Справочник "Графики" (КУС) — различия между версиями

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск
м
м
 
(не показано 68 промежуточных версий 7 участников)
Строка 1: Строка 1:
<noinclude>[[Категория:Графики и расписания (КУС)]][[Категория:Настройка (КУС)]][[Категория:Справочники (КУС)]]</noinclude>
+
<noinclude>[[Категория: Графики и расписания (КУС)]]</noinclude>
Данный справочник содержит данные об общем графике работы организации и всех графиках, отличных от общего, по которым работают кабинеты.
+
{| align="right"
 +
| __TOC__
 +
|}
 +
Перечень графиков работы, как календарных, так и периодических. Для календарных определяется актуальность работы для категории дня. В графике указываются дни работы. В [[Справочник "Расписания" (КУС)|расписании]] указывается время, часы работы чего-либо или кого-либо — кабинетов или сотрудников.
  
Настройка графиков работы производится на любое количество категорий рабочих дней.
+
В настройке графика работы указываются [[Справочник "Категории дней" (КУС)|категории дней]].
 
В системе предопределены категории дней: «Рабочий», «Выходной», «Праздничный», но организация может добавить свои категории.
 
В системе предопределены категории дней: «Рабочий», «Выходной», «Праздничный», но организация может добавить свои категории.
  
Строка 9: Строка 12:
 
Для каждого кабинета в системе можно настроить расписание работы. Например, можно определить для вида дня «Рабочий» сеансы на весь день, а для вида дня «Выходной» — только до обеда.
 
Для каждого кабинета в системе можно настроить расписание работы. Например, можно определить для вида дня «Рабочий» сеансы на весь день, а для вида дня «Выходной» — только до обеда.
  
[[Файл:KUS spisok grafikov.png|720px]]
+
[[:Категория:Графики и расписания (КУС)|Работа с графиками]]
  
Для настройки графиков необходимо создать категории дней и задать правила отнесения дней к категориям.
+
Справочник находится в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — '''Графики и расписания'''.
  
=== Создание категорий дней ===
+
Чтобы открыть карточку графика, установите курсор на название графика и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.
См. [[Справочник "Категории дней" (КУС)]]
+
 
 +
(см. также [[Универсальная форма списка (КУС)|Универсальная форма списка]])
 +
 
 +
: [[Файл:Справочник Графики.png|Справочник «Графики»]]
 +
 
 +
== Карточка графика ==
 +
Карточка периодического графика:
 +
 
 +
: [[Файл:Карточка графика периодического.png|Карточка периодического графика]]
 +
 
 +
Карточка фиксированного графика:
 +
 
 +
: [[Файл:Карточка графика фиксированного.png|Карточка фиксированного графика]]
 +
 
 +
'''Тип'''
 +
: Тип графика: периодический (скользящий) или фиксированный.
 +
 
 +
'''Учитывать актуальность дней'''
 +
: Дата считается актуальной если попадает в периодичности и является рабочим днем в соответствии с настройкой актуальности дат.
 +
 
 +
'''Тест настройки'''
 +
: Проверка актуальности дней. В поле «Дата» выберите день — в полях «Категория дня» и «Актуальность» отобразится категория и актуальность этого дня по графику. Актуальный день — рабочий, не актуальный — не рабочий.
 +
 
 +
'''''Настройка категорий дней'''''
 +
: Установка [[Справочник "Категории дней" (КУС)|категорий дней]] для графика. Происходит созданием документа [[Документ "Установка значений свойств" (КУС)#Категории дней|«Установка значений свойств»]] для свойства «Категория дня».
 +
 
 +
'''''Настройка актуальности дней'''''
 +
: Установка актуальности дней для графика. Происходит созданием документа [[Документ "Установка значений свойств" (КУС)#Актуальность дат|«Установка значений свойств»]] для свойства «Актуальность дат».
 +
<!-- * Свойство — Тип рабочего графика (график работы сотрудников или график работы кабинетов).
 +
* Действует с даты — Дата, с которой данный график вступает в силу.
 +
* Владелец — Помещение (для графика работы кабинетов) или сотрудник (для графика работы сотрудников) для которого устанавливается график. Если поле не заполнено график будет установлен для всех помещений/сотрудников организации.
 +
* Значение — Выбор рабочего графика из справочника «Графики работы».
 +
* Комментарий — Пользовательский комментарий (пояснение). -->
  
 
=== Правила определения категории дня ===
 
=== Правила определения категории дня ===
 
Настраиваем правила, по которым определяем — какой день в году к какой категории дней относится.
 
