Основные понятия, глоссарий (КР)
Учет растений
- Перечень выращиваемых растений, по которым аккумулируются затраты в процессе выращивания.
- Порядок накопления затрат и формирования себестоимости зависит от цели выращивания растений. Оно может выращиваться как для продажи самого растения, так и для продажи его побочной продукции (плодов, среза).
- Метрики, которые меняются в процессе роста и влияют на стоимость продукции, такие как размер, качество и состояние корневой системы растения. Виды возможных свойств продукции заданы в типовом плане видов характеристик (ПВХ) «Дополнительные реквизиты и сведения».
Корневая система (упаковка корневой системы)
- Свойство растения, указывающее на тип тары или упаковки: горшок, кассета, контейнер, ОКС. Используется для учёта затрат и расчёта норм площади.
- Набор конкретных значений свойств, перечисленных в «Наборе сведений» (Наборе свойств).
- Выбор характеристик для одной культуры ограничен только одним набором свойств, указанным в её карточке культуры в поле «Набор свойств растения».
- Элемент справочника «Номенклатура». Это продукция, которая получается при выращивании растений.
- У одной культуры может быть несколько номенклатур продукции, которая состоит из сочетания «Культура + Характеристика».
- Учет соответствия номенклатуры продукции и культуры ведется в регистре сведений «Продукция растениеводства», где также контролируется уникальность сочетания «Номенклатура + Характеристика».
Побочная продукция
- Продукция с растений, выращиваемых на продажу и не предназначенная для реализации (усы клубники, черенки, посадочный материал), при расчёте НЗП учитывается отдельно.
- Посадка — это растения одного цикла выращивания и набора сведений, высаженные примерно в одно время. В программе это фиксируется документом «Посадка растений». При посадке в течение небольшого срока (до месяца) можно создавать несколько документов «Дополнение посадки», указывая одну и ту же посадку — тогда у всех растений будет одинаковый возраст. Посадка формирует движения в регистре учёта растений и используется как аналитика затрат.
- Например, на одном участке могут расти деревья разных лет посадки: деление затрат по посадкам позволяет отнести больше расходов на посадку с более старыми деревьями.
- Затраты по посадкам учитываются количественно: по одинаковым растениям, высаженным в одно время, — с детализацией по характеристикам и участкам, а также по корневым системам одновременно посаженных растений.
Групповая упаковка (мультиупаковка)
- Кассета, ящик или иная тара, в которую посажено несколько растений. При посадке в кассеты площадь рассчитывается по количеству упаковок, а не растений.
Способ посадки
- Категория для группировки и отбора данных в отчётах — например, посадка семенами, черенками, саженцами и т.п. Она применяется в правилах определения посадочного материала.
- Вид документа «Перемещение растений», в котором фиксируется измененная корневая система, количество или культура растения. Используется для учёта изменения характеристик растения в процессе его роста.
Метро-дни
- Квадратный метро-день (м2-д.) — условная единица для исчисления времени нахождения отдельных культур на выращивании на соответствующей площади теплицы. Рассчитывается умножением площади в м² на количество дней вегетационного периода растений.
- Забалансовый счет «Выпуск продукции растениеводства» («ВПР»), на который поступает продукция при оперативном выпуске. Он фиксирует в программе выпущенную продукцию без бухгалтерских проводок.
Посадочный материал
Посадочный материал
- Семена, саженцы, черенки, рассада, луковицы и другие материалы, используемые для выращивания растений.
Покупной посадочный материал
- Материал, который закупается у сторонних поставщиков. Он подбирается из справочника «Номенклатура», а факт покупки оформляется документом «Поступление товаров».
Собственный посадочный материал
- Материал, произведённый в собственном хозяйстве и являющийся побочной продукцией растений — например, черенки, усы, саженцы, полученные от собственных растений, оформляется документом «Оперативный выпуск продукции».
- Площадь, которую занимает упаковка растений на единицу площади. Настраивается в карточке культуры с разбивкой по корневой системе и характеристике. Используется для автоматического расчёта площади посадки.
Земельные участки и структура посадок
- Производственная площадь, предназначенная для посадки и выращивания растений: поле, теплица, оранжерея, контейнерная площадка и т.п.
- Верхний уровень иерархии участков, относящийся к определенному подразделению. Включает в себя подчиненные группы и элементы участков.
- Наименьший, неделимый элемент структуры участков (например, ряд). Именно на него оформляется посадка и с него происходит списание растений. Площадь неразбиваемого участка указывается вручную, а общая площадь земельного участка складывается из суммы площадей таких неделимых элементов.
- Показатели, отображаемые в справочнике участков или отчете «Свободная или занятая площадь».
- Свободная площадь — площадь, доступная под новые посадки.
- Занятая площадь — сумма площадей всех посадок с учётом посаженных на нём растений.
Резервирование
- Закрепление растений или продукции за конкретным заказом покупателя либо за внутренним производственным заказом. Зарезервированные позиции недоступны для подбора в другие заказы.
