Обезличивание персональных данных (КУС)
Содержание |
Для чего требуется обезличивание
Обезличивание информационной базы требуется для соблюдения законодательства РФ в области защиты персональных данных. Этот процесс позволяет обеспечить безопасность и конфиденциальность персональных данных, а также снизить риск утечки информации.
Обезличивание достигается за счет замены и удаления конфиденциальной информации для всех физических лиц, контрагентов и сотрудников информационной базы, а именно:
- Замены наименований субъектов персональных данных на уникальные идентификаторы в формате t000000000.
- Удаления следующих данных:
- Для физических лиц: гражданство, дата и место рождения, ИНН, СНИЛС, сведения документов, удостоверяющих личность, контактные данные, место работы и должность.
- Для контрагентов: ИНН, КПП, ОГРН, страна регистрации, контактные данные.
Удаление данных физических лиц
Ниже пойдёт речь о порядке выполнения действий над справочниками и регистрами, в которых может содержаться чувствительная информация. Выполняется обезличивание как правило на копии рабочей базы, выполняемые действия необратимы и требуют ответственного подхода.
Рекомендуем выполнить резервную копию.
Количество обрабатываемых данных прямо влияет на время выполнения обработки.
Обработка справочника
Основным справочником, в котором содержатся данные о физических лицах является справочник Физические лица. Одним из методов обезличивания является удаление данных о фамилии, имени и отчестве физлица. Мы предлагаем заменить эту информацию на код карточки физического лица. Для этого необходимо выполнить следующее:
- Запустите «КИНТ: Управление санаторием» в режиме предприятия.
- В разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ откройте «Служебные обработки»:
- Откройте обработку «Универсальная обработка данных» и в ее окне нажмите кнопку Выполнить обработку:
- В окне «Обработка данных» в поле «Объект поиска» выберите «Физические лица (яъФизическиеЛица)» и нажмите кнопку Найти объекты:
- Программа найдет всех физических лиц. Отметьте галочкой все найденные объекты:
- Перейдите на закладку Обработки и откройте обработку «Установка реквизитов»:
- Для обезличивания базы необходимо изменить «Наименование» на уникальный код каждого физического лица: заполните поля как показано на рисунке и нажмите кнопку Выполнить:
- Программа сообщит об удачном обезличивании:
- В результате у всех физлиц «Наименование» изменилось на уникальный код физического лица:
Удаление сведений об удостоверениях личности
Очистите содержимое регистра сведений "Удостоверения".
Удаление контактной информации и данных об адресе физического лица
Очистите содержимое регистра сведений "Контактные данные".
Удаление данных о контрагентах
Обработайте справочник Контрагенты аналогичным со справочником Физические лица способом. Замените наименование, ИНН и КПП контрагентов на код элемента справочника, воспользовавшись инструкцией выше.
Удаление данных о сотрудниках
Фамилия, имя и отчество физического лица помимо справочника Физические лица хранятся так же в справочнике Сотрудники. Рекомендуем, изложенным выше способом, обработать и его. Замените реквизит наименование на код элемента справочника.
