Руководство администратора (КУС)

Инструкция по установке

Системные требования

См. Системные требования

Ключи защиты 1С

Различные варианты установки и использования ключей защиты 1С описаны здесь.

Комплект поставки

В комплект поставки программных продуктов входят две информационные базы, имеющие одинаковую конфигурацию: демонстрационная и основная.

• Демонстрационная информационная база (файл с расширением .dt) предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации, и уже содержит набор документов и операций абстрактной организации. Демонстрационную базу следует использовать для освоения программы.
• Основная информационная база (файл с расширением .cf) предназначена собственно для ведения учета.

Установка программных продуктов

Установка платформы

Установите платформу «1С: Предприятие».

Установка шаблонов конфигурации

Запустите файл установки программы и следуйте указаниям.

Для установки программы выберите пункт Установка конфигурации:

Программа предложит указать путь к папке, в которой будут находиться шаблоны конфигурации. Вы можете согласиться с предложенным вариантом или выбрать другой каталог. Нажмите кнопку Далее.

После завершения установки можно ознакомиться с описанием особенностей поставки и документацией:

Создание информационной базы

1. Запустите программу «1С:Предприятие»:

2. Создайте новую информационную базу. Нажмите кнопку Добавить:

3. Выберите Создание новой информационной базы:

4. Выберите шаблон, из которого будет создана база:

5. Укажите название и параметры размещения информационной базы:

После этого можно войти в созданную информационную базу: установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter или нажмите кнопку 1С: Предприятие.

Подключение облачного сервиса (удаленной информационной базы)

1. Запустите программу «1С:Предприятие»:

2. Нажмите кнопку Добавить:

3. Выберите «Добавление существующей информационной базы»:

4. Введите название базы, выберите тип расположения базы «На веб-сервере», введите веб-адрес базы. Нажмите кнопку Далее. Программа сразу проверяет правильность веб-пути до базы и если он неправильный, появится сообщение об этой ошибке и нельзя будет дальше выполнять подключение удаленной базы.

5. Укажите параметры базы и нажмите кнопку Готово.

Удаленная информационная база будет подключена. Выбирайте ее курсором и дважды щелкните мышью или нажмите Enter или кнопку 1С:Предприятие — база будет открываться и вы сможете в ней работать.

Обновление программы

На этой странице описано обновление конфигураций программы «Кинт: Управление санаторием».

Обновление конфигурации может производить пользователь системы с правами администратора. Как правило, обновление выполняется системным администратором клиента либо сотрудниками обслуживающей организации.

Перед обновлением конфигурации необходимо завершить работу пользователей в системе «Кинт: Управление санаторием».

Обновление конфигурации можно выполнять следующими способами:

• из конфигуратора 1С (рекомендуется)
• без открытия конфигуратора 1С

Для обновления конфигурации поставщик выпускает файл обновления:

• файл с расширением cf — это файл с кумулятивным обновлением, он содержит все изменения в конфигурации начиная с последнего контрольного релиза. Используется для обновления в нетипичных ситуациях.
• файл с расширением cfu — это файл с «разностным» обновлением, он содержит только необходимую информацию для обновления с нескольких последних релизов. Именно этот файл рекомендуется использовать для обновления.

Порядок действий при обновлении на новый релиз

Прежде, чем приступить к обновлению конфигурации проверьте доступность обновлений. Доступность определяется наличием актуального ключа активации. При наличии подключения к интернету ключ активации обновится автоматически. В противном случае, для получения ключа обратитесь на линию технической поддержки. Информация о ключах регистрации и активации находится в форме управления лицензиями.

1. Создайте и обновите копию рабочей базы.
2. Зайдите в режиме «1С:Предприятие» и проверьте, что все обязательные обновления выполнены успешно.
3. Протестируйте совместно с пользователями в копии информационной базы основные циклы работы.
4. Для решения возникших вопросов обратитесь на линию поддержки.
5. Завершите работу пользователей в программе.

