Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ)

Документ «Табель рабочего времени» предназначен для учёта рабочего времени сотрудников. Отработанные часы используются при расчете основной заработной платы.

Данные документа «Табель учета рабочего времени» сгруппированы на закладках:

• Опции формирования.
• Основные часы
• Особые часы
• Место работы
• Дополнительный

Закладка «Опции формирования»

На данной закладке находятся реквизиты, используемые при заполнении табеля.

Реквизиты документа

• График работы — ссылка на элемент справочника Графики работы.
• Рабочих смен, Рабочих часов — при выборе графика работы автоматически заполняются реквизиты. Данные реквизиты используются для расчета заработной платы в документе Зарплата. Основной расчёт, если в нем есть ссылка на табель.
• Сотрудник/Группа, Подразделение, Участок/бригада, Категория персонала, Вид расчета ЗП —  используются для задания выборки сотрудников.

Элемент управления Сформировать заполняет табличную часть списком сотрудников в соответствии с заданными условиями.

Заполнение табеля

См. Порядок работы с табелем учета рабочего времени (УАУ).

Законодательство

• Постановление_от_5_января_2004_г._N_1_"Об_утверждении_унифицированных_форм_по_учету_труда_и_его_оплаты"

Общая информация

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13):

• применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 “Учет использования рабочего времени” табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа;

• составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию;

• отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. п.).

• для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме № Т-12 графы 4—18, 20—35; в форме № Т-13 графа 4) отведено две строки — одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним;

• учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.);

• форма № Т-13 “Табель учета использования рабочего времени” применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т. п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных;

• условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Источник: Лукаш Ю.А., 2004

Печатные формы

• Файл:Форма Т-12.xls
• Файл:Форма Т-13.xls

См. также

• Журнал "Табели учета времени" (УАУ)
• Отчет "Табель учета рабочего времени" (УАУ)
• Порядок работы с табелем учета рабочего времени (УАУ)
• Постановление от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм по учету труда и его оплаты"
• Документ "Зарплата. Бригадный фонд" (УАУ)
• Документ "Зарплата. Больничный лист" (УАУ)
• Документ "Зарплата. Ведомость по выдаче (депонированию)" (УАУ)
• Документ "Дополнительные сведения о стаже" (УАУ)
• Документ "Кадровый приказ" (УАУ)