Документ "Мероприятие" (КУС)

Материал из КинтВики
Перейти к: навигация, поиск

Интерфейс «Управление мероприятиями» позволяет пользователю создавать документ «Мероприятие», оформлять его содержимое и отмечать участников.

Интерфейс мероприятий находится в разделе ДОКУМЕНТООБОРОТ — УЧЕТ МЕРОПРИЯТИЙ или его можно найти поиском по интерфейсу.

Создание мероприятия

  1. Откройте интерфейс «Управление мероприятиями»
    Журнал мероприятий.png
  2. Нажмите кнопку Создать
  3. Выберите тип мероприятия и период его проведения
  4. Введите наименование мероприятия
  5. Заполните описание.
    900px
  6. При необходимости добавьте изображение, нажав кнопку «Установить картинку». Откроется окно, где можно будет выбрать, откуда установить изображение:
    • Через ссылку из интернета
    • Из файла на рабочем месте пользователя
      Установка картинки мероприятие.png
  7. Раскройте подменю «Реквизиты» и добавьте других организаторов, если необходимо. Они смогут редактировать мероприятие.
    • Поля «Организация» и «Автор» заполняются автоматически.
    • Напишите комментарий, если необходимо.
  8. Выберите место проведения мероприятия и используемую номенклатуру.
  9. Отметьте галочкой, займет ли мероприятие время у гостей.
  10. При необходимости измените порядок чередования элементов содержания с помощью подменю «Расширенная настройка содержания».
  11. Добавьте участников во вкладке «Участники». При необходимости добавьте в список родственников гостя, проставьте один из доступных статусов и разошлите письма с уведомлением.
    Интерфейс управление мероприятиями участники.png
  12. Добавьте расходные материалы во вкладке «Расходные материалы» и сформируйте требование-накладную.
    Интерфейс управление мероприятиями расходные.png
  13. Нажмите кнопку Провести мероприятие. После этого мероприятие перейдет на этап «Проведение мероприятия» и отобразится в мобильном приложении «Кинт:Гость» у всех текущих гостей санатория.
    6Раздел Новости.png
  14. Gосле проведения мероприятия в созданном документе отметьте участников мероприятия во вкладке «Участники»
  15. Завершите мероприятие нажатием кнопки Завершить.
  16. Посмотреть данные по мероприятиям можно в соответствующем отчете «Состояние мероприятий»

Форма документа

Провести мероприятие — переводит мероприятие в статус «Проведение мероприятия», после чего оно появляется в ленте новостей. Завершить — завершает проведение мероприятия, после чего оно исчезает из ленты новостей. Включить/выключить режим считывания карты гостя — позволяет считывать QR-код гостя для отметки участия в мероприятии.

Вкладка «Мероприятие»

В левой части вкладки находятся основные поля для заполнения данных по мероприятию. В правой части — HTML-форма для отображения внешнего вида редактируемого мероприятия.

[[]]

Установить картинку — позволяет установить картинку для мероприятия. Картинку можно загрузить с рабочего места пользователя, либо добавить по ссылке из интернета. Занимает время участников — если активно, то никакие услуги не будут назначаться гостю на время проведения мероприятия, в котором он участвует. Расширенная настройка содержания — позволяет добавлять новые элементы содержания, например, цену, и менять их местами.

Вкладка «Участники»

[[]]

Родственники — при нажатии добавляет в список всех родственников из карточки физлица. Разослать письма — открывает форму рассылки сообщений, где можно выбрать гостей, кому отправить уведомление о мероприятии. Установить статус — устанавливает необходимый статус выделенному гостю. Работает при выделении одновременно нескольких строк.

История изменений, ссылки сюда

Источник — «http://wiki.kint.ru/index.php?title=Документ_%22Мероприятие%22_(КУС)&oldid=74029»