   В интерфейсе «Администратор системы» на закладке Завершение работы пользователей: либо дождитесь установленного времени завершения работы, либо принудительно завершите работу пользователей с помощью кнопки Установить завершение работы.

6. Выполните сохранение данных информационной базы (бэкап).
7. Обновите базу последовательно каждым релизом конфигурации.

   Например, обновление с релиза 23.07 на 23.10 должно происходить так: 23.07 → 23.08 → 23.09 → 23.10.

8. После каждого обновления открывайте конфигурацию в режиме «Предприятие», чтобы выполнились все обязательные регламентные обновления.
9. Разрешите работу пользователей в системе.

Если при обновлении возникают ошибки:

1. Сделайте бэкап информационной базы с ошибкой обновления и отправьте его в техподдержку в чат «1С-Коннект».
2. Восстановите рабочую базу из бэкапа до обновления, если специалисты техподдержки не говорят другого.
3. Свяжитесь с технической поддержкой в чате «1С-Коннект» для назначения новой даты обновления.

Релизы системы «Кинт: Управление санаторием» для скачивания

Релизы с 20.12 по 22.05 хранятся на Google Диске.

Начиная с релиза 22.01 обновления доступны на Яндекс Диске.

Обновление без открытия конфигуратора 1С

Начиная с релиза 16.09.08 для «Кинт: Управление санаторием» и 16.11.00 для «Учет. Анализ. Управление 8» реализован механизм обновления конфигураций программы, не требующий работы в конфигураторе.

В разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ нажмите ссылку Обновление конфигурации.

Справа отображаются доступные релизы для обновления.

1. Нажмите кнопку Создать копию ИБ и создайте резервную копию информационной базы, при активации попросит ввести пароль Администратора.
2. Выберите релиз, на который надо обновить программу.
3. Нажмите кнопку Выполнить обновление.
4. Выберите способ установки обновления: из файла или из облака.

После обновления конфигурации появится информационное окно, содержащее протокол обновления.

Перед обновлением выполняется проверка:

• Выполнения всех обязательных обновлений предыдущих патчей.
• Создания бэкапа: если не создан, то предлагается создать.

Обновление невозможно, если версия платформы патча старше, чем текущая версия платформы. Например, нельзя обновиться, если версия платформы патча 8.3.22, а установлена 8.3.20.

Обновление из конфигуратора 1С

Обратите внимание, что при отсутствии актуального ключа активации, после обновления конфигурация может перейти в ограниченный демонстрационный режим работы.

Для обновления конфигурации запустите платформу «1С:Предприятие» в режиме «Конфигуратор»:

Откройте конфигурацию:

Выберите пункт меню Конфигурация — Поддержка — Обновить конфигурацию:

Выберите источник обновлений конфигурации и нажмите Далее:

Выберите файл обновления и нажмите Готово:

Подтвердите выполнение обновления:

Подтвердите обновление конфигурации базы данных:

После успешного обновления конфигурации появится информационное окно, в котором будут указаны изменения:

При запуске информационной базы в режиме «1С:Предприятие» после обновления появится информационное окно, содержащее протокол обновления:

Cохранение данных информационной базы (бэкап, backup)

Для обеспечения надежности работы информационной системы необходимо ежедневно выполнять сохранение данных информационной базы (делать бэкап базы данных).

Сохранение базы данных также рекомендуется выполнять перед обновлением системы для того, чтобы была возможность «откатить» состояние системы в случае возникновения каких-либо проблем.

Создание копии информационной базы (Выгрузка базы данных)

Здесь описан самый простой способ выполнения сохранения данных в системе «1С:Предприятие», выполняемый в режиме «Конфигуратор». Возможны и другие, более сложные и автоматические способы, они могут быть использованы системными администраторами и/или специалистами обслуживающей организации.

1. Сначала нужно завершить работу пользователей. Для этого в интерфейсе «Администратор системы» (находится разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ) на закладке Завершение работы пользователей установите время завершения работы пользователей. Сеансы пользователей будут завершены в указанное время.