Настраиваем правила, по которым определяем — какой день в году к какой категории дней относится.
  
[[Файл:KUS nastroika kategorii dney.png|720px]]
+
: [[Файл:KUS nastroika kategorii dney.png]]
  
 
Общая методика заполнения правила требует идентификации дня (дней) указанием либо дня недели, либо четности числа (четное/нечетное), либо определенной даты (в том числе без указания года) и указания категории дня, устанавливаемой при их совпадении. Неуказанные дни относятся к категории «Рабочий». Если атрибут «Для графика» не заполнен, то правило распространяется на все графики.
 
Общая методика заполнения правила требует идентификации дня (дней) указанием либо дня недели, либо четности числа (четное/нечетное), либо определенной даты (в том числе без указания года) и указания категории дня, устанавливаемой при их совпадении. Неуказанные дни относятся к категории «Рабочий». Если атрибут «Для графика» не заполнен, то правило распространяется на все графики.
Строка 26: Строка 61:
 
Настраиваем правила, по которым определяем — какие категории дня будут считаться актуальными (то есть для них будет возможно составить расписание и этот день будет считаться рабочим), а какие категории дней — неактуальными (=нерабочими).
 
Настраиваем правила, по которым определяем — какие категории дня будут считаться актуальными (то есть для них будет возможно составить расписание и этот день будет считаться рабочим), а какие категории дней — неактуальными (=нерабочими).
  
[[Файл:KUS nastroika aktualnosti kategorii dney.png|720px]]
+
: [[Файл:KUS nastroika aktualnosti kategorii dney.png]]
 +
 
 +
== Настройка ==
 +
Справочник «Графики работы» предназначен для определения рабочих и выходных (праздничных) дней. Для настройки графиков необходимо создать категории дней и задать правила отнесения дней к категориям.
  
== Настройка графика ==
+
Для настройки графика работы кабинета:
[[Файл:KUS forma graphika.png|720px]]
 
Регистр сведений «Графики работы» предназначен для настройки связи между «Графиками работы» и «Помещениями / Сотрудниками».
 
  
Реквизиты:
+
# Откройте закладку «Места оказания» в форме созданной услуги. Дважды нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета.
* Свойство — Тип рабочего графика (график работы сотрудников или график работы кабинетов).
+
# В форме кабинета перейдите на закладку «Графики».
* Действует с даты — Дата, с которой данный график вступает в силу.
+
# Нажмите «Добавить» для установки нужного графика работы.
* Владелец — Помещение (для графика работы кабинетов) или сотрудник (для графика работы сотрудников) для которого устанавливается график. Если поле не заполнено график будет установлен для всех помещений/сотрудников организации.
+
# Выберите период действия графика.
* Значение — Выбор рабочего графика из справочника «Графики работы».
+
#* Каждый график имеет свой период действия. Для начала можно установить график, действующий с начала года без указания срока окончания. Он будет действовать, пока не будет добавлен другой более свежий график.
* Комментарий — Пользовательский комментарий (пояснение).
+
#* Если вы знаете точный период действия графика (например, «летний режим»), то можно указать дату окончания действия графика. Но необходимо убедиться, что после окончания действия такого графика установлен какой-либо другой график работы, иначе кабинет будет считаться нерабочим.
 +
# В поле «Владелец» должен быть установлен настраиваемый кабинет.
 +
# Настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Иногда требуется настроить отдельный график работы для каждого инвентаря в кабинете.
 +
#* Например, если в кабинете установлены 2 аппарата, один из которых работает по понедельникам, а второй — по субботам, то для каждого инвентаря будет необходимо установить отдельный график работы.
 +
# Выберите нужный график в списке «График».
 +
#* Обычно настраивают один общий график работы для всех кабинетов и несколько отдельных графиков для некоторых кабинетов.
 +
#* Для того, что бы сделать общий график работы, в форме «Настройка графика» очистите поле «Владелец (Процедурный кабинет)», выберите необходимый график работы и нажмите «Записать и закрыть».
 +
#** Пустое поле «Владелец» означает, что график действует для всех кабинетов.
 +
# Если нужного графика в списке нет, нажмите «Добавить» (зеленая кнопка «Плюс»).
 +
# Укажите наименование графика. Например, «По будням 5/7, суббота — сокращенный».
 +
# Настройте «Категорию дней» и «Актуальность дней». Перечень категорий дней задается в [[Справочник "Категории дней" (КУС)|справочнике "Категории дней"]].
 +
#* [[Справочник "Графики" (КУС)#Правила определения категории дня|«Категория дня»]] — определяет категорию дней (рабочий, выходной, праздничный, сокращенный) для каждого дня в году.
 +
#* [[Справочник "Графики" (КУС)#Правила определения актуальности категории дня|«Актуальность дня»]] — определяет, по каким категориям дней кабинеты будут работать, а по каким — нет.
 +
 
