Справочник "Графики" (КУС)

Справочник содержит перечень графиков работы, используемых в программе. Находится в основном разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.

Графики, наряду с расписаниями, используются для формирования режима работы кабинетов и сотрудников на заданный период.

График определяет рабочие и нерабочие дни, а расписание — время (часы) работы кабинета или сотрудника.

В результате на основе графика и расписания формируется режим работы, определяющий доступность кабинета или сотрудника для назначения услуг.

В программе используются два типа графиков:

• Фиксированный (по дням недели)

  Позволяет определить, какие календарные дни являются рабочими, а какие — нерабочим. Для такого графика настраиваются категории дней (например, «Рабочий», «Выходной», «Праздничный») и правила их назначения дням недели, отдельным датам или числам месяца. Примером такого графика является пятидневная рабочая неделя, при которой суббота и воскресенье являются выходными днями.

• Периодический (скользящий)

  Используется для циклических режимов работы, не привязанных к дням недели. В таком графике задается периодичность чередования рабочих и нерабочих дней, например 2/2, 3/3 или 1/2. Рабочие и нерабочие дни определяются автоматически на основании даты начала действия графика и выбранной периодичности.

Создание графика

Для создания графика:

1. Откройте раздел ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания — «Графики».
2. Нажмите кнопку Создать.
3. Заполните карточку графика.
4. Нажмите кнопку Провести и закрыть.

Карточка графика

Карточка фиксированного графика

При создании фиксированного графика заполняются параметры:

• «Наименование» — название графика.
• «Описание» — дополнительная информация о графике (необязательно).
• «Тип» — значение «Фиксированный (по дням недели)».

Далее необходимо задать, какие категории дней являются рабочими, а какие — нерабочими, а также настроить правила назначения категорий дням недели, отдельным датам или числам месяца.

По умолчанию в программе доступны категории «Рабочий», «Выходной», «Праздничный». При необходимости можно создать прочие категории.

Настройка актуальности дней

Кнопка Настройка актуальности дней открывает документ «Установка значений свойств» для свойства «Актуальность дат».

В нем указывается график, для каждой категории дня задается признак актуальности: 1 — рабочий день; 0 — нерабочий день.

Например:

• категория «Рабочий» — значение 1;
• категория «Выходной» — значение 0;
• категория «Праздничный» — значение 0.

Настройка категорий дней

Кнопка Настройка категорий дней открывает документ «Установка значений свойств» для свойства «Категория дня».

В нем указывается график и можно задать категорию дня для:

• дней недели;
• чисел месяца;
• конкретных дат.

Например: Суббота — категория «Выходной»; Воскресенье — категория «Выходной».

Если для значения категории не указаны дата, число месяца или день недели, оно считается общим и применяется ко всем дням, для которых не прописано более конкретное условие.

Например, если создать строку с категорией «Рабочий» и не заполнять в ней поля «Число», «Месяц», «Год» и «День недели», а в следующих строках для субботы и воскресенья указать категорию «Выходной», то все дни недели, кроме субботы и воскресенья, будут относиться к категории «Рабочий».

Настройка графика

Кнопка Настройка графика позволяет выбрать группу настроек — график работы кабинетов или график работы сотрудников — и перейти к созданию настройки.

В настройке графика можно назначить график конкретному помещению (сотруднику) на необходимый период действия.

Подробнее порядок настройки описан в статье «Настройка графиков и расписаний работы».

Информация о дате

Позволяет проверить результат настройки графика.

В поле «Дата» можно указать произвольную дату — программа автоматически определит категорию дня и его актуальность.

Карточка периодического графика

При создании периодического графика заполняются параметры:

• «Наименование» — название графика.
• «Описание» — дополнительная информация о графике (необязательно).
• «Тип» — значение «Периодический (скользящий)».
• «Периодичность» — выбранное значение из справочника «Периодичности», например, 2/2, 3/3 и другие.

По умолчанию периодический график определяет рабочие и нерабочие дни только на основании выбранной периодичности. Настройка категорий дней и их актуальности не используется.

Настройка графика

Кнопка Настройка графика позволяет перейти к настройке назначения графика конкретному помещению или сотруднику на необходимый период действия.

Информация о дате

Позволяет проверить результат расчета графика.

Для проверки используются поля:

«Действует с» — дата начала отсчета периодичности;

«Дата» — дата, которую необходимо проверить.

Программа определяет, является ли выбранный день рабочим в соответствии с заданной периодичностью.

Учет актуальности дней

При необходимости периодический график может учитывать категории дней и их актуальность (если необходимо задать исключения из периодичности, например, праздничные дни).

При включении опции «Учитывать актуальность дней» появляются кнопки Настройка актуальности дней и Настройка категорий дней, которые работают по аналогии с настройками фиксированного графика.

Если день согласно периодичности является рабочим, но по настройке категорий дней для него установлена нерабочая категория, он не будет рабочим.

Настройка графика

Настройка графика — это установка графика работы помещению или сотруднику на определенный период действия (или бессрочно).

Настроить график можно несколькими способами:

1. В журналах настроек, доступных в разделе программы ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания:
   • «Настройка графиков кабинетов»;
   • «Настройка графиков сотрудников».

   По кнопке Создать открывается окно настройки, в котором необходимо указать помещение (сотрудника, должность или подразделение), график и период его действия.

2. В карточке кабинета (сотрудника):

   На закладке Режим работы в разделе «Графики и расписания» («Графики») по кнопке Добавить открывается окно настройки, в котором необходимо выбрать график и указать период его действия (помещение или сотрудник будут заполнены автоматически).

3. Из карточки графика:

   По кнопке Настройка графика можно перейти в журналы «Настройка графиков кабинетов» или «Настройка графиков сотрудников». По кнопке Создать откроется окно настроек, в котором график будет заполнен автоматически. Необходимо указать помещение (сотрудника, должность или подразделение) и период действия графика.

Примечание:

• В карточку кабинета удобно переходить из карточки услуги с закладки Места оказания.
• При настройке графика дата, указанная в поле «До», не включается в период действия.

Подробная информация о выполнении настроек через журналы «Настройка графиков кабинетов» и «Настройка графиков сотрудников» описана в статье «Настройка графиков и расписаний».

Примеры графиков

График «Нерабочий»

Все дни нерабочие.

Настройка актуальности дней:

Настройка категорий дней:

См. также

• Настройка графиков и расписаний работы (КУС)
• Интерфейс "Режим работы" (КУС)
• Отчет "График работы" (КУС)