Обезличивание персональных данных (КУС)

Материал из КинтВики
Версия от 12:07, 26 июня 2024; Сергей Широбоков (обсуждение | вклад) (Удаление сведений об удостоверениях личности)
Перейти к: навигация, поиск

Для чего может потребоваться обезличивание

Обезличивание информационной базы может потребоваться в некоторых случаях для соблюдения законодательства РФ в области защиты персональных данных. Ниже пойдёт речь о порядке выполнения действий над справочниками и регистрами, в которых может содержаться чувствительная информация. Выполняется обезличивание как правило на копии рабочей базы, выполняемые действия необратимы и требуют ответственного подхода.

Рекомендуем выполнить резервную копию.

Количество обрабатываемых данных прямо влияет на время выполнения обработки.

Удаление данных физических лиц

Обработка справочника

Основным справочником, в котором содержатся данные о физических лицах является справочник Физические лица. Одним из методов обезличивания является удаление данных о фамилии, имени и отчестве физлица. Мы предлагаем заменить эту информацию над код карточки физлица. Для этого необходимо выполнить следующее:

  1. Запустите «КИНТ: Управление санаторием» в режиме предприятия.
  2. В разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ откройте «Служебные обработки»:
    Открытие служебных обработок.png
  3. Откройте обработку «Универсальная обработка данных» и в ее окне нажмите кнопку Выполнить обработку:
    Универсальная обработка данных.png
  4. В окне «Обработка данных» в поле «Объект поиска» выберите «Физические лица (яъФизическиеЛица)» и нажмите кнопку Найти объекты:
    Обработка данных Настройки отбора.png
  5. Программа найдет всех физических лиц. Отметьте галочкой все найденные объекты:
    Обработка данных Найденные объекты.png
  6. Перейдите на закладку Обработки и откройте обработку «Установка реквизитов»:
    Обработка данных Обработки.png
  7. Для обезличивания базы необходимо изменить «Наименование» на уникальный код каждого физического лица: заполните поля как показано на рисунке и нажмите кнопку Выполнить:
    Обработка Установка реквизитов.png
  8. Программа сообщит об удачном обезличивании:
    Результат выполнения обработки Установка реквизитов.png
  9. В результате у всех физлиц «Наименование» изменилось на уникальный код физического лица:
    Обезличенные физлица.png

Удаление сведений об удостоверениях личности

  1. Запустите «КИНТ: Управление санаторием» в режиме предприятия.
  2. В разделе АДМИНИСТРИРОВАНИЕ откройте «Служебные обработки»:
    Открытие служебных обработок.png
  3. Откройте обработку «Универсальная обработка данных» и в ее окне нажмите кнопку Выполнить обработку:
    Универсальная обработка данных.png
  4. Объектом поиском установите регистр сведений "Удостоверения" и нажмите найти объекты, чтобы выбрать все записи регистра
    Удостоверения1.png
  5. Выберите обработку "Удалить записи регистра"
    Удостоверения2.png

Удаление контактной информации

Удаление данных о контрагентах

Аналогичным образом можно выполнить удаление информации из справочника Контрагенты. Замените наименование, ИНН и КПП контрагентов на код элемента справочника, воспользовавшись инструкцией выше.

См также