 +
Карточка кабинета, закладка '''Графики''':
 +
 
 +
: [[Файл:Настройка графиков кабинета.png|Карточка кабинета, закладка «Графики»]]
 +
 
 +
Добавление нового графика:
 +
 
 +
: [[Файл:Добавление нового графика.png|Добавление нового графика]]
 +
 
 +
== Примеры графиков, которые чаще всего нужны в работе ==
 +
'''График «Не рабочий»'''
 +
 
 +
Все дни нерабочие.
 +
 
 +
Категории дней: не важно.
 +
 
 +
Актуальность категорий дней: все категории неактуальны.
 +
 
 +
: [[Файл:График Не рабочий.png]]
 +
 
 +
'''График 5/2'''
 +
 
 +
Категории дней:
 +
* все дни — «Рабочий»
 +
* суббота, Воскресенье — «Выходной»
 +
 
 +
Актуальность категорий дней:
 +
* рабочий — актуально
 +
* выходной — не актуально
 +
* праздничный — не актуально
 +
 
 +
== См. также ==
 +
* [[Настройка графиков и расписаний работы (КУС)]]
 +
* [[Интерфейс "Режим работы" (КУС)]]
 +
* [[Отчет "График работы" (КУС)]]

Текущая версия на 14:45, 18 ноября 2024

Перечень графиков работы, как календарных, так и периодических. Для календарных определяется актуальность работы для категории дня. В графике указываются дни работы. В расписании указывается время, часы работы чего-либо или кого-либо — кабинетов или сотрудников.

В настройке графика работы указываются категории дней. В системе предопределены категории дней: «Рабочий», «Выходной», «Праздничный», но организация может добавить свои категории.

Категория дня для календарной даты может быть задана в зависимости от дня недели или определена числом месяца. Например, понедельник-пятница определяются как «Рабочий» день, суббота-воскресенье — «Выходной», 1 января 2010 года также настраивается как «Выходной» (или «Праздничный») день.

Для каждого кабинета в системе можно настроить расписание работы. Например, можно определить для вида дня «Рабочий» сеансы на весь день, а для вида дня «Выходной» — только до обеда.

Работа с графиками

Справочник находится в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.

Чтобы открыть карточку графика, установите курсор на название графика и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Справочник «Графики»

Карточка графика

Карточка периодического графика:

Карточка периодического графика

Карточка фиксированного графика:

Карточка фиксированного графика

Тип

Тип графика: периодический (скользящий) или фиксированный.

Учитывать актуальность дней

Дата считается актуальной если попадает в периодичности и является рабочим днем в соответствии с настройкой актуальности дат.

Тест настройки

Проверка актуальности дней. В поле «Дата» выберите день — в полях «Категория дня» и «Актуальность» отобразится категория и актуальность этого дня по графику. Актуальный день — рабочий, не актуальный — не рабочий.

