Справочник "Расписания" (КУС)

Справочник содержит перечень расписаний помещений и сотрудников, определяющих временные интервалы их работы в течение рабочего дня.

Справочник находится в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.

Если график определяет рабочие и нерабочие дни, то расписание расписание — время (часы) работы кабинета или сотрудника.

В результате на основе графика и расписания формируется режим работы, определяющий доступность кабинета или сотрудника для назначения услуг.

Создание расписания

Для создания расписания:

1. Откройте раздел ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания — «Расписания».
2. Нажмите кнопку Создать.
3. Заполните карточку расписания.
4. Нажмите кнопку Провести и закрыть.

Карточка расписания

Параметры

• Наименование — название расписания.
• Группа — группа расписаний (если создана классификация).
• Описание — комментарий или дополнительная информация.

Закладка Список интервалов

На закладке настраиваются интервалы работы.

Используются два вида интервала: «Сеанс» и «Рабочее время».

• «Сеанс» — основной вариант настройки расписания кабинетов, поскольку обеспечивает точное распределение времени под услуги. Каждый сеанс представляет собой отдельный временной интервал, доступный для назначения услуг. Обычно длительность сеанса соответствует длительности оказываемой услуги. Пример настройки — первый сеанс с 8:00 до 8:20, второй сеанс с 8:20 до 8:40 и так далее.
• «Рабочее время» — настройка общего рабочего времени кабинета или сотрудника, например с 8:00 до 17:00. Является основным вариантом настройки расписания сотрудников, так как позволяет задать общий рабочий период и гибко учитывать занятость. Программа будет автоматически выделять из этого периода интервалы, соответствующие длительности оказываемых услуг.

Интервал, задаваемый внутри другого интервала, имеет приоритет, например, интервал обеда разбивает указанный целиком интервал рабочего дня на 2 части.

Для автоматического создания сеансов:

1. Нажмите кнопку Сформировать интервалы — откроется форма «Формирование сеансов».
2. Укажите длительность сеанса. Обычно она равна длительности оказываемой услуги.
3. Введите время начала первого сеанса и время окончание последнего сеанса.
4. Нажмите ОК.
5. Отредактируйте получившийся список сеансов, если необходимо:
   1. Удалите ненужные сеансы, например, которые попадают на перерыв.
   2. Отредактируйте вручную время начала и конца других сеансов, если требуется.

Закладка Актуальность интервалов

На закладке настраиваются правила определения актуальности интервала (рабочий или нерабочий). Отключение галочки «Актуальность» означает, что сеанс считается недоступным для назначения услуг.

Список интервалов соответствует списку, настроенному на первой закладке.

Актуальность интервала может зависеть от следующих факторов:

• Категория дня — позволяет сократить или отменить количество сеансов в определенные дни, например, праздничные, предпраздничные или выходные.
• Доступность — позволяет распределять интервалы между пациентами в зависимости от пола или признака платных сеансов.
• Услуга — привязка сеанса к конкретной услуге.
  • Используется для настройки расписания таких услуг, как «Бассейн» и «ЛФК». Например, можно настроить расписание так, чтобы с 15:00 до 16:00 проводились занятия для «Диабетической группы», а с 16:00 до 17:00 — для «Группы беременных».
  • Если на одном оборудовании оказывается несколько услуг, можно настроить оказание одной услуги в первой половине дня, а другой — во второй.

Настройки расписания

По кнопке Настройки расписания можно перейти в журналы «Настройка расписаний кабинетов» или «Настройка расписаний сотрудников», где создается настройка назначения расписания кабинету или сотруднику соответственно.

Настройка расписания кабинета

Настройка расписания кабинета может выполняться несколькими способами:

• из карточки кабинета;
• через журнал «Настройка расписаний кабинетов»;
• из карточки расписания.

Из карточки кабинета

1. Перейдите в карточку кабинета. Открыть карточку кабинета удобно из карточки услуги с закладки Места оказания, нажав ссылку в поле «Кабинет».
2. В карточке кабинета перейдите на закладку Режим работы и раскройте раздел «Графики и расписания».
3. В части «Расписания» нажмите кнопку Добавить. Откроется окно настройки расписания работы кабинета.
4. В поле «Расписание» выберите подходящее расписание.
5. Укажите период действия расписания в полях «Установить с» и «до». Если дата окончания не указана, расписание будет действовать бессрочно. При заполнении поля «до» следует учитывать, что указанная дата не входит в период действия расписания.
6. В поле «Инвентарь» выберите оборудование кабинета. Если в кабинете установлено разное оборудование, для каждого оборудования требуется создать отдельную настройку расписания.
7. После заполнения полей нажмите кнопку Записать и закрыть.

Через журнал «Настройка расписаний кабинетов»

1. Перейдите в раздел ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания и откройте — «Настройка расписаний кабинетов».
2. Нажмите кнопку Создать.
3. В открывшемся окне настройки заполните поля:
   • «Расписание»;
   • «Установить с»;
   • «до» (при необходимости);
   • «Помещение»;
   • «Инвентарь».
4. После заполнения данных нажмите кнопку Записать и закрыть.

Из карточки расписания

1. Откройте карточку нужного расписания и нажмите кнопку Настройки расписания.
2. Выберите пункт Расписание работы кабинетов — откроется журнал «Настройка расписаний кабинетов».
3. Нажмите кнопку Создать и заполните поля настройки:
   • «Установить с»;
   • «до» (при необходимости);
   • «Помещение»;
   • «Инвентарь».
4. После заполнения данных нажмите кнопку Записать и закрыть.

Настройка расписаний работы сотрудников выполняется аналогичным образом. Расписание может назначаться из карточки сотрудника, через журнал «Настройка расписаний сотрудников» или из карточки расписания через кнопку Настройки расписания.

См. также

• Настройка графиков и расписаний работы (КУС)
• Интерфейс "Режим работы" (КУС)
• Отчет "График работы" (КУС)