Справочник "Физические лица" (КУС)

Представляет собой список всех физических лиц, с которыми предусмотрено ведение операций. В этот список могут войти: гости санатория, собственные сотрудники и т.д. Физические лица выбираются в документах и других объектах программы. В карточке физического лица заполняются персональные данные и контактная информация.

Справочник находится в основном разделе программы ГОСТИНИЦА.

В справочнике можно создавать разные группы и подгруппы и упорядочивать в них физические лица. Например, удобно сделать группу «Сотрудники предприятия», в которую будут собраны сотрудники вашего предприятия, и группу «Клиенты», в которую будут заноситься клиенты организации. В группе «Сотрудники предприятия» можно создать подгруппу «Руководство» (или «Администрация») и занести в нее руководителей вашей организации.

Чтобы открыть карточку физического лица, установите на нее курсор и дважды щелкните мышью или нажмите Enter.

(см. также Универсальная форма списка)

Контроль уникальности физлиц

В программе существует контроль уникальности новых создаваемых физлиц по наименованию, дате рождения и СНИЛС.

Эта настройка осуществляется в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база в разделе Контроль уникальности.

Если включен контроль уникальности новых создаваемых физлиц по наименованию и/или дате рождения и/или СНИЛС, то при создании новых физлиц будет производиться их проверка на дублирующие записи по наименованию и/или дате рождения и/или СНИЛС физлица, и нельзя будет создать физлиц с одинаковыми именами и/или дате рождения и/или СНИЛС.

Создание физического лица

Физическое лицо можно создать следующими способами:

• из справочника «Физические лица»: нажмите в справочнике кнопку Создать.
• из документов «Карта гостя, «Путевка» и «Заявка на бронь»: в поле «Гость» введите имя человека. Если такого в программе нет, появится сообщение об этом. Нажмите кнопку Создать.

1. В открывшуюся карточку физлица внесите ФИО физического лица.
   
2. Нажмите кнопку Записать. Физическое лицо будет создано. Для создания физлица этого достаточно.

   

3. Заполните остальные необязательные реквизиты физлица. Перечень реквизитов довольно обширный, но в обязательном порядке рекомендуем заполнить: серию и номер паспорта, пол, дату рождения, ИНН, СНИЛС. Реквизиты физлица описаны в разделе «Карточка физического лица».
4. Нажмите кнопку Записать или Записать и закрыть.

Карточка физического лица

Карточка физического лица предназначена для хранения персональных данных (ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, контактные данные, данные о месте работы).

В истории изменений физлица будут отображаться изменения контактных данных, состава семьи и удостоверений, если включена история изменений для соответствующих регистров: «Контактные данные», «Состав семьи», «Удостоверения».

Метки гостя — добавление меток, обозначающих характеристики гостя, которые необходимо учесть при обслуживании. Метки отображаются в виде визуальных элементов, выделяющихся цветом и/или иконкой, например, . Установленные в карточке физлица метки отображаются в заявке, карте гостя и карте пациента.

Заполнить по документу

• Заполнение данных физлица с помощью системы распознавания PassportVision.
• Заполнение данных физлица с помощью системы распознавания Content AI (ABBYY) PassportReader.

Печать

Печатная форма «Код для Telegram», содержащая QR-код для подключения к Telegram-боту. QR-код в печатной форме будет формироваться, если активирована настройка «Использовать интеграцию с Telegram» в интерфейсе «Администратор системы».

Печатная форма «Подключение к мобильному приложению «Кинт: Гость», содержащая QR-код для входа в приложение.

— переход в журнал сообщений, в котором собраны и отображаются все сообщения, отправленные физическому лицу: SMS, email и Telegram.

Реквизиты

В правой части карточки физлица расположены поля для заполнения персональных, контактных и иных сведений о физическом лице:

Дата рождения

Рекомендуется заполнить дату рождения, потому что она отображается при выборе гостей в заявке, путевке и карте гостя и позволяет отличать людей с одинаковыми именами.

Возраст

Рассчитывается автоматически по дате рождения.

Пол

Определяется автоматически по ФИО.

Гражданство

По умолчанию устанавливается значение «Российская Федерация».

Место рождения

Указывается при необходимости.

Фотография физлица

Позволяет добавить в карточку файл с фотографией физлица.

В разделе «Классификация» можно указать следующие сведения:

• Категория физлица;
• Группа физлиц;
• Номер личной медицинской книжки;
• ИНН;
• СНИЛС;

Контрагент

Контрагент физлица — организация или другое лицо, выступающее плательщиком за данное физлицо. После установки контрагента физлицо отображается в карточке этого контрагента в таблице «Физлица контрагента».

Кнопка Установить контрагента позволяет автоматически создать контрагента на основании данных физлица и заполнить соответствующее поле.