Настройка категорий дней

Установка категорий дней для графика. Происходит созданием документа «Установка значений свойств» для свойства «Категория дня».

Настройка актуальности дней

Установка актуальности дней для графика. Происходит созданием документа «Установка значений свойств» для свойства «Актуальность дат».

Правила определения категории дня

Настраиваем правила, по которым определяем — какой день в году к какой категории дней относится.

KUS nastroika kategorii dney.png

Общая методика заполнения правила требует идентификации дня (дней) указанием либо дня недели, либо четности числа (четное/нечетное), либо определенной даты (в том числе без указания года) и указания категории дня, устанавливаемой при их совпадении. Неуказанные дни относятся к категории «Рабочий». Если атрибут «Для графика» не заполнен, то правило распространяется на все графики.

Правила определения актуальности категории дня

Настраиваем правила, по которым определяем — какие категории дня будут считаться актуальными (то есть для них будет возможно составить расписание и этот день будет считаться рабочим), а какие категории дней — неактуальными (=нерабочими).

KUS nastroika aktualnosti kategorii dney.png

Настройка

Справочник «Графики работы» предназначен для определения рабочих и выходных (праздничных) дней. Для настройки графиков необходимо создать категории дней и задать правила отнесения дней к категориям.

Для настройки графика работы кабинета:

  1. Откройте закладку «Места оказания» в форме созданной услуги. Дважды нажмите на «Кабинет» в табличной части мест оказания. Откроется форма кабинета.
  2. В форме кабинета перейдите на закладку «Графики».
  3. Нажмите «Добавить» для установки нужного графика работы.
  4. Выберите период действия графика.
    • Каждый график имеет свой период действия. Для начала можно установить график, действующий с начала года без указания срока окончания. Он будет действовать, пока не будет добавлен другой более свежий график.
    • Если вы знаете точный период действия графика (например, «летний режим»), то можно указать дату окончания действия графика. Но необходимо убедиться, что после окончания действия такого графика установлен какой-либо другой график работы, иначе кабинет будет считаться нерабочим.
  5. В поле «Владелец» должен быть установлен настраиваемый кабинет.
  6. Настройте поле «Инвентарь», если это необходимо. Иногда требуется настроить отдельный график работы для каждого инвентаря в кабинете.
    • Например, если в кабинете установлены 2 аппарата, один из которых работает по понедельникам, а второй — по субботам, то для каждого инвентаря будет необходимо установить отдельный график работы.
  7. Выберите нужный график в списке «График».
    • Обычно настраивают один общий график работы для всех кабинетов и несколько отдельных графиков для некоторых кабинетов.
    • Для того, что бы сделать общий график работы, в форме «Настройка графика» очистите поле «Владелец (Процедурный кабинет)», выберите необходимый график работы и нажмите «Записать и закрыть».
      • Пустое поле «Владелец» означает, что график действует для всех кабинетов.
  8. Если нужного графика в списке нет, нажмите «Добавить» (зеленая кнопка «Плюс»).
  9. Укажите наименование графика. Например, «По будням 5/7, суббота — сокращенный».
  10. Настройте «Категорию дней» и «Актуальность дней». Перечень категорий дней задается в справочнике "Категории дней".
    • «Категория дня» — определяет категорию дней (рабочий, выходной, праздничный, сокращенный) для каждого дня в году.
    • «Актуальность дня» — определяет, по каким категориям дней кабинеты будут работать, а по каким — нет.

Карточка кабинета, закладка Графики:

Карточка кабинета, закладка «Графики»

Добавление нового графика:

Добавление нового графика

Примеры графиков, которые чаще всего нужны в работе

График «Не рабочий»

Все дни нерабочие.

Категории дней: не важно.

Актуальность категорий дней: все категории неактуальны.

График Не рабочий.png

График 5/2

Категории дней:

  • все дни — «Рабочий»
  • суббота, Воскресенье — «Выходной»

Актуальность категорий дней:

  • рабочий — актуально
  • выходной — не актуально
  • праздничный — не актуально

См. также