Справочник "Категории номеров" (КУС)

Перечень используемых подвидов гостиничных номеров.

Справочник находится в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Номерной Фонд или его можно найти поиском по интерфейсу.

Чтобы открыть карточку категории номеров, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Создание категории номеров

1. В справочнике «Категории номеров» нажмите кнопку Создать.
2. Выберите класс номера.
3. Укажите количество мест и комнат.
4. Нажмите кнопку рядом с полем «Наименование» — поле «Наименование» автоматически заполнится на основании атрибутов номера: класса номера, количества мест в номере и количества комнат. Пример на рисунке: класс номера «Люкс», количество мест 1 и количество комнат 2. Автоматическое наименование категории номеров будет «Люкс, 1, 2». При необходимости можно отредактировать получившееся наименование категории.

   

5. Заполните поле «Код».

   Как правило, код используется для краткого наименования и быстрого поиска элемента. Код может быть числовой, строковый и цифро-буквенный, на русском и английском языках. Удобно в названии кода отразить основные атрибуты категории номера: класс номера, количество мест в номере и количество комнат, например, для стандартного одноместного номера код «Ст1» или «St1», для двухместного люкса код и «LX2» т.д.

6. Нажмите кнопку Записать и закрыть.

Карточка категории номеров

Наименование

Полное наименование категории номера.

Код

Уникальный код категории. Код может быть числовой, строковый и цифро-буквенный, на русском и английском языках. Удобно в названии кода отразить основные атрибуты категории номера: количество мест в номере и количество комнат, например, для стандартного одноместного номера код «Ст1» или «St1», для двухместного люкса код и «LX2» т.д. Используется для:

• краткого наименования категории номера,
• быстрого поиска элемента справочника,
• сортировки элементов справочника в полях их выбора в программе: в полях выбора элементы справочника сортируются по коду в алфавитном порядке. Например, в карточке номера в поле "Категория номера" категории номеров отображаются отсортированными в алфавитном порядке по коду, присвоенному им в справочнике:

Закладка Основное

Класс номера

Класс номеров, например: стандартный, улучшенный, полулюкс, люкс и т.д. Используется для определения уровня комфортности номера.

Количество мест

Количество основных мест в номере.

Количество комнат

Количество комнат в номере.

Описание

Описание категории номеров. Отображается на странице онлайн-бронирования номеров.

Номерной фонд

Общее количество номеров и мест в данной категории. При нажатии на кнопку Номера категории выводится список этих номеров.

Настройка овербукинга

Овербукинг (КУС)

Настройка овербукинга устанавливается документом «Установка значений свойств» для свойства «Настройка овербукинга».

В этом разделе отображаются данные из документа «Установка значений свойств» для свойства «Настройка овербукинга», которым установлен овербукинг для этой категории номеров: период овербукинга (чаще всего просто дата его начала — с какого числа он был установлен) и количество номеров.

• Чтобы установить настройку овербукинга, нажмите кнопку Изменить — откроется документ «Установка значений свойств» для свойства «Настройка овербукинга». Установите в документе необходимые параметры и проведите его. Этот документ будет отображаться в этом списке настроек овербукинга для этой категории номеров.
• Чтобы изменить существующую настройку овербукинга, выберите ее в списке курсором, нажмите кнопку Изменить — откроется соответствующий ей документ «Установка значений свойств», в котором она установлена. Измените настройки и проведите документ.

Закладка Изображения

На закладке можно добавить изображение номера. Оно отображается на странице онлайн-бронирования номеров.