график определяет рабочие и нерабочие дни, то расписание расписание — время (часы) работы кабинета или сотрудника.

В результате на основе графика и расписания формируется режим работы, определяющий доступность кабинета или сотрудника для назначения услуг.

Карточка расписания

Параметры

• Наименование — название расписания.
• Группа — группа расписаний (если создана классификация).
• Описание — комментарий или дополнительная информация.

Закладка Список интервалов

На закладке настраиваются интервалы работы.

Используются два вида интервала: «Сеанс» и «Рабочее время».

• «Сеанс» — основной вариант настройки расписания кабинетов, поскольку обеспечивает точное распределение времени под услуги. Каждый сеанс представляет собой отдельный временной интервал, доступный для назначения услуг. Обычно длительность сеанса соответствует длительности оказываемой услуги. Пример настройки — первый сеанс с 8:00 до 8:20, второй сеанс с 8:20 до 8:40 и так далее.
• «Рабочее время» — настройка общего рабочего времени кабинета или сотрудника, например с 8:00 до 17:00. Является основным вариантом настройки расписания сотрудников, так как позволяет задать общий рабочий период и гибко учитывать занятость. Программа будет автоматически выделять из этого периода интервалы, соответствующие длительности оказываемых услуг.

Интервал, задаваемый внутри другого интервала, имеет приоритет, например, интервал обеда разбивает указанный целиком интервал рабочего дня на 2 части.

Для автоматического создания сеансов:

1. Нажмите кнопку Сформировать интервалы — откроется форма «Формирование сеансов».
2. Укажите длительность сеанса. Обычно она равна длительности оказываемой услуги.
3. Введите время начала первого сеанса и время окончание последнего сеанса.
4. Нажмите ОК.
5. Отредактируйте получившийся список сеансов, если необходимо:
   1. Удалите ненужные сеансы, например, которые попадают на перерыв.
   2. Отредактируйте вручную время начала и конца других сеансов, если требуется.

Закладка Актуальность интервалов

На закладке настраиваются правила определения актуальности интервала (рабочий или нерабочий). Отключение галочки «Актуальность» означает, что сеанс считается недоступным для назначения услуг.

Список интервалов соответствует списку, настроенному на первой закладке.

Актуальность интервала может зависеть от следующих факторов:

• Категория дня — позволяет сократить или отменить количество сеансов в определенные дни, например, праздничные, предпраздничные или выходные.
• Доступность — позволяет распределять интервалы между пациентами в зависимости от пола или признака платных сеансов.
• Услуга — привязка сеанса к конкретной услуге.
  • Используется для настройки расписания таких услуг, как «Бассейн» и «ЛФК». Например, можно настроить расписание так, чтобы с 15:00 до 16:00 проводились занятия для «Диабетической группы», а с 16:00 до 17:00 — для «Группы беременных».
  • Если на одном оборудовании оказывается несколько услуг, можно настроить оказание одной услуги в первой половине дня, а другой — во второй.

Настройка расписания кабинета

Для настройки расписания работы кабинета:

1. В карточке услуги перейдите на закладку Места оказания.
2. В табличной части нажмите на ссылку «Кабинет» — откроется карточка кабинета.
3. В карточке кабинета перейдите на закладку Режим работы.
4. Нажмите ссылку «Графики и расписания».
5. В соответствующей части окна нажмите Добавить — откроется форма настройки расписания работы.
6. В поле «Расписание» выберите подходящий вариант.
   • Рекомендуется не устанавливать общее расписание для всех кабинетов, а создавать для каждого кабинета отдельное расписание. Тогда их будет проще изменять в дальнейшем.
7. Укажите период действия расписания. Каждое расписание может иметь собственный период действия.
   • Можно установить расписание, действующее с начала года без срока окончания. Оно будет действовать, пока не будет добавлено более свежее расписание.
   • Если известно, что расписание действует ограниченное время (например, «летний режим»), укажите дату окончания. При этом убедитесь, что после окончания одного расписания добавлено другое, чтобы не возникало «пробелов» в расписании и сеансы можно было назначать.
8. В поле «Помещение» должен быть установлен настраиваемый кабинет.
9. В поле «Инвентарь» выберите оборудование.
   • Если в кабинете установлены два аппарата, на которых оказываются отличающиеся по продолжительности услуги, добавьте для каждого отдельное расписание с соответствующей периодичностью (например, по 15 и по 30 минут).
10. Нажмите Записать и закрыть для сохранения изменений.

Если нужного расписания в списке нет:

1. Нажмите Создать.

   

2. Укажите наименование расписания. Например, «Расписание ЛФК с 8:00 по 16:00, по 30 минут».
3. Настройте «Список интервалов».
   • Интервалы не должны пересекаться.
   • Для кабинетов в большинстве случаев лучше использовать вид интервала «Сеансы», а не «Рабочее время». Сеансы формируются «сетку», к которой привязывается начало каждого сеанса.
4. При необходимости настройте «Актуальность интервалов».
5. Нажмите кнопку Сформировать интервалы — откроется окно формирования сеансов.
6. Выберите длительность сеанса, а также время начала и окончания сеансов.
7. Нажмите ОК.

При наличии добавленных графика и расписания можно сформировать режим работы кабинета.

См. также

• Настройка графиков и расписаний работы (КУС)
• Интерфейс "Режим работы" (КУС)
• Отчет "График работы" (КУС)