Настройка графиков и расписаний работы (КУС)

С помощью настроек графиков и расписаний можно установить графики и расписания кабинетам и сотрудникам (конкретным сотрудникам, подразделению или должностям).

График определяет дни работы кабинетов или сотрудников. В расписании задаются временные интервалы работы в течение рабочего дня для кабинетов или сотрудников.

Настройка графиков и расписаний может выполняться несколькими способами:

• в журналах настроек графиков и расписаний в разделе ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания;
• в карточке кабинета (карточке сотрудника) на закладке Режим работы в разделе «Графики и расписания».

В данной статье рассматривается настройка графиков и расписаний через журналы настроек раздела ПРЕДПРИЯТИЕ — Графики и расписания.

Перейти в журнал настроек также можно из карточек графиков и расписаний с помощью команды Настройки.

Настройка графиков работы

Настройка графиков сотрудников

В этом журнале происходит установка графиков работы сотрудников.

График можно установить:

Сотруднику

В поле «Сотрудник» выберите сотрудника (выбор происходит из справочника «Сотрудники»).

В данном примере сотруднику Бабкину Сергею Семеновичу индивидуально установлен график работы По рабочим дням (СБ, ВС = выходные):

Подразделению организации

В поле «Подразделение» выберите подразделение организации (выбор происходит из справочника «Подразделения организаций»).

График работы будет применяться ко всем сотрудникам подразделения, кроме тех сотрудников, для кого установлены индивидуальные графики или графики по конкретным должностям в этом подразделении.

В данном примере подразделению «Терапевтическое» установлен график работы По рабочим дням (СБ, ВС = выходные):

Должности

В поле «Должность» выберите должность (выбор происходит из справочника «Должности»).

График работы будет применяться ко всем сотрудникам этой должности, кроме тех сотрудников, для кого установлены индивидуальные графики или графики должности в конкретном подразделении.

В данном примере сотрудникам в должности «Горничная» установлен график «Без выходных»:

Должности в подразделении организации

Данный вариант используется, если графики работы для сотрудников одной должности различаются в разных подразделениях.

Например, в Административном подразделении горничные (уборщицы) работают по одному графику — без выходных, а в Терапевтическом по другому — по рабочим дням, сб, вс — выходные дни.

В поле «Подразделение» укажите подразделение организации, а в поле «Должность» — должность.

Всем сотрудникам указанной должности, относящимся к конкретному подразделению, будет установлен выбранный график работы, за исключением тех, у кого установлен индивидуальный график.

В данном примере необходимо создать две настройки графиков работ:

• в одной указать подразделение «Административное», должность «Горничная» и график «Без выходных»

• в другой — подразделение «Терапевтическое», должность «Горничная», график, например, «По рабочим дням (сб, вс — выходные)».

Сотрудникам, работающим в Административном подразделении в должности «Горничная», будет актуален график работы «Без выходных». Сотрудникам, работающим в Терапевтическом подразделении в должности «Горничная», установится график работы «По рабочим дням (сб, вс — выходные)».

В поле «График» выберите нужный график работы сотрудника(-ов). Выбор происходит из справочника «Графики».

В поле «Установить с» укажите дату начала действия графика. Если в поле «до» ничего не указано, график будет установлен бессрочно. При указании даты в поле «до» следует учитывать, что эта дата не входит в период действия графика.

Место и должность работы сотрудников указываются в карточке сотрудника в полях «Подразделение» и «Должность», а режим работы сотрудника отображается на закладке Режим работы. Режим работы складывается из графика и расписания.

Настройка графиков кабинетов

В этом журнале происходит установка графиков работы кабинетов.

Настройка графика работы кабинета:

В поле «Помещение» выберите кабинет. Выбор происходит из справочника «Кабинеты».

В поле «График» выберите подходящий график работы кабинета.

В поле «Установить с» можно указать дату начала действия графика. Если в поле «до» ничего не указано, график будет действовать бессрочно. При указании даты в поле «до» следует учитывать, что эта дата не входит в период действия графика.

Настройка расписаний

Настройка расписаний сотрудников

В этом журнале происходит установка расписаний работы сотрудников.

Правила настройки расписаний такие же как правила настройки графиков.

Расписание сотруднику: сотруднику Лидии Ермолаевне индивидуально установлено расписание «Расписание работы сотрудников (с 8 до 18)»:

Расписание должности: для должности «Горничная» установлено «Расписание работы горничных». Все сотрудники в должности «Горничная» будут иметь это расписание, за исключением тех, кому установлено индивидуальное расписание.

В поле «Расписание» укажите расписание работы сотрудника(-ов). Выбор происходит из справочника «Расписания».

В поле «Установить с» можно указать дату начала действия расписания. Если в поле «до» ничего не указано, расписание будет установлено бессрочно. При указании даты в поле «до» следует учитывать, что эта дата не входит в период действия расписания.

Настройка расписаний кабинетов

В этом журнале происходит установка расписаний работы кабинетов.

Настройка расписания работы кабинета:

В поле «Помещение» выберите кабинет. Выбор происходит из справочника «Кабинеты».

В поле «Инвентарь» при необходимости выберите нужное оборудование.

В поле «Расписание» выберите подходящее расписание работы кабинета.

В поле «Установить с» можно указать дату начала действия расписания. Если в поле «до» ничего не указано, расписание будет действовать бессрочно. При указании даты в поле «до» следует учитывать, что эта дата не входит в период действия расписания.

См. также

• Интерфейс "Режим работы" (КУС)