- Резервирование растений для внутренних нужд компании (не для продажи) на определённый срок и под конкретную цель.
- Предполагаемая дата, к которой растения достигнут необходимых характеристик. Используется при планировании и контроле обеспеченности заказов.
- Растения, у которых в документе «Посадка» указана дата готовности, нельзя зарезервировать в заказ покупателя раньше указанной даты.
- Отображается отрицательным значением в отчете «Обеспеченность заказов продукцией растениеводства», когда зарезервировано растений больше, чем имеется в наличии.
Затраты и себестоимость
- Группа, объединяющая номенклатуру, по которой формируются одинаковые затраты.
- Реквизит, добавленный к типовым «Номенклатурным группам». Для номенклатурных групп, относящихся к выращиванию растений (производству), устанавливается предопределённый вид деятельности «Растениеводство». Он используется при расчёте затрат в незавершённом производстве (НЗП).
Партия выпуска продукции растениеводства
- Подвид документа «Партия», предназначенный для учёта партий продукции растениеводства. Партия определяется датой выпуска, подразделением, посадкой и участком. Используется для расчёта себестоимости по партиям.
НЗП (Незавершенное производство)
- Остаток затрат на выращивание растений на конец периода. Учитывается по номенклатурным группам и объектам затрат (культура, посадка, корневая система). Списывается при выпуске, списании, пересадке или переносится на следующий период.
Текущие затраты
- Затраты на растения, которые находятся в периоде плодоношения. Они списываются из НЗП (незавершённого производства) в текущем периоде.
Затраты к распределению
- Регистр, в котором накапливаются суммы затрат и базовые объекты для их распределения при расчёте стоимости продукции культур.
Затраты будущих периодов
- Затраты, которые были накоплены до того, как культура начала плодоносить. Они списываются равномерно в течение периода плодоношения — либо по месяцам, либо в процентах.
- Затраты, по которым пока нельзя определить объекты затрат — культуру, посадку или тип корневой системы. Например, когда участок только готовят под будущие посадки. Такие затраты накапливаются в отдельном регистре, а затем распределяются операцией распределения.
- Регистр сведений, в котором отражается себестоимость культур по месяцам. Заполняется при выполнении операции «Формирование НЗП».
Расчёт стоимости продукции растениеводства
- Регистр сведений, в котором хранится калькуляция себестоимости продукции растениеводства с детализацией по статьям затрат.
Передел (перевалка) растений
- Регистр сведений, где фиксируются изменения корневой системы растения или подразделения участка при его перемещении. По этим данным рассчитывается переброска затрат.
Справочники и настройки
- Набор командных кнопок для быстрого подбора культур в интерфейсах посадки и пересадки, выпуска и сортировки продукции.
Наборы объектов затрат
- Правила отбора объектов растениеводства (участков, культур, посадок) для распределения затрат. Используются, например, при начислении амортизации основных средств.
- Вид работ с расценками, применяемый для начисления заработной платы при сдельной оплате труда.
Наборы операций
- Наборы технологических операций, представленные в виде дерева этапов работ. Применяются в интерфейсах для быстрого выбора необходимых работ.
- Регистр сведений с расценками работ в растениеводстве. Используется при расчёте зарплаты из сдельных нарядов.
Спецификация
- Спецификация — это набор номенклатуры, необходимый для посадки культуры или создания заказа на производство.
- Для указания причины списания растений используется справочник, в котором доступны следующие значения: выпуск, инвентаризация, ликвидация посадки, гибель.
Виды материала
- Категория для автоматического подбора номенклатуры при списании материалов.
Интерфейсы
Интерфейс посадки и пересадки растений
- Кнопочный интерфейс для полевых работ: посадка, дополнение посадки, пересадка, печать этикеток. Автоматически формирует документы «Посадка» и «Перемещение растений».
Интерфейс «Печать этикеток маркировки растений»
- Интерфейс для формирования и печати этикеток, используемых при посадке и перемещении растений. Этикетки затем сканируются в мобильном приложении.
Интерфейс «Наличие растений в посадках»
- Интерфейс для контроля остатков растений на заданную дату. Позволяет выполнять операции резервирования, пересадки, изменения свойств, открывать отчёты.
Интерфейс выпуска и сортировки продукции
- Кнопочный интерфейс для оперативного выпуска и сортировки продукции. Работает с продукцией сбора и среза. Формирует документы «Оперативный выпуск продукции» и «Операции с продукцией».
Интерфейс «Печать этикеток для маркировки сбора»
- Интерфейс для формирования и печати этикеток выпущенной и сортированной продукции.
Интерфейс «Управление резервами производства»
- Интерфейс для управления производственными резервами: снятие резерва, изменение срока резервирования, проверка обеспеченности заказов.
- Уникальный код, кодирующий номенклатуру, характеристику, работника, участок, количество. Используется в интерфейсах и мобильном приложении для быстрого подбора данных.