2. Запустите платформу 1С:Предприятие в режиме «Конфигуратор». Выберите пункт меню Администрирование - Выгрузить информационную базу:

Выберите место на компьютере (рабочий стол или папку), куда вы сохраните базу, и введите имя файла базы.

База данных сохраняется в файл с расширением .dt.

3. Чтобы снова разрешить пользователям работу в системе, нажмите кнопку Разрешить работу пользователей.

Загрузка базы данных

Для загрузки базы данных используйте команду Администрирование - Загрузить информационную базу в «Конфигураторе» 1С:

См. также

• SQL. Настройка резервного копирования

Ввод (создание) новых пользователей

Для входа в информационную базу необходимо создать одного или несколько пользователей.

Управление списком пользователей производится на закладке «Администрирование» в настройке пользователей.

Программа «Кинт: Управление санаторием»

Для создания нового пользователя в программе необходимо перейти на закладку «Администрирование» и открыть журнал «Пользователи».

При нажатии кнопки «Создать» система открывает форму создания нового пользователя.

В открывшейся форме необходимо выбрать физлицо, заполнить наименование пользователя и установить профиль доступа через кнопку «Добавить».

В каждом профиле доступа новым пользователям назначаются необходимые права. Полные права предоставляются, как правило, администратору системы, для всех остальных пользователей устанавливаются права согласно должностным обязанностям. Кроме набора прав, необходимо установить запрос пароля при входе в систему.

После заполнения полей и установки профиля доступа форму необходимо «Записать и закрыть»

Программа «Учёт. Анализ. Управление 8»

Для создания нового пользователя в программе необходимо перейти на закладку «Администрирование» и перейти в настройку пользователей и прав.

В форме настройки необходимо открыть справочник «Пользователи» и нажать кнопку «Создать».

В открывшейся форме необходимо выбрать физлицо, заполнить наименование пользователя и установить права доступа через одноименную кнопку. Каждому пользователю назначаются необходимые права. Полные права предоставляются, как правило, администратору системы, для всех остальных пользователей — персональные права согласно должностным обязанностям. Кроме набора прав, необходимо установить запрос пароля при входе в систему.

Регистрация и активация

Схема защиты

Система имеет два ключа защиты:

• ключ регистрации — идентификация клиента, изменяется при переносе информационной базы на другой компьютер;
• ключ активации — идентификатор параметров использования базы данных. Ключ активации может меняться часто и связан с изменениями следующих параметров: купленные модули, количество пользователей, период версий, и т.д.

Ключ активации привязан к ключу регистрации.

Рабочий режим работы

Рабочая версия системы запускается при выполнении следующих условий:

• наличие и правильность ключа регистрации;
• наличие и правильность ключа активации;
• выполнение условий ключа активации.

При невыполнении условий работы основного режима программа сообщает об ошибке (выходит служебное сообщение) и автоматически форма управления лицензиями.

Создание ключа регистрации

Для полноценной работы программу необходимо зарегистрировать. Форма регистрации предназначена для записи или изменения параметров ключей регистрации. После регистрации поставщик программы выдает ключи активации на приобретенную лицензию.

Для ввода регистрационной информации надо войти под пользователем с административными правами («admin» в демо-базе) и выбрать пункт меню АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Управление лицензиями.

По истечении срока деморежима форма ввода регистрационной информации будет открываться автоматически.

При первом запуске в новой пустой информационной базе также будет открыта форма ввода регистрационной информации. В ней необходимо заполнить данные регистрации — наименование организации, идентификационный код (ИНН), КПП. На основе введенных данных пользователю необходимо получить ключ.

Ключ можно получить в автоматическом и ручном режиме. В автоматическом режиме необходимо чтобы подключен интернет и был доступ до серверов регистрации, об выполнении этих условий сообщает статус «Сервис доступен!». Если по каким то причинам вы видите статус «Нет соединения!», то можно воспользоваться ручным вводом. Для этого необходимо позвонить в офис компании. В автоматическом режиме при заполненных данных компании (ИНН, КПП) и статусе «Сервис доступен!», необходимо нажать кнопку «Получить ключи». Ключи регистрации и активации автоматически будут загружены.