Кнопка Контакты позволяет заполнить контактные данные физлица сведениями, указанными у связанного контрагента.

В разделе «Контактные данные» доступны поля:

• Мобильный телефон — вводится по шаблону (маске). Маска ввода настраивается в карточке страны.
• Telegram канал — идентификатор подключения к Telegram-боту. Используется при интеграции с Telegram-ботом. Рядом расположена кнопка формирования QR-кода для подключения.
• Адрес регистрации — по ссылке <Заполнить> открывается форма ввода адреса.
• Фактический адрес — по ссылке <Заполнить> открывается форма ввода адреса.

  

• Телефон — номер телефона без использования маски (не рекомендуется к использованию).
• Электронная почта.

Также в карточке доступны поля для указания сведений о работе физлица:

• Место работы;
• Профессия — выбирается из справочника профессий и используется при передаче заключений медицинских осмотров в ЕГИСЗ;
• Должность;
• Описание — для комментария.

Закладка Удостоверения личности

В разделе «Основное удостоверение» заполняются реквизиты основного удостоверения личности. Выбор вида удостоверения происходит из справочника «Виды удостоверений». После сохранения карточки физлица в раздел «Документы» автоматически добавляется заполненная карточка основного удостоверения.

Если при вводе даты рождения была допущена ошибка

После регистрации гостя в его карте гостя устанавливается «Возрастная группа» в зависимости от его возраста.

Если при вводе даты рождения в карточке физлица была допущена ошибка, «Возрастная группа» в карте гостя может быть определена неверно.

Для того чтобы исправить возрастную группу, требуется установить корректную дату рождения в карточке физлица, и программа исправит «Возрастные группы» во всех связанных с ним картах гостя.

Справочник органов выдачи документов, удостоверяющих личность

Начиная с релиза 17.05 орган и код подразделения выдачи документа, удостоверяющего личность, можно выбирать из соответствующего справочника. Поиск осуществляется по наименованию или коду подразделения.

Закладка Семья

Содержит информацию о членах семьи гостя. Здесь можно указать людей, каким-либо образом связанных с текущим гостем и совместно пребывающих с ним в санатории. Это могут быть члены семьи, родственники или друзья гостя.

• Эти люди отображаются в карте гостя в Характеристиках гостя в разделе Совместное пребывание.
• Вместе с этими людьми гостю можно назначить услуги в документе «Назначение услуг» на закладке Совместное назначение.

Добавить

По кнопке открывается форма «Состав семьи», в которую вносится член семьи.

Законный представитель

Человек, ответственный за физлицо. Чаще всего такого члена семьи указывают для детей и пожилых людей. Законный представитель может быть только один. Используется при формировании печатных форм для отправки в Федеральную миграционную службу (ФМС). Устанавливается при создании или редактировании записи о члене семьи.

Закладка Приложения

На этой закладке можно хранить файлы-приложения к физлицу. Например, отсканированные копии документов человека.

Добавлять приложения можно, только если указан каталог для их хранения: он указывается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Информационная база в поле «Каталог приложений». Это делает администратор программы.

Закладка История

Отображает историю посещений гостем санатория:

• Записи заездов гостя (в виде списка карт гостя)

Дважды щелкнув мышью по карте гостя или нажав на ней Enter, можно открыть ее.
Показать все — позволяет отобразить непроведенные путевки.

• Лечащие врачи, которые назначались гостю в периоды его пребывания.

• Мед. карты (если пациент проходил амбулаторное лечение)

Закладка Дополнительные свойства

Раздел может содержать любые дополнительные свойства физического лица.

Отказ от передачи данных в ЕГИСЗ

Включение опции позволяет блокировать отправку медицинских записей лица в ЕГИСЗ.

Заполнение данных физлица с помощью системы распознавания PassportVision

Данные в карточку физлица могут быть внесены с помощью системы PassportVision. Для этого нужно установить программу PassportVision SDK на компьютер с «Кинт: Управление санаторием» и в интерфейсе «Администратор системы» в разделе «Распознавание документов» выбрать настройку «PassportVision».

1. В карточке физлица нажмите кнопку Заполнить по документу.
2. В появившемся окне выберите источник изображения документа — файл или сканер, и документ, данные в который должны быть внесены.

   

   Зарегистрировать компоненту PassportVision — зарегистрировать на компьютере библиотечный файл DLL программы PassportVision. Кнопка отображается только если компонента не была установлена на момент открытия окна.

3. Нажмите кнопку Начать заполнение.
4. Появится окно программы PassportVision: слева — изображение документа, справа — результаты распознавания. Результаты распознавания можно подправить.

   

5. Нажмите ОК. Данные внесутся в карточку физлица.