Документ "Табель учета рабочего времени" (УАУ) — различия между версиями
(→См. также) |
(→См. также) |
||
| (не показано 15 промежуточных версий 3 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
| − | + | [[Категория:Актуальные статьи УАУ]] | |
| − | + | [[Категория:Расчеты с персоналом по оплате труда. Документы|Т]] | |
| − | [[Категория: Расчеты с персоналом по оплате труда. Документы|Т]] | ||
Документ «Табель рабочего времени» предназначен для учёта рабочего времени сотрудников. Отработанные часы используются при расчете основной заработной платы. | Документ «Табель рабочего времени» предназначен для учёта рабочего времени сотрудников. Отработанные часы используются при расчете основной заработной платы. | ||
| Строка 12: | Строка 11: | ||
* [[Документ "Табель". Дополнительный|Дополнительный]] | * [[Документ "Табель". Дополнительный|Дополнительный]] | ||
__NOTOC__ | __NOTOC__ | ||
| − | ==Закладка | + | |
| + | == Закладка «Опции формирования» == | ||
На данной закладке находятся реквизиты, используемые при заполнении табеля. | На данной закладке находятся реквизиты, используемые при заполнении табеля. | ||
| − | [[ | + | [[Файл:Описание_УАУ-_turv1.png]] |
| Строка 22: | Строка 22: | ||
* ''График работы'' — ссылка на элемент справочника [[Справочник "Графики работы" (УАУ)|Графики работы]]. | * ''График работы'' — ссылка на элемент справочника [[Справочник "Графики работы" (УАУ)|Графики работы]]. | ||
* ''Рабочих смен'', ''Рабочих часов — ''при выборе графика работы автоматически заполняются реквизиты. Данные реквизиты используются для расчета заработной платы в документе [[Документ "Зарплата. Основной расчёт" (УАУ)|Зарплата. Основной расчёт]], если в нем есть ссылка на табель. | * ''Рабочих смен'', ''Рабочих часов — ''при выборе графика работы автоматически заполняются реквизиты. Данные реквизиты используются для расчета заработной платы в документе [[Документ "Зарплата. Основной расчёт" (УАУ)|Зарплата. Основной расчёт]], если в нем есть ссылка на табель. | ||
| − | * ''Сотрудник/Группа, Подразделение, Участок/бригада, Категория персонала, Вид расчета ЗП'' | + | * ''Сотрудник/Группа, Подразделение, Участок/бригада, Категория персонала, Вид расчета ЗП'' — используются для задания выборки сотрудников. |
Элемент управления ''Сформировать'' заполняет табличную часть списком сотрудников в соответствии с заданными условиями. | Элемент управления ''Сформировать'' заполняет табличную часть списком сотрудников в соответствии с заданными условиями. | ||
| Строка 29: | Строка 29: | ||
См. [[Порядок работы с табелем учета рабочего времени (УАУ)]]. | См. [[Порядок работы с табелем учета рабочего времени (УАУ)]]. | ||
| − | ===См. также=== | + | == Законодательство == |
| + | |||
| + | * [[Постановление_от_5_января_2004_г._N_1_"Об_утверждении_унифицированных_форм_по_учету_труда_и_его_оплаты"]] | ||
| + | |||
| + | == Общая информация == | ||
| + | {{cite|Лукаш Ю.А., 2004| | ||
| + | '''Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13):''' | ||
| + | |||
| + | * применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 “Учет использования рабочего времени” табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа; | ||
| + | |||
| + | * составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию; | ||
| + | |||
| + | * отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. п.). | ||
| + | |||
| + | * для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме № Т-12 графы 4—18, 20—35; в форме № Т-13 графа 4) отведено две строки — одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним; | ||
| + | |||
| + | * учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.); | ||
| + | |||
| + | * форма № Т-13 “Табель учета использования рабочего времени” применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т. п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных; | ||
| + | |||
| + | * условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13. | ||
| + | }} | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==Печатные формы== | ||
| + | |||
| + | * [[Файл:Форма Т-12.xls]] | ||
| + | * [[Файл:Форма Т-13.xls]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | === См. также === | ||
* [[Журнал "Табели учета времени" (УАУ)]] | * [[Журнал "Табели учета времени" (УАУ)]] | ||
| + | * [[Отчет "Табель учета рабочего времени" (УАУ)]] | ||
| + | * [[Порядок работы с табелем учета рабочего времени (УАУ)]] | ||
* [[Постановление от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм по учету труда и его оплаты"]] | * [[Постановление от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм по учету труда и его оплаты"]] | ||
| + | * [[Документ "Зарплата. Бригадный фонд" (УАУ)]] | ||
| + | * [[Документ "Зарплата. Больничный лист" (УАУ)]] | ||
| + | * [[Документ "Зарплата. Ведомость по выдаче (депонированию)" (УАУ)]] | ||
| + | * [[Документ "Дополнительные сведения о стаже" (УАУ)]] | ||
| + | * [[Документ "Кадровый приказ" (УАУ)]] | ||
Текущая версия на 10:20, 2 октября 2009
Документ «Табель рабочего времени» предназначен для учёта рабочего времени сотрудников. Отработанные часы используются при расчете основной заработной платы.
Данные документа «Табель учета рабочего времени» сгруппированы на закладках:
- Опции формирования.
- Основные часы
- Особые часы
- Место работы
- Дополнительный
Закладка «Опции формирования»
На данной закладке находятся реквизиты, используемые при заполнении табеля.
Реквизиты документа
- График работы — ссылка на элемент справочника Графики работы.
- Рабочих смен, Рабочих часов — при выборе графика работы автоматически заполняются реквизиты. Данные реквизиты используются для расчета заработной платы в документе Зарплата. Основной расчёт, если в нем есть ссылка на табель.
- Сотрудник/Группа, Подразделение, Участок/бригада, Категория персонала, Вид расчета ЗП — используются для задания выборки сотрудников.
Элемент управления Сформировать заполняет табличную часть списком сотрудников в соответствии с заданными условиями.
Заполнение табеля
См. Порядок работы с табелем учета рабочего времени (УАУ).
Законодательство
Общая информация
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12), табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13):
- применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 “Учет использования рабочего времени” табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа;
- составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию;
- отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т. п.).
- для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме № Т-12 графы 4—18, 20—35; в форме № Т-13 графа 4) отведено две строки — одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка — для записи количества часов по ним;
- учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.);
- форма № Т-13 “Табель учета использования рабочего времени” применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т. п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных;
- условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.
Источник: Лукаш Ю.А., 2004
Печатные формы
См. также
- Журнал "Табели учета времени" (УАУ)
- Отчет "Табель учета рабочего времени" (УАУ)
- Порядок работы с табелем учета рабочего времени (УАУ)
- Постановление от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм по учету труда и его оплаты"
- Документ "Зарплата. Бригадный фонд" (УАУ)
- Документ "Зарплата. Больничный лист" (УАУ)
- Документ "Зарплата. Ведомость по выдаче (депонированию)" (УАУ)
- Документ "Дополнительные сведения о стаже" (УАУ)
- Документ "Кадровый приказ" (УАУ)