При закрытии окна «Управление лицензиями» полученные ключи сохранятся автоматически.

Настройка модуля «Гостиница»

Открытие настройки гостиничного модуля: ГЛАВНОЕ — Помощник настроек — Гостиница или АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Настройка — Гостиница.

1. Выполните Начальную настройку КУС.
2. Выполните Настройку гостиничного модуля (она описана на этой странице).
3. Настройте Параметры работы модуля «Гостиница» по умолчанию.

Настройка модуля «Гостиница»

1. Настройте классы гостиничных номеров.
2. Создайте категорий гостиничных номеров.
3. Создайте здания, корпуса санатория.
4. Создайте все необходимые помещения: карточки гостиничных номеров, процедурных кабинетов, помещений питания, лабораторий и служебных кабинетов.
5. Создайте категории путевок.
6. Создайте категории физических лиц, гостей.
7. Настройте список курсов процедур/программ лечения (при необходимости).
8. Настройте варианты питания (при необходимости).
9. Настройте номенклатуру путевок.

Начните работу в программе

1. Проведите тестирование: создайте движение гостя в программе от его обращения в организацию до выезда и получения отчетности.
2. Введите остатки — проживающие гости и актуальные брони.
3. Обучите пользователей. Руководство администратора гостиницы (КУС), Инструкция администратора гостиницы (КУС)

Прочие настройки

1. Настройте начальную страницу пользователям:
   1. Настройка начальной страницы.
   2. Интерфейс руководителя (КУС).
   3. Интерфейс администратора гостиницы" (КУС).
2. Установите квоты номеров.
3. Настройте параметры электронной почты для отправки счетов на оплату на e-mail контрагентам.
4. Настройте ценообразование.
5. Настройте онлайн-кассы и эквайринг:
   1. Настройка онлайн-касс.
   2. Настройка эквайринга (КУС).
6. Настройте услуги клининга.
7. Настройте обмен платежными документами с «1С:Бухгалтерия предприятия 8».
8. Настройте возможности онлайн-бронирования:
   1. Travelline.
   2. WuBook.
9. Добавьте необходимые дополнительные свойства к документам или справочникам.
10. Настройте СКУД «SIGUR» («Sphinx»).
11. Настройте перечень удостоверений личности.
12. Настройте категории физических лиц.
13. Настройте параметры шахматки (КУС).
14. Настройте возрастные группы.

Отчеты и печатные формы

1. На основе введенных в систему данных можно формировать различные виды отчетов.
2. Печатные формы используются для форматированного вывода на печать объектов базы данных (документы, элементы справочников и т.д.).

Настройка модуля «Медицинские услуги»

1. Выполните Начальную настройку КУС.
2. Выполните Настройку медицинского модуля.
3. Настройте Параметры работы модуля «Медицина» по умолчанию.

Открытие настройки медицинского модуля: ГЛАВНОЕ — Помощник настроек — Медицина или АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Настройка — Медицина.

Начните работу в программе

1. Проведите тестирование работы в модуле «Медицина».
2. Обучите пользователей. Руководство пользователя (Врач, КУС)

Отчеты и печатные формы

1. На основе введенных в систему данных можно формировать разные отчеты.
2. Печатные формы используются для форматированного вывода на печать объектов базы данных (документы, элементы справочников и т.д.).

Настройка модуля «Питание»

1. Выполните Начальную настройку КУС.
2. Выполните Настройку питания.
3. Настройте Параметры работы модуля «Питание» по умолчанию.

Открытие настройки питания: ГЛАВНОЕ — Помощник настроек — Питание или АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — Настройка — Питание.

Подготовка базы

1. Проверьте существующий список вариантов питания, если необходимо, введите недостающие.
2. Выполните загрузку необходимых блюд из сборника Голуновой.
3. Отредактируйте загруженные блюда, при необходимости создайте новые в соответствии с вашими технико-технологическими картами.
4. Создайте виды блюд.
5. Создайте виды меню.
6. Создайте плановые меню.
7. Создайте все необходимые продукты.

