Документ "Счет на оплату" (КУС)

Материал из КинтВики
Версия от 11:11, 24 августа 2023; Дмитрий Ложкин (обсуждение | вклад) (→‎Порядок работы со счетом)
Перейти к: навигация, поиск

Счет на оплату — это уведомительный документ контрагенту, в котором показано, сколько и за что он должен заплатить санаторию. Счета не создают долга контрагентам.

Счета на оплату хранятся в журнале счетов, который находится в основном разделе программы ВЗАИМОРАСЧЕТЫ.

Журнал счетов и счета доступны кассиру.

Создание счета на оплату

  • В карте гостя в разделе Услуги и оплата нажмите кнопку Счет на оплату:
    • По карте гостя — счет формируется по всем услугам, по которым еще не выставлен счет на оплату.
    • По документам назначения услуг — сформировать счет на оплату, в который будут входить платные медицинские услуги.
Карта гостя Счет на оплату.png
  • В документе «Путевка» после бронирования перейдите на закладку Услуги и оплата и нажмите кнопку Счет на оплату.
Будет предложен выбор режима создания: по услугам документа или по всем невыставленным услугам.
Путевка Счет на оплату.png
  • В журнале счетов на оплату нажмите кнопку Создать.
Журнал счетов кнопка Создать.png
  • В карте пациента на закладке Медицинские записи установите курсор на запись, в которой могут быть платные услуги, и нажмите кнопку Счет на оплату.
В выпадающем списке будет предложен вариант создания: по текущему документу или по всем документам назначения.
Карта пациента, закладка «Медицинские услуги», кнопка «Счет на оплату»
  • В документе «Назначение услуг» нажмите кнопку Счет на оплату. Она появляется после отправки списка услуг на их выполнение (после нажатия кнопки На оказание услуг в документе «Назначение услуг»).
Документ «Назначение услуг», кнопка «Счет на оплату»
YouTube.png

Порядок работы со счетом

Оплата счета

  1. Создайте счет.
  2. Просмотрите счет. При необходимости, внесите изменения.
  3. Отправьте клиенту счет по электронной почте или распечатайте счет.
  4. Нажмите кнопку Провести и закрыть. Далее клиент производит оплату.
Счета, связанные с гостем, отображаются в списке связанных с ним документов. Список документов, связанных с гостем, можно посмотреть из его карты гостя или карты пациента, нажав кнопку Связанные документы.png Связанные документы.
При переформировании счета на оплату откроется уже созданный документ.

Возврат

  1. После отмены сеансов клиента создается счёт-сторно на возврат (например, из карты гостя);
  2. Возвращается платеж из счёта-сторно или из карты гостя.

Форма счета

Доступен аванс

В поле отображается аванс контрагента счета по договору. Аванс — это прием платежа от контрагента без какого-либо основания. Осуществляется документом «Прием платежей» по определенному договору с контрагентом.

Зачесть аванс

Позволяет учесть авансовые платежи при проведении счета на оплату. Аванс списывается полностью. Нельзя учесть только какую-то часть аванса.

Закладка Услуги

Прием платежа

Создать документ «Прием платежей» по счету.

Контрагент

Контрагент, которому выставлен счет. В документе «Прием платежей», созданному по счету, может быть другой контрагент. Счет может быть выставлен одному контрагенту, а оплатить счет может другой контрагент.

Документы-основания

Документы, на основании которых выставлен счет.
Нажмите кнопку Подбор — появится список всех документов, связанных с контрагентом счета. Из них можно выбрать документы-основания для счета.
Нажмите кнопку Сформировать услуги — сформируется счет на основании выбранных документов: список номенклатуры и сумма счета.

«Дополнительные сведения»

Столбец в таблице, в который можно ввести любой комментарий о строке в счете.
Для номенклатуры «Категория путевки», например, «Санаторно-курортная путевка» или «Мать и дитя» и т.д., можно настроить шаблон для автоматического заполнения этого поля. Шаблон настраивается в интерфейсе «Администратор системы» на закладке Параметры учета в разделе Гостинца в поле «Шаблон доп. сведений номенклатуры». Если шаблон создан, этот столбец будет заполняться автоматически по этому шаблону для номенклатуры «Категория путевки».
Счет на оплату, закладка «Услуги»

Закладка Оплата

Счет на оплату, закладка «Оплата»

Снять задолженность

Создать документ «Снятие счетов», с помощью которого можно снять полную или частичную задолженность по счету.

Сторно-счет

Сторно-счета — это счета на возврат денег клиенту. В журнале счетов они отображаются со знаком «минус».

  1. Сторно-счета создаются из документов «Отмена назначений услуг» при нажатии на кнопку Сторнировать счета.
  2. Создается сторно-счет, в который попадают платные отмененные услуги из документа «Отмена назначений услуг».
  3. Затем из этого сторно-счета с помощью кнопки Возврат платежа можно создать документ «Возврат платежей» и вернуть деньги клиенту.

Возврат платежа

Создать документ «Возврат платежей» по сторно-счету.
Сторно-счет

Печатная форма

  1. На форме счета нажмите кнопку Печать.png Печать.
    Откроется список доступных печатных форм счета.
  2. Выберите форму «Счёт на оплату» и нажмите ОК.
    ПФ в счёте.png
    Откроется печатная форма счета.
  3. Чтобы ее распечатать, нажмите кнопку Печать.png Печать.
    На печатную форму счета можно выводить определенные данные из путевки. Там же находится QR-код для оплаты счета. Форматная строка формируется согласно унифицированному формату электронных банковских сообщений, реквизиты получателя оплаты указываются в карточке организации на закладке Банк.
    Счет на оплату печатная форма.png

Изменение вида QR-кода в печатной форме

Изменить вид QR-кода в печатной форме документа «Счет на оплату» можно по нажатию кнопки Изменить печатную форму. Рассмотрим пример с изменением QR-кода для оплаты по системе быстрых платежей (СБП):

  1. Во вкладке ПАРАМЕТРЫ — ДОСТУПНЫЕ скопируйте имя параметра QRКодСБП.
  2. Нажмите кнопку Изменить макет.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по форме QR-кода и выберите в открывшемся меню команду Свойства.
  4. В поле имя вставьте скопированное ранее имя параметра.
  5. Нажмите галочку Сохранить.
  6. Нажмите кнопку Завершить редактирование в макете печатной формы.
  7. Нажмите кнопку Провести и закрыть в печатной форме документа. После этого форма QR-кода изменится.
Примечание: чтобы оплата по QR-коду СБП работала, необходимо настроить соответствующий тип эквайринга в карточке организации в справочнике «Организации» (вкладка БАНК — Интернет-эквайринг)

Связь между счетом, приемом платежей и чеком

This is a graph with borders and nodes. Maybe there is an Imagemap used so the nodes may be linking to some Pages.

Часто задаваемые вопросы

Как принимать деньги за услуги без фиксации контрагента

В справочнике «Контрагенты» создайте обезличенного контрагента, например, «Физлицо», и создавайте счета от этого контрагента (выбирайте его в счетах).

  1. Создайте счет на оплату. Добавьте услуги, установите количество и цену, выберите обезличенного контрагента, проведите документ.
  2. На основании этого счета создайте прием платежа. Табличная часть чека с товарами будет заполнена наименованием услуг, количеством, ценой.

См. также

История изменений, ссылки сюда

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Документ_%22Счет_на_оплату%22_(КУС)&oldid=75078»