Складской учет

1. Настройте продуктовые склады, определитесь с видом расчета цены — по средней или по партиям (для складского учета продуктов рекомендуем учет «по средней цене»).
2. Настройте обмен информацией с 1С:Бухгалтерией 8. Согласуйте названия продуктов с номенклатурой из вашей базы 1С:Бухгалтерия 8. Названия должны быть одинаковы. В лучшем случае — должны прийти по обменам либо из КУСа в Бухгалтерию, либо наоборот.
3. Загрузите остатки на дату начала работы с программой.
4. Определитесь с местом первичной загрузки документов «Поступление товаров и услуг» — какой сотрудник и в какую программу первично вносит эти документы? (мы рекомендуем вносить «Поступления товаров и услуг» в 1С:Бухгалтерию вначале, и в КУС они будут попадать по обменам).

Подробнее о складском учете: Категория:Складской учет (КУС) и [обучающее видео].

Начните работу в программе

1. Проведите тестирование: создайте продукты, блюда, поработайте с меню-раскладкой, сформируйте отчеты.
2. Обучите пользователей. Руководство пользователя (Питание, КУС)

Прочие настройки

1. Создайте необходимые единицы измерения.
2. Создайте коэффициенты пересчета единиц измерений.
3. Создайте коэффициенты тепловой обработки продуктов.
4. Создайте сезонные коэффициенты выхода продукта.
5. Создайте продукты-заменители (аналоги номенклатуры) и настройте их использование.
6. Создайте виды диет.
7. Проверьте существующие и, если необходимо, создайте недостающие «Услуги питания».

Отчеты и печатные формы

1. На основе введенных в систему данных можно формировать разные отчеты.
2. Печатные формы используются для форматированного вывода на печать объектов базы данных (документы, элементы справочников и т.д.).

Настройка и создание печатных форм

У разных объектов в программе есть печатные формы.

Печатные формы создаются и хранятся в справочнике «Печатные формы».

Если для объекта создана(-ы) печатная(-ые) форма(-ы), на его форме появляется кнопка Печать, с помощью которой ее (их) можно распечатать.

Если у объекта одна печатная форма, при нажатии на эту кнопку она откроется на новой закладке в программе, откуда ее можно распечатать.

Если у объекта несколько печатных форм, откроется окно с их списком. Отметьте галочкой печатные формы, которые нужно распечатать, и нажмите ОК.

В это окно попадают формы, в карточке которых в поле «Владелец» указан этот объект. Например, в список печатных форм карты гостя попадают формы, в карточке которых в поле «Владелец» указан объект «Карта гостя». В список печатных форм путевки попадут формы, в карточке которых в поле «Владелец» указан объект «Путевка» и т.д.

— стандартная печатная форма, предопределенная для данного объекта, встроенная в программу и поставляемая с ней.

— встроенная измененная печатная форма.

— печатные формы, добавленные пользователями.

Комплект документов

• Если не включать это свойство, выбранные печатные формы откроются каждая на новой закладке в программе.
• Если включить это свойство, все выбранные печатные формы откроются на одной закладке одна за другой. Слева находится их список. Выбирайте печатную форму курсором — справа отобразится ее содержание. При нажатии на кнопку Печать все формы распечатаются.

Содержимое печатной формы можно изменить: установите курсор в нужную ячейку и введите нужный текст, нужные данные.

Изменить печатную форму — откроется карточка печатной формы, в которую можно внести изменения.

— сохранить, выгрузить печатную форму в файл.

Отправка печатной формы по электронной почте

Отправка печатной формы по электронной почте

Отображение логотипа организации

В следующих печатных формах выводится логотип организации, который берется из карточки организации с закладки Изображения из переменной «Логотип»:

• Счет на оплату
• Требование-накладная
• Заявление на досрочное выбытие
• Заявление на досрочное выбытие без компенсации
• Заявление на изменение пребывания
• Заявление на продление
• Акт об оказании услуг
• Накладная для возврата товаров поставщику
• Заявление на переселение